SLS-Abwesenheit

Sehen Sie, welche Abwesenheiten in SLS sind, welche noch zu senden sind und welche neu synchronisiert werden müssen – je Person und Tag.

Überblick

Der Bericht SLS-Abwesenheit ist die HR-Sicht auf die SLS-Integration. Er beantwortet „Ist diese Abwesenheit in SLS?“ ohne die technischen Zeilen des Integrationsprotokolls: ein Raster pro Monat, mit den Mitarbeitenden unter ihrer Organisationseinheit und ihren Abwesenheitsaktivitäten unter jeder Person sowie einem farbigen Balken für jeden zusammenhängenden Abschnitt von Tagen.

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Der Bericht zeigt, was mTime in SLS haben möchte, und ermittelt es genauso wie die Integration beim Senden – ein Balken Zu senden ist also das, was die nächste Genehmigung oder der nächste Wiederholungsversuch sendet, und ein Balken Neusynchronisierung nötig ist das, was der Job zur Neusynchronisierung behebt.

Das Raster lesen

Jeder Monat ist ein Block mit den Tagen 1–31 oben, der neueste Monat zuerst. Unter dem Monat stehen die Organisationseinheiten (mit ihrer SLS-Lohngruppe), unter jeder Einheit die Mitarbeitenden und unter jeder Person eine Zeile pro Abwesenheitsaktivität, benannt nach SLS-Code und Aktivität: 100 QA Sickness.

Ein Balken ist ein Datensatz in SLS: Ein Zeitraum überspannt seine Tage, einzeln gesendete Tage sind separate Kästchen. Ein Tag mit weniger Abwesenheit als die Sollzeit wird niedriger dargestellt.

Die Farbe zeigt, wer handelt:

• In SLS (Petrol) – SLS hat den Tag so, wie der Zeitnachweis ihn angibt.
• Zu senden (Bernstein) – die Integration sendet ihn selbstständig: Der Periodenabschluss ist noch nicht genehmigt, oder ein Senden ist fehlgeschlagen und wird noch wiederholt.
• Neusynchronisierung nötig (Rot) – ein Senden oder Entfernen ist fehlgeschlagen, und die Wiederholungsversuche sind aufgebraucht. Eine Person muss die Neusynchronisierung ausführen.

Zeigen Sie auf einen Balken, um zu sehen, was mit dem Tag passiert – Erstellen, Aktualisieren oder Löschen –, sowie Code, Person, Datum und Stunden. Bei einem Balken in SLS die Daten und die Länge des Datensatzes.

Ein Häkchen hinter dem Namen der Person bedeutet, dass der Periodenabschluss des ganzen Monats genehmigt ist; ✓ 1–13 bedeutet, dass nur diese Tage genehmigt sind. Zeigen Sie darauf, um die Periodenabschlüsse zu sehen.

Klicken Sie auf einen Monat, eine Einheit oder eine Person, um sie einzuklappen. Eine eingeklappte Zeile behält einen Balken pro Tag für alles darunter, in der dringlichsten Farbe; zeigen Sie auf einen Balken, um zu sehen, was dahintersteckt.

Filtern

• Mitarbeitende – eine oder mehrere Personen
• Status – welche Balken angezeigt werden. Standardmäßig Zu senden und Neusynchronisierung nötig, sodass der Bericht mit dem öffnet, was noch aussteht; kreuzen Sie In SLS an, um zu sehen, was bereits dort ist.
• Zeitraum – standardmäßig der Vormonat, dessen Abwesenheiten gerade gesendet werden. Immer ganze Monate.
• Organisationseinheit und Anstellungsbedingungen unter Filter hinzufügen
• Wochenenden – die Wochenendspalten schattieren

Die Filter bieten nur an, was der Bericht für den Zeitraum enthält, sodass eine Auswahl nie zu einem leeren Bericht führt.

SLS-Abwesenheitscodes öffnet die Liste der Codes mit ihren Regeln und den Aktivitäten darunter – dieselbe Liste wie auf der Integrationsseite, ohne Bearbeitung.

Exportieren

Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche, um die aktuelle Ansicht als .xlsx-Datei herunterzuladen: eine Zeile pro Aktivität und Monat, die Tage in den Spalten 1–31, ein Zeitraum als eine verbundene Zelle. Eine Zelle enthält SLS, Create, Update oder Delete und Resync (…), wo eine Person handeln muss.

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