Lohnabrechnung
Sehen Sie die zahlbaren Beträge je Mitarbeitenden und Quelle und ob sie an die Lohnabrechnung gesendet wurden.
Überblick
Der Bericht Lohnabrechnung listet auf, was genehmigte Zeitnachweise für die Lohnabrechnung ergeben – Zuschläge und Auszahlungen aus Zeitkonten –, eine Zeile pro Person, Zeitnachweisperiode und Quelle, jeweils zurückverfolgt auf den Zeitnachweis, aus dem sie stammt. Mit diesem Bericht gleichen Sie die Lohnabrechnungen ab: Vor einem Abrechnungslauf beantwortet er „Was werde ich gleich senden?“ und danach „Was habe ich gesendet?“.
Öffnen Sie in der Seitenleiste . Der Bericht ist verfügbar, sobald eine Integration aktiviert ist, die Lohndaten empfängt – dieselbe Voraussetzung wie für die Seite Lohnabrechnung.
Was die Daten auswählen
Anders als bei den anderen Berichten wählt der Zeitraum keine Zeitnachweisperioden aus. Er wählt Abrechnungsläufe nach ihrem Stichtag aus:
- Ein gesendeter Betrag gehört zu dem Lauf, der ihn gesendet hat
- Ein noch nicht gesendeter Betrag gehört zum nächsten offenen Lauf, der ihn übernehmen wird
Ein verspäteter Zeitnachweis aus dem Mai, der im Lauf für Juli bezahlt wird, steht also im Bericht für Juli, und ein Zeitnachweis aus dem Juli, den der Lauf für August übernehmen wird, steht dort nicht. Die Spalte Abrechnungslauf zeigt den Stichtag des Laufs, zu dem jede Zeile gehört.
Spalten
| Spalte | Zeigt |
|---|---|
| Mitarbeitende | Wem der Betrag gehört |
| Quelle | Die Aktivität oder das Zeitkonto, aus dem der Betrag stammt, gekennzeichnet als Zuschlag oder Zeitkonto |
| Abrechnungslauf | Der Stichtag des Laufs, zu dem der Betrag gehört |
| Zeitraum | Die Zeitnachweisperiode, in der der Betrag erarbeitet wurde |
| Betrag | Der Betrag in der Einheit seiner Quelle (Stunden oder Tage). Eine Korrektur einer bereits bezahlten Periode ist negativ |
| Zeilen | Aus wie vielen Lohnzeilen der Betrag besteht. Mehr als eine bedeutet, dass der Zeitnachweis erneut genehmigt wurde und der Betrag Korrekturen enthält |
| Status des Zeitnachweises | Wo der Zeitnachweis jetzt steht |
| An Lohnabrechnung gesendet | Das Datum, an dem der Betrag gesendet wurde, oder Nicht gesendet |
Filter
Zusätzlich zu den gemeinsamen Filtern grenzen zwei Filter die Zeilen ein:
- An Lohnabrechnung gesendet – Gesendet oder Nicht gesendet
- Quelle – Zuschlag oder Zeitkonto
Beide Optionen eines Filters zu wählen ist dasselbe, als würden Sie keine wählen.
Exportieren
Die Download-Schaltfläche rechts in der Filterleiste speichert die aktuelle Ansicht – mit denselben Filtern und denselben Zeilen – als .xlsx-Datei.