Mitarbeitende verwalten
Zeigen Sie die Mitarbeitenden Ihrer Organisation an, filtern und verwalten Sie sie.
Mitarbeitendenliste
Öffnen Sie , um alle Mitarbeitenden zu sehen.
Filtern
Grenzen Sie die Ergebnisse mit der Filterleiste über der Liste ein:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | Findet Mitarbeitende nach Name, E-Mail-Adresse oder durchsuchbaren benutzerdefinierten Attributen |
| Status | Filtert nach Anstellungsstatus: Aktiv, Ausstehend, Inaktiv oder Keine Anstellung. Aktiv und Keine Anstellung sind standardmäßig ausgewählt, sodass eine gerade angelegte Person sichtbar ist, bevor Sie ihr eine Anstellung geben |
| Führungskraft | Zeigt Mitarbeitende, die einer oder mehreren Führungskräften unterstellt sind. Sind Sie Führungskraft, steht der Filter zu Beginn auf Ich, sodass Sie direkt bei Ihrem eigenen Team landen — leeren Sie ihn, um alle zu sehen; er bleibt dann leer |
| Organisationseinheit | Zeigt Mitarbeitende aus einer oder mehreren Organisationseinheiten (Teams oder Abteilungen) |
| Bedingungen | Zeigt Mitarbeitende, denen eine oder mehrere Anstellungsbedingungen zugeordnet sind |
| Startdatum | Zeigt Mitarbeitende, deren Anstellung an oder nach bzw. an oder vor einem Datum begonnen hat |
| Land | Zeigt Mitarbeitende, die in bestimmten Ländern arbeiten — verfügbar, wenn Ihr Arbeitsbereich Arbeitsländer verwendet. Die Liste erhält dann auch eine Spalte Land. |
Sie können mehrere Filter kombinieren. Die Filter bleiben erhalten, wenn Sie die Seite verlassen und zurückkehren.
Status von Mitarbeitenden
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Hat eine laufende Anstellung |
| Ausstehend | Hat ein künftiges Anstellungsdatum, hat aber noch nicht begonnen |
| Inaktiv | Die Anstellung ist beendet |
| Keine Anstellung | Es wurde noch keine Anstellung erfasst — eine neu angelegte Person beginnt hier |
Zwischen den Seiten einer Person wechseln
Wenn Sie das Profil, den Zeitnachweis, die Abwesenheiten oder die Genehmigungen einer anderen Person ansehen, führt eine Reihe von Links oben auf der Seite direkt zu den anderen Seiten derselben Person:
| Link | Öffnet |
|---|---|
| Profil | Das Profil der Person |
| Zeitnachweis | Ihren Zeitnachweis. Bei ehemaligen Mitarbeitenden öffnet er sich in der Woche des Ausscheidens |
| Abwesenheiten | Ihre Abwesenheiten und Salden für das Jahr |
| Genehmigungen | Den Genehmigungseingang, nur mit den ausstehenden Elementen dieser Person |
Sie sehen nur die Links zu Seiten, die Sie für diese Person öffnen dürfen. Auf Ihren eigenen Seiten erscheinen die Links nicht, und sie werden nur auf einem Computer angezeigt, nicht auf einem Telefon.
Anstellungsinformationen
Die Anstellungen einer Person befinden sich in ihrem Profil. Öffnen Sie eine Person aus der Liste und gehen Sie zum Abschnitt Anstellungen , der anzeigt, wie viele Anstellungen aktiv sind und wann die nächste beginnt.
Etwas ab einem Datum ändern
Anstellungsbedingungen, Sollarbeitszeit, Organisationseinheit und Führungskraft ändern sich alle zu einem Datum — eine neue Sollzeit ab dem 1. des nächsten Monats, eine neue Führungskraft seit Beginn dieses Monats. Bearbeiten Sie die bestehende Anstellung; fügen Sie keine zweite hinzu. Eine weitere Anstellung ist für ein tatsächlich getrenntes Arbeitsverhältnis gedacht, nicht für eine Änderung an der bestehenden.
Klicken Sie bei der Anstellung auf Bearbeiten .
Wählen Sie unten im Bereich, ab wann die Änderung gilt:
Gültig ab Verwenden Sie es für Heute Eine Änderung, die ab sofort gilt Später Eine geplante Änderung. Beginnt mit dem 1. des nächsten Monats Rückwirkend Etwas, das bereits zutrifft, aber nie erfasst wurde. Beginnt mit dem 1. des aktuellen Monats Ändern Sie die gewünschten Felder und klicken Sie auf Speichern .
Die Anstellung bleibt eine einzige Zeile, und die Änderung wird ab dem gewählten Datum festgehalten.
Die eigenen Start- und Enddaten der Anstellung funktionieren genauso: Die neuen Daten gelten ab dem gewählten Datum, und Zeiträume davor behalten die alten. Wählen Sie Rückwirkend , wenn Sie Daten korrigieren, die von Anfang an falsch waren.
Sehen, was sich geändert hat und was ansteht
Ein Feld mit einer bereits geplanten Änderung trägt eine Markierung mit dem neuen Wert und seinem Datum — zum Beispiel Senior Consultant ab 01.10.2026 unter den aktuellen Anstellungsbedingungen. Klicken Sie auf die Markierung, um das Änderungsprotokoll zu öffnen.
Änderungen an dieser Anstellung listet jede datierte Änderung auf, die neueste zuerst:
- die geänderten Felder, mit altem und neuem Wert
- wer die Änderung erfasst hat und wann
- ob sie geplant (noch nicht wirksam), wirksam oder rückwirkend ist
Eine geplante Änderung bearbeiten oder abbrechen
Eine Änderung, die noch nicht wirksam ist, lässt sich im Änderungsprotokoll noch ändern:
- Bearbeiten öffnet den Bereich mit der Anstellung so, wie diese Änderung sie hinterlassen wird, an ihrem geplanten Datum. Ändern Sie das Datum, um die Änderung zu verschieben; ändern Sie die Felder, um sie umzugestalten.
- Abbrechen verwirft sie. Wurde sie zusammen mit anderen Änderungen erfasst, nennt die Bestätigung diese — sie werden ebenfalls verworfen.
Eine bereits wirksame Änderung kann nicht verworfen werden. Erfassen Sie stattdessen eine neue Änderung, rückwirkend, wenn sie früher hätte gelten sollen.
Abwesenheiten
Der Abschnitt Abwesenheiten auf der Seite einer Person listet ihre aktuellen und anstehenden Abwesenheiten auf, genauso zu lesen wie auf ihrer eigenen Startseite.
Dürfen Sie Abwesenheiten für die Person planen — als ihre Führungskraft oder als Administration —, öffnet Abwesenheit erfassen denselben Planer, den die Person verwendet, mit ihrem Namen im Titel. Feste und unbefristete Zeiträume (etwa Elternzeit) funktionieren beide. In jeder Zeile können Sie den Zeitraum außerdem in ihrem Namen bearbeiten, vorzeitig beenden oder stornieren, soweit Ihre Rechte das erlauben.
Kolleginnen und Kollegen, die nur die Abwesenheiten des Teams sehen dürfen, sehen die Daten und die Art der Abwesenheit (zum Beispiel Urlaub), nicht den Namen der Abwesenheitsart, und können nichts ändern.
Eine Abwesenheitsart, die nur im Zeitnachweis erscheint, kann hier nicht erfasst werden. Unter Aktivitäten erfahren Sie, wie Sie ihr eine Regelung geben, und unter Abwesenheiten, wie Anträge funktionieren.
Eine Person löschen
Wenn die Daten einer Person vollständig entfernt werden sollen:
- Öffnen Sie
- Klicken Sie in der Zeile der Person auf das Aktionsmenü (⋮)
- Wählen Sie Löschen
- Bestätigen Sie das Löschen im Dialog
Hat die Person noch eine aktive Anstellung, warnt der Bestätigungsdialog, dass auch die Anstellungsdaten entfernt werden.
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