Stunden & Minuten oder Dezimalstunden

mTime zeigt Arbeitszeit in Stunden und Minuten an – 7h30, 7:30 – statt in Dezimalstunden – 7,5, 7.5. Dieses Format empfehlen wir, und es ist die Standardeinstellung für alle neuen Benutzer. Wenn Sie von einem System kommen, das Dezimalstunden verwendet hat, erklärt diese Seite, warum wir uns so entschieden haben und wie Sie die Anzeige für sich trotzdem umstellen können.

Warum wir Stunden & Minuten empfehlen

Menschen denken in Minuten, nicht in Zehntelstunden

Fragen Sie jemanden, wie lange eine Besprechung gedauert hat, und Sie hören „anderthalb Stunden“ oder „vierzig Minuten“ – nie „1,5 Stunden“ oder „0,67 Stunden“. Jeder weiß, wie sich 20 Minuten anfühlen. Kaum jemand kann sich 0,33 Stunden vorstellen.

Dieser Unterschied zählt, wenn Menschen ihre eigene Zeit erfassen. Verlangt der Zeitnachweis Dezimalstunden und jemand tippt 1,6, weil es ungefähr passend aussieht, ist der Wert geraten – gemeint war „ungefähr anderthalb Stunden“, also eigentlich 1h30 (1,5), nicht 1,6 (1h36). Wer in Stunden und Minuten erfasst, muss nicht raten: Sie geben genau die Zeit ein, die Sie meinen.

Minuten gehen immer auf – Dezimalstunden nicht

Drei Aufgaben zu je 20 Minuten ergeben genau eine Stunde. In Dezimalstunden geschrieben wird aus 20 Minuten jedoch gerundet 0,33, und:

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99 – nicht 1,00

Die Minute ist exakt; die Dezimalzahl ist eine gerundete Näherung. Über eine Woche oder ein ganzes Team summieren sich die kleinen Fehler zu Summen, die nicht zusammenpassen. mTime vermeidet das vollständig, weil Minuten die interne Einheit jeder Berechnung sind – gearbeitete Zeit, Sollzeit, Gleitzeitsalden und Berichte werden alle in ganzen Minuten berechnet und erst ganz am Ende in ein Anzeigeformat umgewandelt. Zwanzig plus zwanzig plus zwanzig ergibt immer sechzig.

Uhrzeiten werden ohnehin in Minuten gemessen

Wenn Sie ein- und ausstempeln, zeichnet mTime die Zeit minutengenau auf – nicht sekundengenau. Sekunden erfassen wir bewusst nicht: Niemand erfasst „3 Minuten und 40 Sekunden“ Arbeit, und eine solche Genauigkeit vorzutäuschen wäre falsch. Da die Rohdaten in Minuten vorliegen, muss nie gerundet werden, wenn die Minute durchgängig die Einheit bleibt. Dezimalstunden würden eine Umrechnung erzwingen – und genau bei einer Umrechnung schleichen sich Rundungsfehler ein.

Es ist eine persönliche Anzeigeeinstellung

Das Format betrifft nur, wie Ihnen die Zeit angezeigt wird. An den zugrunde liegenden Daten ändert es nichts – alle in Ihrem Arbeitsbereich arbeiten mit denselben exakten Minutenwerten, ob sie nun 7h30 oder 7,5 sehen. Das Umstellen ist sicher, lässt sich rückgängig machen und betrifft nur Ihren eigenen Bildschirm.

So ändern Sie es:

1. Klicken Sie unten links auf Ihr Profilbild oder Ihren Namen
2. Wählen Sie Persönliche Einstellungen
3. Wählen Sie im Abschnitt Formatierung ein Stundenformat im Zeitnachweis

Die Auswahlliste zeigt dieselbe Dauer in jedem Stil als Vorschau. Beachten Sie, dass 5h25 dezimal zu 5,42 wird – ein gutes Beispiel dafür, warum Dezimalzahlen auf einen Blick schwer zu lesen sind. Sie können zwischen vier Stilen wählen – zwei zeigen Stunden und Minuten, zwei zeigen Dezimalstunden:

Die Dezimaloptionen behalten wir für alle, die sie wirklich bevorzugen oder von mTime 5 kommen und es gewohnt sind, Zeit so zu lesen. Wenn Sie einen Arbeitsbereich aber zum ersten Mal einrichten, empfehlen wir, alle bei Stunden und Minuten zu belassen.

Hinweis für die Administration: Sollarbeitszeiten

Wenn Sie die erwartete Arbeitszeit von Mitarbeitenden festlegen – die Sollarbeitszeit und ihre Verteilung auf die Wochentage –, speichert mTime sie immer in exakten Minuten. Sie können einen Wert in Dezimalstunden eintippen, wenn er Ihnen so vorliegt (zum Beispiel wird 37,5 zu 37:30), und mTime rechnet ihn für Sie in Minuten um. Gespeichert wird der Tag aber in Minuten, nicht als Dezimalzahl.

Hier sorgen Dezimalstunden für die meiste Verwirrung. Ein Vertrag mit „7,11 Stunden pro Tag“ wirkt präzise, aber 7,11 Stunden sind 7h 6min 36sec – und mTime erfasst keine Sekunden. Einen Tag von 7,11 Stunden kann man nicht sinnvoll arbeiten, wenn die kleinste erfasste Einheit die Minute ist. Den Tag als 7h06 oder 7h07 festzulegen, entspricht dem, was Menschen tatsächlich tun werden.

Deshalb zeigt der Editor für die Sollarbeitszeit Werte immer in exakten Stunden und Minuten an. Die Aufteilung nach Tagen zeigt nur Stunden und Minuten; wenn Sie Dezimalstunden bevorzugen, zeigt der Wochenwert die Dezimalzahl zusätzlich ausgegraut neben den exakten Stunden und Minuten.

Kurz gesagt

• Geben Sie Menschen eine Einheit, die sie verstehen. Niemand muss ausrechnen, was 0,4 Stunden bedeuten – man arbeitet 24 Minuten.
• Summen gehen immer auf, weil jede Berechnung in ganzen Minuten erfolgt.
• Die Anzeige wählen Sie selbst, aber Stunden und Minuten sind der genaue, empfohlene Standard.