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Ereignisprotokoll

Das Ereignisprotokoll ist ein Prüfpfad für den gesamten Arbeitsbereich. Jede Änderung in mTime – Zeiteinträge, Änderungen an Regelungen, Aktualisierungen von Mitarbeitenden, Löschungen – wird als Ereignis gespeichert, das Sie durchsuchen, filtern und im Detail ansehen können. Damit beantworten Sie bei der Fehlersuche oder beim Prüfen von Änderungen die Frage „Was ist wann passiert, und wer war es?“.

Das Ereignisprotokoll steht nur dem Inhaber des Arbeitsbereichs offen. Jedes Ereignis enthält die Rohdaten hinter der Änderung – einschließlich Gehältern, Abwesenheiten und sensibler Attribute –, deshalb können weder die Rolle HR-Administrator noch die Rolle Workspace-Administrator es einsehen. Um nachzuvollziehen, wer Benutzer und Rollen geändert hat, verwenden Sie stattdessen das Sicherheitsprotokoll und den Verlauf eines Benutzers.

Das Ereignisprotokoll öffnen

Öffnen Sie Administration › Ereignisprotokoll.

Das Ereignisprotokoll mit Zeitstempel, Typ, Mitarbeitenden und dem Zeitraumfilter
Das Ereignisprotokoll mit Zeitstempel, Typ, Mitarbeitenden und dem Zeitraumfilter

Das Protokoll zeigt die neuesten Ereignisse mit diesen Spalten:

SpalteZeigt
ZeitstempelWann das Ereignis eingetreten ist
TypDie Art des Ereignisses
MitarbeitendeDie Person, auf die sich das Ereignis bezieht
ZieleDie Datensätze, die das Ereignis betroffen hat
Erstellt vonWer das Ereignis ausgelöst hat

Ereignisse finden

Grenzen Sie das Protokoll über die Symbolleiste ein:

  • Ereignistyp – wählen Sie einen oder mehrere Typen, um nur diese Ereignisse anzuzeigen
  • Zeitraum – wählen Sie eine Vorgabe (heute, letzte 7 Tage, letzte 30 Tage, letzte 3 Monate) oder einen eigenen Zeitraum
  • Suche – geben Sie Text ein, um die angezeigten Ereignisse zu durchsuchen
  • Ergebnislimit – wie viele Ereignisse auf einmal geladen werden (50 bis 1000, Standard 100)
Das Protokoll ist nicht seitenweise aufgeteilt – es lädt bis zum gewählten Ergebnislimit. Erscheint der Hinweis Limit erreicht, passen mehr Ereignisse als geladen wurden; grenzen Sie den Zeitraum ein oder erhöhen Sie das Limit, um alle zu sehen.

Ihre Filter werden gespeichert, sodass sich das Protokoll dort öffnet, wo Sie aufgehört haben.

Ein Ereignis im Detail ansehen

Öffnen Sie mit Details anzeigen in einer Zeile das vollständige Detailfenster. Es zeigt die Metadaten des Ereignisses – Zeitstempel, Typ, Mitarbeitende, Ziele und wer es erstellt hat – zusammen mit den vollständigen Nutzdaten (den Rohdaten, die mit dem Ereignis erfasst wurden) für eine genauere Untersuchung.

Ein Ereignis erstellen

Inhaber können mit Ereignis erstellen manuell ein Ereignis erfassen. Wählen Sie einen Typ, die Mitarbeitenden, auf die es sich bezieht, und geben Sie die Nutzdaten als JSON an. Dies ist ein Werkzeug für Fortgeschrittene, gedacht für Korrekturen und Integrationen; die Nutzdaten müssen gültiges JSON sein. Ein manuell erstelltes Ereignis umgeht die Prüfungen, die mTime sonst anwendet, deshalb ist es Inhabern vorbehalten, und jedes wird im Sicherheitsprotokoll als Ereignis erstellt festgehalten.