Perioden prüfen

Prüft, ob eingereichte und genehmigte Zeitnachweisperioden noch so herauskommen, wie sie abgerechnet wurden, und listet jede Abweichung in einem Bericht auf, den Sie herunterladen können.

Überblick

Wenn eine Periode eingereicht wird, schreibt mTIME ihre Ergebnisse im Periodenabschluss fest: gearbeitete und Sollzeit, die Zuschlagssummen sowie Anfangssaldo, Bewegungen und Endsaldo jedes Zeitkontos. Danach berechnet nichts sie neu.

Dieser Job berechnet diese Perioden neu und vergleicht das Ergebnis mit den festgeschriebenen Werten. Verwenden Sie ihn, um zu prüfen, ob sich Konfiguration und Daten so verhalten, wie es die gespeicherten Perioden besagen, zum Beispiel:

• Nach einer Migration aus mTIME 5. Jede migrierte Periode enthält ihre Werte aus mTIME 5, und der Job zeigt, wo mTIME X etwas anderes berechnet hätte.
• Nach einer Änderung an Regelungen oder Anstellungsbedingungen. Eine rückwirkende Änderung zeigt sich in den Perioden, die sie erreicht.

Der Job liest nur. Er ändert nie einen Periodenabschluss, einen Saldo, einen Eintrag oder eine Lohnzeile und kann daher gefahrlos in einem produktiven Arbeitsbereich ausgeführt werden.

Wer ihn ausführen kann

Nur der Inhaber des Arbeitsbereichs kann diesen Job ausführen und seinen Bericht herunterladen. Der Bericht enthält die Salden und Auszahlungen aller Mitarbeitenden, die keine einzelne Berechtigung abdeckt; daher sieht eine Administration ohne die Rolle Inhaber den Job nicht.

So funktioniert es

Der Job prüft jede eingereichte oder genehmigte Periode, die sich mit den gewählten Daten überschneidet. Noch offene Perioden haben noch nichts Festgeschriebenes und werden übersprungen.

Für jede Periode geht der Job so vor:

1. Er beginnt mit den gespeicherten Anfangssalden. Jede Periode wird für sich geprüft, sodass eine Abweichung in der Periode erscheint, die sie verursacht, und nicht in jeder späteren.
2. Er berechnet die Tage neu. Arbeitszeit, Zuschlagsregelungen und Zähler werden aus den Einträgen, Stempelungen und Abwesenheiten der Periode neu ermittelt.
3. Er berechnet die Salden neu. Abwesenheiten werden verbraucht, der Erwerb aus den Abwesenheitsregelungen wird gutgeschrieben, Abwesenheitssalden, die in der Periode verfallen, verfallen, und die Abrechnungsregeln (Gutschriften, Obergrenzen, Auszahlungen) laufen, genau wie bei der Einreichung der Periode.
4. Er vergleicht das Ergebnis exakt, Minute für Minute, mit den festgeschriebenen Werten.

Regelungen werden so angewendet, wie sie heute aufgezeichnet sind, in der Version, die für die Periode gilt. Eine Änderung, die erst ab heute gilt, wirkt sich nicht auf vergangene Perioden aus; eine rückwirkende Änderung schon. Bei jeder Regelung gibt der Bericht an, ob sie nach der Abrechnung der Periode geändert wurde, sodass Sie eine Konfigurationsänderung von einem Fehler unterscheiden können.

Was verglichen wird

Der Job prüft außerdem, ob der Anfangssaldo jeder Periode dem Endsaldo der vorherigen entspricht. Eine Abweichung dort deutet auf die gespeicherten Daten hin und nicht auf eine Regel.

Was nicht geprüft wird

Der Bericht nennt, was er nicht prüfen konnte, damit eine Lücke nie für eine Übereinstimmung gehalten wird:

• Nicht verglichen: Die gespeicherte Periode enthält den Wert nicht. Eine migrierte Periode, die nur Anfangs- und Endsalden enthält, wird zum Beispiel nur anhand dieser beiden verglichen.
• Nicht simuliert: Der Job kann den Wert nicht zuverlässig neu berechnen. Das betrifft verfallende Abwesenheitssalden in Perioden, bevor der Verlauf eines Kontos in mTIME X beginnt (vor dem Migrationsdatum), und den Fall, dass eine spätere Auszahlung oder Korrektur den früheren Saldo unmöglich rekonstruierbar macht. Es betrifft auch einen Tag, dessen Einträge nicht bewertet werden konnten.

Den Job ausführen

1. Öffnen Sie Administration › Jobausführungen.
2. Klicken Sie auf Job ausführen und wählen Sie verify-statement-periods.
3. Legen Sie die Daten und, falls gewünscht, die zu prüfenden Mitarbeitenden fest und führen Sie den Job aus.

Parameter

Der Job läuft nicht von selbst, sondern nur, wenn Sie ihn starten. In einem großen Arbeitsbereich kann ein ganzes Jahr eine Weile dauern; beginnen Sie daher mit einigen wenigen Mitarbeitenden, um eine Korrektur zu prüfen.

Der Bericht

Wenn der Lauf beendet ist, öffnen Sie ihn unter Administration › Jobausführungen und klicken Sie auf Bericht herunterladen . Der Download ist eine ZIP-Datei mit zwei Dateien:

report.ndjson enthält ein JSON-Objekt pro Zeile und lässt sich daher mit Standardwerkzeugen filtern oder einem KI-Assistenten zur Untersuchung übergeben.

Jeder Download wird im Sicherheitsprotokoll festgehalten.

Berichte werden 30 Tage aufbewahrt. Danach löscht der nächtliche Job verify-statement-periods-cleanup die Datei. Der Lauf selbst bleibt mit seinen Summen in der Liste, kann aber nicht mehr heruntergeladen werden.

Jobergebnisse

Fehlerbehebung