Einhaltung der Arbeitszeit

Weisen Sie nach, dass die tägliche Ruhezeit und der wöchentliche freie Tag eingehalten wurden – und finden Sie die Tage, an denen das nicht der Fall war.

Überblick

Die EU-Arbeitszeitrichtlinie gewährt allen Beschäftigten eine tägliche Mindestruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen und jede Woche eine längere zusammenhängende Ruhezeit. Dieser Bericht misst beides anhand der Stempelungen, sodass Sie Verstößen nachgehen können – und einer Aufsichtsbehörde ein Dokument vorlegen können, das zeigt, dass die übrige Zeit in Ordnung war.

Jede Zeile ist eine Person an einem Tag, an dem sie gearbeitet hat:

• Tägliche Ruhezeit – die ununterbrochene Ruhezeit vor dem ersten Einstempeln dieses Tages
• Wöchentliche Ruhezeit – die längste ununterbrochene Ruhezeit in den Tagen davor
• Status – ob der Tag beide Anforderungen erfüllt hat

Öffnen Sie in der Seitenleiste Berichte › Einhaltung der Arbeitszeit.

Die zwei Auszüge

Die Auswahl über der Tabelle legt fest, was der Bericht auflistet:

• Nur Verstöße – nur die Tage, die die Anforderungen nicht erfüllt haben, zur Nachverfolgung
• Vollständiger Datensatz – jeder gearbeitete Tag, ob erfüllt oder nicht, sodass der Bericht selbst belegt, dass die Regeln eingehalten wurden

Die Zusammenfassung daneben zählt immer den gesamten Zeitraum, nicht nur die Zeilen auf dem Bildschirm. Auch in Nur Verstöße sehen Sie, wie viele Tage nicht gemessen werden konnten.

Wenn ein Tag nicht gemessen werden kann

Ruhezeit ist die Zeit zwischen Ausstempeln und erneutem Einstempeln; sie kann also nur für Mitarbeitende gemessen werden, die ein- und ausstempeln. Ein Tag, an dem jemand ohne Einstempeln gearbeitet hat, zeigt einen Strich und den Status Keine Daten .

Das ist Absicht: Ein Tag ohne Einträge ist kein Nachweis, dass die Regeln eingehalten wurden. Wenn Sie diesen Bericht als Dokumentation verwenden, sind Zeilen mit Keine Daten die Lücken, die Sie schließen müssen.

Eine Ruhezeit bleibt auch ungemessen, wenn sie vor dem frühesten vorhandenen Eintrag begann – ihre tatsächliche Länge ist unbekannt, daher bewertet der Bericht sie nicht.

Anforderungen an die Ruhezeit und Vereinbarungen

Der Bericht misst alle Mitarbeitenden und vergleicht jede Person mit den für sie geltenden Anforderungen. Diese stammen aus der für sie geltenden Arbeitszeitregelung, in der die Administration die erforderliche tägliche und wöchentliche Ruhezeit festlegt.

Hat Ihre Organisation eine Vereinbarung, die für eine Gruppe kürzere Ruhezeiten erlaubt – zum Beispiel eine Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat –, senkt die Administration die Anforderung in der Regelung dieser Gruppe. Der Bericht zeigt dann die tatsächlichen Ruhezeiten, gemessen an der vereinbarten Anforderung, sodass die Gruppe weiterhin in der Dokumentation erscheint, statt herauszufallen.

Standardmäßig gelten die Werte der Richtlinie selbst: 11 Stunden tägliche Ruhezeit und 35 Stunden wöchentliche Ruhezeit innerhalb von 7 Tagen.

Wo Verstöße außerdem erscheinen

Sobald die Regeln in einer Arbeitszeitregelung aktiviert sind, erscheinen Verstöße auch als Warnungen im Zeitnachweis der Person, an dem Tag, an dem sie aufgetreten sind. Niemand wird am Einstempeln gehindert – ein Verstoß wird aufgezeichnet und gemeldet, nie gesperrt.

Filtern

Der Bericht verwendet die gemeinsamen Filter: Zeitraum, Organisationseinheit, Führungskraft und Anstellungsbedingungen.

Exportieren

Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche rechts in der Filterleiste (Nach Excel exportieren ), um die aktuelle Ansicht als .xlsx-Datei herunterzuladen – das Format, das Sie als Dokumentation aufbewahren.