Kilometergeld

Erfassen Sie die Fahrten, die Sie dienstlich mit Ihrem eigenen Fahrzeug zurücklegen, damit sie mit Ihrem Zeitnachweis genehmigt und über die Lohnabrechnung ausgezahlt werden.

Überblick

Wenn Ihr Arbeitsbereich Kilometergeld (kørsel) zahlt, erfassen Sie jede Fahrt an dem Tag, an dem Sie gefahren sind. Kilometergeld sehen Sie nur, wenn in Ihrem Profil ein Kennzeichen hinterlegt ist, das die Administration oder HR für Sie einträgt. Wenn Sie es nicht sehen, aber sehen sollten, wenden Sie sich an diese.

Ihre Fahrten werden zusammen mit Ihrem Zeitnachweis genehmigt: Wenn Sie eine Periode einreichen, gehen ihre Fahrten mit den Stunden an Ihre Führungskraft. Sobald die Periode genehmigt ist, werden die Kilometer an die Lohnabrechnung übermittelt.

Eine Fahrt erfassen

Sie können eine Fahrt an drei Stellen beginnen:

• Im Zeitnachweis: Unten im Raster steht eine Zeile mit dem Namen der Auslagenart (zum Beispiel Kørsel). Die Zelle jedes Tages zeigt die Kilometer dieses Tages, und wenn Sie mit der Maus darüberfahren, werden die Fahrten aufgelistet. Klicken Sie auf die Zelle eines Tages, um seine Fahrten zu öffnen.
• Auf der Startseite: Die heutigen Fahrten stehen unter Auslagen , mit ihren Kilometern. Klicken Sie auf Fahrt hinzufügen .
• Auf dem Telefon: Auch die Tagesansicht des Zeitnachweises listet die Fahrten des Tages unter Auslagen auf. Tippen Sie auf Fahrt hinzufügen .

Füllen Sie dann die Fahrt aus:

1. Route: Geben Sie unter Von ein, wo Sie losgefahren sind, und unter Nach , wohin Sie gefahren sind. Verwenden Sie Zwischenstopp hinzufügen für jeden Halt dazwischen.
2. Kilometer : die gefahrene Strecke in ganzen Kilometern.
3. Zweck : warum Sie gefahren sind, zum Beispiel Kundenbesuch.
4. Wenn die Auslagenart es verlangt, wählen Sie ein Projekt und die Dimensionen.
5. Setzen Sie das Häkchen bei Ich bin mit meinem eigenen Fahrzeug gefahren . Das Fahrzeug aus Ihrem Profil wird darunter angezeigt.
6. Klicken Sie auf Fahrt erfassen

Adressen eingeben

Geben Sie jede Adresse in einer Zeile ein, als Straße und Hausnummer, dann Postleitzahl: „Banegårdspladsen 1, 8000“. Der Ort wird für Sie ergänzt, und auf eine Adresse, die mTime nicht lesen kann, werden Sie hingewiesen, bevor Sie die Fahrt erfassen. Für eine Adresse in einem anderen Land fügen Sie das Land am Ende hinzu oder öffnen das vollständige Formular über das Symbol im Feld; es fragt nach dem Land, dann nach der Postleitzahl und dann nach der Straße.

Wenn Sie in einen Halt klicken, werden Adressen vorgeschlagen, die Sie mit einem Klick oder mit den Pfeiltasten und der Eingabetaste übernehmen können:

• Ihre Wohnadresse und Ihr Arbeitsort,
• die Halte Ihrer letzten Fahrten,
• die Arbeitsorte der anderen Einheiten Ihrer Organisation, die nächstgelegenen zuerst. Eine Einheit, zu der Sie kürzlich gefahren sind, wird weiterhin mit ihrem Namen unter Ihren letzten Halten angezeigt.

Zeit sparen

• Eine bereits gefahrene Route bringt ihre Kilometer mit: Geben Sie dieselben Halte in derselben Reihenfolge ein, und die Kilometer werden aus Ihrer letzten Fahrt übernommen.
• Rückfahrt fügt Ihren Startpunkt am Ende der Route hinzu und verdoppelt die Kilometer – für eine Hin- und Rückfahrt.
• Duplizieren kopiert die ausgewählte Fahrt, um dieselbe Fahrt an einem anderen Tag zu erfassen.

Eine Fahrt ändern oder zurückziehen

Die Fahrten des Tages erscheinen als Schaltflächen oben im Formular. Wählen Sie eine aus, um sie zu ändern und zu speichern, oder klicken Sie auf Zurückziehen , um sie aus dem Zeitnachweis zu entfernen. Ihr Verlauf bleibt erhalten.

Sobald die Periode eingereicht ist, sind ihre Fahrten gesperrt. Öffnen Sie die Periode wieder, um sie zu ändern.

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