Startseite

Ihre persönliche Übersicht über Zeiterfassung und anstehende Abwesenheiten.

Überblick

Die Startseite ist die erste Seite, die Sie nach der Anmeldung sehen. Sie bietet eine schnelle Zusammenfassung Ihres Arbeitstags und Ihrer Abwesenheiten.

Öffnen Sie Startseite in der Seitenleiste.

Karte Zeiterfassung

Die Karte Zeiterfassung zeigt Ihren aktuellen Stand für heute:

Einstempeln / Ausstempeln – Ihre Arbeitszeitmessung starten und stoppen
Gesamt – die bisher heute erfasste Zeit
Soll – die Sollzeit gemäß Ihrer Sollarbeitszeit
Differenz – gearbeitete Zeit minus Sollzeit
Zuschläge – die Zuschläge des Tages, sofern es welche gibt (oder Sie selbst einen eingeben können). Wählen Sie den Eintrag aus, um die Zuschläge aufgelistet zu sehen und eigene einzugeben.

Der Titel der Karte öffnet Ihren eigenen Zeitnachweis, auch wenn Sie zuletzt den einer anderen Person angesehen haben.

Am Computer zeigt die Karte den heutigen Tag in der Tagesansicht – derselben Ansicht wie im Fenster zum Ein-/Ausstempeln im Zeitnachweis: Ihre Stempelungen neben den Aktivitäten des Tages und darunter die Zeitleiste Ihr Tag. Auf dem Smartphone listet sie die heutigen Stempelungen und die Pause auf; den ganzen Tag finden Sie im mobilen Zeitnachweis.

Heutige Stempelungen korrigieren

Die Karte listet die heutigen Ein-/Ausstempelungen auf, und Sie können sie direkt dort korrigieren – den Zeitnachweis brauchen Sie nur für andere Tage.

Eine Uhrzeit ändern – wählen Sie sie aus und überschreiben Sie sie. Tab springt zur nächsten Uhrzeit, Enter speichert und Esc stellt den vorherigen Wert wieder her. Jede Änderung wird einzeln gespeichert und mit einem Häkchen bestätigt. Eine Uhrzeit, die nicht gespeichert werden kann, bleibt mit dem Grund darunter auf dem Bildschirm, sodass Sie sie korrigieren können, statt neu anzufangen. Auf der Zeitleiste können Sie auch an einem der beiden Enden einer Stempelung ziehen.
Einen Grund oder eine Notiz hinzufügen – wählen Sie den Eintrag an einer beliebigen Stelle außerhalb der Uhrzeiten aus, oder verwenden Sie den Pfeil rechts daneben. Im selben Fenster löschen Sie den Eintrag. Sobald der Eintrag wieder geschlossen ist, werden Grund und Notiz unter den Uhrzeiten angezeigt, sodass der Tag auf einen Blick lesbar ist.
Eine früher geschriebene Notiz wiederverwenden – das Notizfeld hat rechts eine Schaltfläche Frühere Notizen , die Ihre zuletzt verwendeten Notizen auflistet, die neueste zuerst. Wenn Sie zu tippen beginnen, wird die Liste auf die passenden eingegrenzt; wählen Sie eine aus, um das Feld zu füllen. Es werden nur Ihre eigenen Notizen aufgelistet, und nur aus den letzten Monaten.
Die automatische Pause – wird Ihnen eine unbezahlte Pause abgezogen, steht sie als eigene Zeile zwischen den Aktivitäten, mit einem Besteck-Symbol. Ändern Sie dort ihre Länge oder ihre Uhrzeit. Wie die Pause berechnet wird, lesen Sie unter Zeitnachweis.

Hier können nur die heutigen Einträge bearbeitet werden. Für jeden anderen Tag folgen Sie dem Link Im Zeitnachweis öffnen unter der Liste.

Heutige Aktivitäten

Neben den Stempelungen listet die Karte die heutigen Aktivitäten auf: diejenigen mit Zeit am heutigen Tag sowie Ihre Favoriten und Ihre Standardaktivität. Geben Sie die Stunden in einer Zeile ein, um die heutige Zeit zu erfassen oder zu ändern; geben Sie 0 ein, um sie zu entfernen. Mit dem Stern in einer Zeile heften Sie die Aktivität als Favorit an oder lösen sie wieder, und Aktivität hinzufügen fügt dem Tag eine weitere Aktivität hinzu.

Ist eine Aktivität mit einem Projekt oder Dimensionswerten erfasst, erscheinen diese hinter dem Namen der Aktivität – zum Beispiel Kundenprojekt · Abrechenbar –, sodass sich zwei Zeilen derselben Aktivität auf einen Blick unterscheiden lassen. Jede Kombination aus Aktivität, Projekt und Werten ist eine eigene Zeile mit eigener Zeit, genau wie in der entsprechenden Zeile des Zeitnachweises. Eine Zeile einer Aktivität, die ein Projekt oder einen Dimensionswert erfordert, den sie nicht hat, zeigt nur ihre Zeit: Erfassen Sie diese Zeit im Zeitnachweis, wo sich die Werte auswählen lassen.

Wenn in Ihrem Arbeitsbereich Uhrzeiten bei Zeiteinträgen aktiviert sind, kann eine Zeile auch eine Von–bis-Angabe erhalten, die Sie in der Zeile eingeben oder durch Ziehen auf die Zeitleiste festlegen. Die Zeitleiste, die Überstundenbänder und wie Sie angeben, was ein Überstundenabschnitt war, finden Sie unter Tagesansicht.

Fehlendes Ausstempeln

Wenn Sie das Ausstempeln vergessen, bemerkt mTime das: Eine Sitzung, die länger als 16 Stunden offen ist, gilt als vergessenes Ausstempeln.

Beim nächsten Öffnen der Startseite fragt Sie eine Abfrage, wann Sie aufgehört haben zu arbeiten, vorausgefüllt mit einem Vorschlag auf Grundlage Ihrer Arbeitszeit für diesen Tag:

Ausstempeln speichern – erfasst die eingegebene Uhrzeit. Das Ausstempeln wird dem Tag zugeordnet, an dem Sie eingestempelt haben (oder dem Folgetag, wenn die Sitzung über Mitternacht ging).
Verwerfen – entfernt das Einstempeln vollständig. Verwenden Sie dies, wenn das Einstempeln selbst ein Versehen war.
Wenn Sie die Abfrage schließen, bleibt auf der Karte Zeiterfassung ein Warnhinweis stehen, sodass Sie die Sache später klären können.

Wenn Sie erneut einstempeln – über die Startseite oder die Schaltfläche in der Kopfzeile –, werden Sie zuerst gebeten, die vergessene Sitzung zu klären, danach beginnt Ihr Tag wie gewohnt.

Aus einer Sitzung, die länger als 16 Stunden offen ist, können Sie nicht ausstempeln; geben Sie stattdessen die tatsächliche Uhrzeit des Ausstempelns in der Abfrage ein oder korrigieren Sie den Tag im Zeitnachweis. Nachtschichten sind davon nicht betroffen: Eine Sitzung, die über Mitternacht geht, aber unter 16 Stunden bleibt, wird normal ausgestempelt.

Krankheit erfassen

Auf der Karte für Krankheit öffnet Krankheit erfassen das Antragsformular für eine Krankheitsabwesenheit. Wenn die Regelung es erlaubt, wählen Sie Unbefristet statt eines Enddatums und beenden Sie die Krankheit, wenn Sie wieder da sind.

Einstempeln während einer Abwesenheit

Wenn Sie an einem Tag einstempeln, an dem Sie abwesend sind, fragt mTime vor dem Start der Zeitmessung, was Sie tun möchten. Die Frage ist dieselbe, egal wo Sie einstempeln – über die Schaltfläche oben in der Karte, die Zeile Einstempeln unter Ihrer Liste der Stempelungen, die Wiedergabe-Schaltfläche in der Kopfzeile oder das Fenster zum Ein-/Ausstempeln.

Sie können entweder:

Trotzdem Arbeitszeit erfassen – die Zeitmessung starten und die Abwesenheit genau so lassen, wie sie ist. Das ist die übliche Antwort: Eine erfasste Arbeitsstunde ändert die beantragten Tage nicht
Krankheit beenden und einstempeln – nur bei Krankheit – die Krankheit ab heute beenden und die Zeitmessung starten. Bereits genommene Tage bleiben erfasst, und falls das Beenden eine Genehmigung Ihrer Führungskraft erfordert, wird ein Antrag gesendet, während Ihr Einstempeln trotzdem erfolgt

Krankheit ist die einzige Art von Abwesenheit, die Sie hier beenden können, denn die Rückkehr an die Arbeit ist genau das, was sie beendet. Bei Urlaub und allen anderen Arten verweist der Dialog Sie auf Abwesenheiten, wo Sie die Abwesenheit ordnungsgemäß ändern oder stornieren können – ein gebuchter Urlaub soll nicht versehentlich enden, nur weil Sie eine Arbeitsstunde erfassen.

Enthält Ihre Arbeitszeitregelung die Regel Keine Arbeit über die Sollzeit während Abwesenheit und haben Sie einen ganzen Tag frei, warnt der Dialog außerdem, dass der heutige Tag in Ihrem Zeitnachweis gemeldet wird. Sie können die Arbeit trotzdem erfassen; der Tag wird für Ihre Führungskraft markiert, statt gesperrt zu werden.

Karte Aktuelle Periode

Über der Karte Abwesenheiten zeigt eine Karte die Zeitnachweisperiode, die Sie noch nicht eingereicht haben:

Die Periode – klicken Sie auf ihren Namen, um den Periodenabschluss zu öffnen, wo Sie die Periode vollständig prüfen können, bevor Sie sie abschicken
Saldozeilen – eine pro Zeitkonto, das Ihre Administration für die Startseite ausgewählt hat. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Saldodetails des Kontos zu öffnen
Bei einem Konto wie Urlaub zeigt die Zeile nur diesen Saldo. Sie zieht weder geplante noch auf Genehmigung wartende Abwesenheiten ab und addiert nicht, was Sie später erwerben – sie kann also von der Karte Abwesenheiten abweichen, die zeigt, was Sie noch beantragen können
Bei einem Konto, das am Ende der Periode abgerechnet wird (etwa Gleitzeit), zeigt die Zeile den voraussichtlichen Endsaldo: wo das Konto am Periodenende steht, wenn Sie für den Rest der Periode Ihre Sollstunden arbeiten, mit bereits eingerechneten geplanten Abwesenheiten und Obergrenze. Daneben steht, was diese Periode hinzufügt oder abzieht. Der voraussichtliche Endsaldo ist nur rot, wenn er negativ ist; die Bewegung wird nie eingefärbt, denn ein Minus mitten im Monat ist normal
Einreichen – erscheint, sobald die Periode zum Abschicken bereit ist. Nach Ablauf der Frist heißt die Schaltfläche Heute einreichen und ist hervorgehoben

Wenn Sie alle Perioden eingereicht haben, zeigt die Karte Alle Perioden sind eingereicht – es wartet nichts auf Sie. Die Saldozeilen bleiben darunter stehen, jeweils mit dem Saldo, den Sie heute haben.

Wie sich der voraussichtliche Endsaldo zusammensetzt

Unter dem voraussichtlichen Endsaldo zeigt eine zweite Zeile Ihren abgerechneten Saldo: was bereits genehmigt auf dem Konto steht, bevor diese Periode abgerechnet wird. Wenn beim Abschluss Zeit über einer Obergrenze verfällt, sagt eine weitere Zeile, wie viel und wann:


Gleitzeit	15h00	↑ 6h38
Abgerechneter Saldo	23h12
Verfällt am 30. Sep		14h50

Abgerechneter Saldo plus diese Periode minus das, was der Abschluss entfernt, ergibt den voraussichtlichen Endsaldo: 23h12 + 6h38 − 14h50 = 15h00. Der verfallende Betrag wird gelb dargestellt – das ist Zeit, die Sie verlieren. Eine Auszahlung wird unter der Bewegung in normalem Text angezeigt: Der Saldo sinkt, aber diese Zeit wird in Geld umgewandelt statt verloren.

Wenn der Abschluss genau auf Ihrem abgerechneten Saldo landet und nichts abzieht, gibt es keine zweite Zeile – sie würde nur die Zahl darüber wiederholen.

Der voraussichtliche Endsaldo verändert sich im Lauf des Monats: Ein Arbeitstag, der ohne Zeiteinträge vergeht, zieht seine Sollstunden davon ab. Die Periodenanzeige in der Symbolleiste des Zeitnachweises zeigt dieselben Zahlen.

Karte Abwesenheiten

Die Karte Abwesenheiten zeigt:

Anstehende Abwesenheiten – Ihre geplanten Abwesenheiten in naher Zukunft, mit Daten und Dauer
Kontosalden – den verfügbaren Saldo der Abwesenheitskonten, die in Gebrauch sind: Ein Konto wird angezeigt, wenn es einen Saldo hat, in den letzten drei Monaten eine Buchung oder Korrektur hatte oder Tage bzw. Stunden zu erwarten hat – einen Erwerb oder eine Periodenabrechnung. Ein Konto, das Sie eine Weile nicht genutzt haben und bei dem nichts ansteht, bleibt außen vor, ebenso wie ein Konto, das Ihre Administration für Mitarbeitende ausgeblendet hat

Jede Zeile hat einen farbigen Rand für die Art der Abwesenheit. Genehmigte Abwesenheiten sind gefüllte Zeilen; Abwesenheiten, die auf Genehmigung warten, sind leere Zeilen mit gestrichelter Umrandung und einer Sanduhr.

Stunden, die im Zeitnachweis direkt auf einer Abwesenheitsaktivität erfasst sind – zum Beispiel eine Krankheit, die Sie ohne Antrag erfasst haben –, werden ebenfalls aufgeführt und mit Im Zeitnachweis erfasst gekennzeichnet. Hinter einer solchen Zeile steht kein Antrag, sie kann daher hier weder bearbeitet noch storniert werden; ändern Sie die Stunden stattdessen im Zeitnachweis. Krankheitsaktivitäten erscheinen in der Karte für Krankheit, alle anderen in der Karte Abwesenheiten.

Aktionen

In der Karte Abwesenheiten können Sie:

Abwesenheit beantragen – klicken Sie auf Abwesenheit beantragen , um das Antragsformular zu öffnen
Einen künftigen Antrag bearbeiten – klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol bei einem anstehenden Zeitraum
Eine Abwesenheit stornieren – klicken Sie auf das Stornosymbol beim Zeitraum und wählen Sie dann die Tage, die storniert werden sollen
Sehen, wann Sie sie nutzen können – klicken Sie auf ein Konto, um Ihr Abwesenheitsjahr zu öffnen, das Monat für Monat zeigt, was Sie beantragen können

Abwesenheiten stornieren

Jeder Abwesenheitszeitraum hat ein einziges Stornosymbol – auf der Karte Abwesenheiten ebenso wie auf der Karte für Krankheit, und egal, ob der Zeitraum noch bevorsteht oder bereits läuft. Eine eigene Schaltfläche zum vorzeitigen Beenden gibt es nicht.

Ein Klick darauf öffnet eine Bestätigung mit den einzelnen Tagen des Zeitraums, sodass Sie nur die Tage stornieren, die Sie meinen. Das ist vor allem bei Krankheit wichtig: Tage, die einzeln gemeldet wurden, werden als ein einziger Zeitraum gespeichert, und in der Liste unterscheiden Sie sie wieder.

Tage ab heute sind bereits angehakt. Diese zu bestätigen ist der übliche Fall – Sie sind ab heute zurück, und der Zeitraum wird einfach so verkürzt, dass er vor dem ersten stornierten Tag endet
Bereits genommene Tage werden aufgeführt, aber nie angehakt. Sie können einen anhaken, wenn er versehentlich erfasst wurde
Eine unbefristete Abwesenheit hat keine Tage zur Auswahl, daher fragt die Bestätigung nur, ob sie ab heute beendet werden soll
Ein Antrag, der noch auf Genehmigung wartet, wird als Ganzes zurückgezogen – Tage können erst nach der Genehmigung ausgewählt werden
Erfordert die Änderung die Genehmigung Ihrer Führungskraft, wird sie als Antrag gesendet, und die Abwesenheit bleibt unverändert, bis die Führungskraft entscheidet

Seien Sie vorsichtig mit einem bereits vergangenen Krankheitstag: Die meisten Regelungen für Krankheit erlauben das Erfassen nur am Tag selbst. Wenn Sie einen vergangenen Krankheitstag stornieren, können Sie ihn daher meist nicht selbst wieder eintragen – das kann nur Ihre Führungskraft.

Überschneidende Anträge

Überschneidet sich ein neuer Antrag mit einer Abwesenheit derselben Art auf demselben Konto – gleicher Saldo, gleiche Notiz –, werden beide zu einem Zeitraum zusammengeführt, und ein von beiden abgedeckter Tag wird einmal statt zweimal angerechnet.

Werden die gewählten Tage bereits durch bestehende Abwesenheiten in gleicher Höhe angerechnet, wird der Antrag als Duplikat abgelehnt statt zusammengeführt – sowohl beim Beantragen einer neuen Abwesenheit als auch beim Verschieben eines bestehenden Zeitraums auf die Tage eines anderen. Das Bearbeiten eines Zeitraums an Ort und Stelle gilt nie als Duplikat seiner selbst. Unbefristete Abwesenheiten sind davon ausgenommen: Sie werden weder zusammengeführt noch als Duplikat abgelehnt.

Um eine bestehende Abwesenheit zu ändern, öffnen Sie den Zeitraum und verschieben, verkürzen, entfernen einzelne Tage darin oder stornieren ihn, statt einen zweiten Antrag über dieselben Tage einzureichen.

Anlässe

Die Karte Anlässe zeigt die Geburtstage und Dienstjubiläen der Personen in Ihrer eigenen Organisationseinheit – Ihre eigenen eingeschlossen.

Wer erscheint – nur Ihre eigene Organisationseinheit, nicht die Einheiten darüber oder darunter. Sind Sie keiner Organisationseinheit zugeordnet, bleibt die Karte leer und zeigt Keine bevorstehenden Anlässe . Der Teamkalender kann auch andere Personen zeigen; wer dort steht, erscheint deshalb nicht automatisch auf dieser Karte.
Wann – bis zu sieben Tage im Voraus und rückwirkend über die letzten drei Arbeitstage der gefeierten Person: Ein Geburtstag am Wochenende steht am Montag und Dienstag noch da, einer im Urlaub an den ersten Tagen nach der Rückkehr. Nach dem letzten Beschäftigungstag wird nichts mehr angezeigt.
Geburtstage – entfallen für alle, wenn Geburtstage nicht anzeigen in den Einstellungen des Arbeitsbereichs aktiviert ist. Dienstjubiläen werden immer angezeigt.
Sich selbst ausnehmen – schalten Sie Meinen Geburtstag und mein Dienstjubiläum feiern in Ihren persönlichen Einstellungen aus. Ihr Geburtstag und Ihr Dienstjubiläum verschwinden dann von allen Karten, und für Sie gibt es auch kein Konfetti.

Saldodetails

Das unten beschriebene Fenster mit den Saldodetails öffnet sich über eine Saldozeile auf der Karte Aktuelle Periode und über das Profil einer bzw. eines Mitarbeitenden. Mitarbeitende erreichen ihre eigenen Zahlen auch über das Abwesenheitsjahr.

Wenn Sie auf einen Kontosaldo klicken, öffnet sich ein Detailfenster mit einem Diagramm des Saldoverlaufs, einer Zusammenfassung sowie einem kombinierten Verlauf und einer Prognose.

Saldoverlauf

Das Diagramm oben im Fenster zeigt, wo der Saldo gestanden hat und wo ihn der Periodenabschluss hinterlassen wird:

Die durchgezogene Linie – was bereits erfasst ist
Die gestrichelte Linie – was von heute bis zum Periodenabschluss prognostiziert wird
Jetzt – was das Konto heute enthält. Bei einem Konto, das am Ende einer Periode abgerechnet wird, ist dies darunter aufgeteilt in das, was bereits gutgeschrieben ist, und das, was Sie in dieser Periode erarbeitet, aber noch nicht gutgeschrieben bekommen haben
Prognose – der Saldo, den der Abschluss hinterlässt, an dem Datum, an dem er eintritt

Fahren Sie mit der Maus über einen Punkt, um das Datum, die Bewegung und den Saldo zu diesem Zeitpunkt zu sehen.

Monate und Tage

Bei einem Konto, das am Ende einer Periode abgerechnet wird, erfasst das Kontobuch eine einzige Bewegung pro Periode – die Linie zwischen zwei Abschlüssen wäre also flach und sagte nichts darüber aus, wie der Monat tatsächlich verlaufen ist.

Tage baut dieselbe Kurve für die offene Periode Tag für Tag aus Ihren erfassten und Sollstunden nach. Monate kehrt zu den erfassten Bewegungen zurück. Der Umschalter erscheint nur, wenn sich die beiden Ansichten tatsächlich unterscheiden, und nur, wenn die Tageswerte den über dem Diagramm angezeigten Saldo ergeben.

Zusammenfassung

Jetzt verfügbar – der Saldo, den Sie heute nutzen können, abzüglich der bereits beantragten Abwesenheiten
Verfügbare Überziehung – zusätzliche Zeit, die Sie jetzt nehmen können, gedeckt durch das, was Sie in dieser Periode erwerben, sobald sie genehmigt ist (angezeigt, wenn Ihr Konto eine Überziehung erlaubt)
Geplanter Verbrauch – bereits beantragte Abwesenheiten

Bei Konten, die am Ende einer Periode abgerechnet werden (etwa Gleitzeit), zeigt die Zusammenfassung außerdem eine Gruppe Prognose zum Periodenabschluss, aufgebaut als Rechnung: Heute gutgeschrieben (der bereits auf dem Konto stehende Saldo) − Geplanter Verbrauch (vor dem Abschluss beantragte Abwesenheiten) + Ausstehender Erwerb − Ausstehender Verfall (über der Obergrenze) = Saldo zum Abschluss. Enthält der Abschluss noch etwas anderes, etwa eine Auszahlung oder ausstehende Korrekturen, erscheint eine Zeile Sonstige Änderungen, damit die Rechnung immer aufgeht. Nach dem Abschluss beantragte Abwesenheiten werden als Nach dem Abschluss geplant angezeigt.

Das erklärt einen Saldo, der heute niedrig wirken kann: Von Jetzt verfügbar ist Ihr geplanter Verbrauch bereits abgezogen, und die aktuelle Periode ist noch nicht genehmigt – was Sie in dieser Periode erwerben, ist also erst nach dem Periodenabschluss Teil von Jetzt verfügbar.

Verlauf und Prognose

Verlauf – vergangene Erwerbe, Verbräuche, Korrekturen und Verfälle, die bereits stattgefunden haben. Standardmäßig wird die aktuelle Periode angezeigt; mit Früheren Verlauf anzeigen blenden Sie ältere Bewegungen ein.
Heute – eine deutliche Trennlinie zwischen Vergangenheit und Zukunft
Prognose – voraussichtliche künftige Erwerbe, Verfälle und geplanter Verbrauch. Bei periodisch abgerechneten Konten zeigt eine einzige Zeile Periodenabschluss (zum Beispiel „Abschluss Juli“) die Nettowirkung und den daraus folgenden Saldo am Ende der Periode.

Diese Aufteilung hilft Ihnen zu erkennen, was bereits erfasst ist und was voraussichtlich noch geschieht.

Manuelle Korrekturen

Administratoren können dem Abwesenheitssaldo einer bzw. eines Mitarbeitenden manuelle Korrekturen hinzufügen – zum Beispiel um Bonustage zu gewähren oder einen Fehler zu berichtigen.

Beim Anlegen einer manuellen Korrektur können Sie optional ein Verfallsdatum festlegen. Bleibt es leer, leitet das System ein Standard-Verfallsdatum aus der aktiven Abwesenheitsregelung der bzw. des Mitarbeitenden für dieses Konto ab. So gelten für manuell gewährte Tage dieselben Verfallsregeln wie für erworbene Tage.