Tagesübersicht für Führungskräfte

Sendet jeder Führungskraft täglich eine zusammengefasste E-Mail mit den Zeitnachweisen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

So funktioniert es

Statt einer Benachrichtigung pro eingereichtem Zeitnachweis erhalten Führungskräfte eine einzige Übersicht pro Tag:

1. Findet Posteingänge mit offenen Aufgaben — jeden Genehmigungseingang einer Führungskraft, der mindestens einen ausstehenden Zeitnachweis enthält
2. Teilt die Einträge in zwei Abschnitte — Zeitnachweise, die auf Genehmigung warten, und Zeitnachweise, die die Person noch nicht eingereicht hat (Zeilen für fehlende Einreichungen)
3. Erstellt eine Benachrichtigung pro Führungskraft — mit der Anzahl, den Namen der Mitarbeitenden, der Periode jedes Eintrags und einem einzigen Link zu Genehmigungen
4. Eine pro Tag — eine Führungskraft erhält höchstens eine Übersicht pro Ausführungsdatum, ein erneuter Lauf am selben Tag sendet also keine weiteren E-Mails

Benachrichtigungen in der App werden weiterhin sofort bei jeder Einreichung gesendet — die Übersicht kommt hinzu, sie ersetzt sie nicht.

Eine fehlende Einreichung erscheint am Tag nach dem Ende der Periode in der Übersicht und bleibt dort, bis die Person einreicht — auch während sie im Urlaub oder krank ist, da der Erinnerungsjob Mitarbeitende nur an ihren eigenen Arbeitstagen erinnert.

Die Übersicht hängt nicht vom Kalender der Führungskraft ab: Sie wird an jedem Tag versendet, an dem deren Posteingang Zeitnachweise enthält, auch an Wochenenden und Feiertagen. Eine Führungskraft, die abwesend sein wird, sollte eine Vertretung für Genehmigungen einrichten — solange diese aktiv ist, wird die eigene Übersicht zurückgehalten, jede Vertretung erhält stattdessen die Übersicht (mit dem Namen der Führungskraft), und am ersten Arbeitstag nach der Rückkehr erhält die Führungskraft eine Zusammenfassung.

Wann er läuft

Der Job läuft automatisch und wird nur in Arbeitsbereichen ausgelöst, in denen mindestens ein Posteingang einen Zeitnachweis enthält. Posteingänge, die nur Abwesenheitsanträge enthalten, erzeugen keine Übersicht.

Parameter

Dieser Job hat keine Parameter.

Jobergebnisse

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