Benachrichtigungen
Bleiben Sie über Genehmigungen, Neuigkeiten und Aktionen informiert, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Überblick
Benachrichtigungen informieren Sie über Ereignisse, die Sie betreffen — etwa einen zu genehmigenden Abwesenheitsantrag, einen eingereichten Zeitnachweis oder eine Statusänderung bei etwas, das Sie eingereicht haben.
Sie erreichen Benachrichtigungen auf zwei Wegen:
- Glockensymbol in der oberen Leiste — ein kleines Fenster, um sofort zu reagieren
- Seite Benachrichtigungen — eine vollständige Liste, um alle Benachrichtigungen durchzusehen und zu verwalten
Fenster unter der Glocke
Klicken Sie auf das Glockensymbol in der oberen Leiste, um das Benachrichtigungsfenster zu öffnen. Die Zahl am Symbol zeigt, wie viele ungelesene Benachrichtigungen und ausstehende Aktionen Sie haben.
Das Fenster gruppiert die Benachrichtigungen in:
- Ausstehende Aktionen — Elemente, auf die Sie reagieren müssen (genehmigen, prüfen usw.)
- Ungelesene Nachrichten — informative Benachrichtigungen, die Sie noch nicht gelesen haben
Im Fenster können Sie:
- Details öffnen — auf eine Benachrichtigung klicken, um die vollständige Nachricht und die verfügbaren Aktionen zu sehen
- Ausblenden — eine gelesene Benachrichtigung entfernen
- Schnell genehmigen — Abwesenheitsanträge direkt aus der Benachrichtigung genehmigen, ohne die Seite zu verlassen
Seite Benachrichtigungen
Für eine ausführlichere Ansicht öffnen Sie , indem Sie im Fenster auf Alle anzeigen klicken oder die Seitenleiste verwenden.
Die Seite hat zwei Registerkarten:
| Registerkarte | Zeigt |
|---|---|
| Ungelesen | Benachrichtigungen, die Sie noch nicht gelesen oder ausgeblendet haben |
| Alle | Den vollständigen Benachrichtigungsverlauf |
Auf der Seite verfügbare Aktionen:
- Als gelesen markieren — einzelne Benachrichtigungen als gelesen markieren
- Ausblenden — eine Benachrichtigung aus der Liste entfernen
- Details anzeigen — den vollständigen Benachrichtigungsdialog mit Kontext und Aktionen öffnen
- Schnell genehmigen — Abwesenheitsanträge direkt aus der Benachrichtigung genehmigen
Arten von Benachrichtigungen
| Benachrichtigung | Wer sie erhält | Aktion |
|---|---|---|
| Abwesenheit wartet auf Genehmigung | Führungskraft | Aus der Benachrichtigung genehmigen oder ablehnen |
| Änderung einer Abwesenheit beantragt (Stornierung oder vorzeitiges Beenden) | Führungskraft | Link zu Genehmigungen |
| Heute entscheiden: Abwesenheit noch ausstehend | Führungskraft und antragstellende Person | Genehmigen oder ablehnen — es ist der letzte Tag, an dem entschieden werden kann |
| Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt — auch bei einer beantragten Änderung, Stornierung oder einem vorzeitigen Beenden | Antragstellende Person (mit der Notiz der genehmigenden Person, falls vorhanden) | Information |
| Abwesenheit von jemand anderem erfasst, geändert, storniert oder vorzeitig beendet | Betroffene Person (mit der Notiz, falls vorhanden) | Link zu den Abwesenheiten |
| Abwesenheit beginnt morgen — gesendet am letzten Arbeitstag vor Beginn | Betroffene Person | Information |
| Abwesenheitsmeldung — Abwesenheit auf einer Art erfasst, bei der Führungskraft benachrichtigen eingeschaltet ist | Führungskraft | Information |
| Reichen Sie heute Ihren Zeitnachweis ein — der letzte Arbeitstag der Periode | Betroffene Person | Link zum Zeitnachweis |
| Zeitnachweis noch ausstehend — an jedem Arbeitstag nach Periodenende, bis er eingereicht ist; spätere Erinnerungen nennen die wartende Führungskraft | Betroffene Person | Link zum Zeitnachweis |
| Zeitnachweis eingereicht | Führungskraft | Link zu Genehmigungen |
| Zeitnachweis in Ihrem Namen eingereicht | Betroffene Person (mit dem Grund) | Information |
| Zeitnachweis genehmigt | Betroffene Person | Information |
| Zeitnachweis wieder geöffnet | Betroffene Person (mit Grund) | Link zum Zeitnachweis |
| Tägliche Übersicht der Zeitnachweise, die auf Genehmigung warten oder noch nicht eingereicht sind | Führungskraft | Link zu Genehmigungen |
| Genehmigungen an Sie delegiert | Die Person, die im Namen einer anderen genehmigt | Link zu Genehmigungen |
| Genehmigungen, die während Ihrer Abwesenheit eingegangen sind | Führungskraft, am ersten Arbeitstag nach Ende einer Vertretung | Link zu Genehmigungen |
| Gemeldetes Problem behoben | Die Person, die es gemeldet hat | Information |
Heute entscheiden
Ein Abwesenheitsantrag, über den bis zum letzten Arbeitstag der Person vor seinem Beginn niemand entschieden hat, ist zeitkritisch: Ab dem nächsten Tag ist die Person entweder abwesend oder bei der Arbeit, und es gibt nichts mehr zu entscheiden. An diesem Tag erhalten sowohl die genehmigende als auch die antragstellende Person eine Benachrichtigung „Heute entscheiden“.
Maßgeblich ist der eigene letzte Arbeitstag der Person, nicht einfach der Vortag — eine Abwesenheit ab Montag löst die Warnung also am vorangehenden Freitag aus, und am Donnerstag, wenn die Person an diesem Freitag bereits frei hat. Sie wird einmal pro Antrag gesendet und verschwindet aus den Benachrichtigungen beider Personen, sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt ist.
E-Mail-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen werden auch per E-Mail versendet, in der Sprache, die in den persönlichen Einstellungen der empfangenden Person festgelegt ist. E-Mail-Benachrichtigungen folgen im Allgemeinen denselben Regeln wie Benachrichtigungen in der App.
Die Ausnahme ist eine Benachrichtigung, die Sie als Kopie der E-Mail an eine andere Person erreicht — die Warnung „Heute entscheiden“ ist an die genehmigende Person gerichtet, mit der antragstellenden Person in Kopie, sodass diese eine E-Mail statt zwei erhält.