Datenexport

Sichern Sie Ihren Arbeitsbereich oder übertragen Sie seine Konfiguration in eine andere Umgebung.

Überblick

Ein Export erzeugt eine einzelne ZIP-Datei, die Sie herunterladen, archivieren oder für einen Datenimport verwenden können — entweder im selben Arbeitsbereich (um auf einen früheren Stand zurückzukehren) oder in einem anderen Arbeitsbereich (um zu migrieren oder eine neue Umgebung mit einer bekannten Konfiguration zu befüllen).

Sie können alles exportieren oder den Umfang auf die Konfiguration beschränken — nützlich, wenn Sie die Einrichtung eines Arbeitsbereichs weitergeben möchten, ohne Personaldaten weiterzugeben.

Einen Export erstellen

1. Öffnen Sie Administration › Datenexport und klicken Sie auf Neuen Export erstellen
2. Wählen Sie unter Format Vollständige Sicherung (NDJSON) — der gesamte Arbeitsbereich als ZIP-Datei, die Sie wieder importieren können. (Das andere Format, Einfaches Excel , wird unter Excel-Import beschrieben.)
3. Wählen Sie den Umfang:
   • Lassen Sie die Optionen ausgeschaltet, um den gesamten Arbeitsbereich zu exportieren: Konfiguration, Mitarbeitende und ihre Profilbilder, Zeitereignisse und Salden
   • Schalten Sie Nur Konfiguration ein, um nur die Konfiguration des Arbeitsbereichs zu exportieren (keine Personaldaten)
   • Schalten Sie Personenbezogene Daten anonymisieren ein, um Namen und E-Mail-Adressen durch anonyme Platzhalter zu ersetzen und Profilbilder wegzulassen
4. Wählen Sie optional unter Umfang der Personaldaten Mitarbeitende oder Organisationseinheiten aus, um nur deren Daten zu exportieren. Leer lassen, um alle Mitarbeitenden einzubeziehen.
5. Klicken Sie auf Exportieren (Auswahl exportieren , wenn Sie Mitarbeitende oder Organisationseinheiten ausgewählt haben)
6. Der Export läuft als Hintergrundjob. Wenn er fertig ist, laden Sie die ZIP-Datei aus der Liste herunter

Was die Konfiguration umfasst

Anwendungsfälle

Um eine exportierte Datei wieder in einen Arbeitsbereich einzuspielen, siehe Datenimport.