Periodenabschlüsse erzeugen
Legt für alle aktiven Mitarbeitenden, deren aktuelle Genehmigungsperiode noch nicht abgedeckt ist, einen ausstehenden Periodenabschluss an.
So funktioniert es
Ist in Anstellungsbedingungen die Genehmigung von Zeitnachweisen eingeschaltet, sollte jede Person mit diesen Anstellungsbedingungen pro Genehmigungsperiode einen Periodenabschluss haben. Dieser Job legt den fehlenden Periodenabschluss für die aktuelle Periode an:
- Findet Anstellungsbedingungen mit Genehmigung — Anstellungsbedingungen, deren Genehmigungsmodus nicht Keine ist
- Ermittelt die aktuelle Periode — für alle Anstellungsbedingungen Beginn und Ende der Genehmigungsperiode, die das Ausführungsdatum enthält
- Wählt Mitarbeitende aus — aktive Mitarbeitende mit diesen Anstellungsbedingungen, die noch keinen Periodenabschluss mit genau diesem Start- und Enddatum haben
- Öffnet die Periode — eine pro Person. Dadurch entsteht der ausstehende Periodenabschluss, oder es geschieht nichts, wenn bereits ein passender existiert
Das genaue Start- und Enddatum ist entscheidend: Wird die Genehmigungsperiode gewechselt (z. B. monatlich → wöchentlich), bleibt der alte monatliche Periodenabschluss bestehen, ab dem nächsten Lauf werden aber neue wöchentliche angelegt.
Wann er läuft
Der Job läuft automatisch und wird nur ausgelöst, wenn mindestens einer Person ein Periodenabschluss fehlt. Wird die Genehmigung mitten in einer Periode eingeschaltet, entsteht der fehlende Periodenabschluss beim nächsten Lauf, nicht erst zu Beginn der nächsten Periode.
Parameter
Dieser Job hat keine Parameter. Das Ausführungsdatum bestimmt, welche Periode als „aktuell“ gilt.
Ausführen mit einem vergangenen Ausführungsdatum
Sie können Periodenabschlüsse im Voraus oder für eine vergangene Periode anlegen, indem Sie den Job manuell mit einem Ausführungsdatum innerhalb dieser Periode starten. Ein Periodenabschluss wird nie doppelt angelegt, erneute Läufe sind also gefahrlos.
Jobergebnisse
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
created | Anzahl der angelegten ausstehenden Periodenabschlüsse |
errors | Anzahl der Mitarbeitenden, für die der Periodenabschluss nicht angelegt werden konnte |
Haben keine Anstellungsbedingungen eine Genehmigung eingeschaltet, meldet der Lauf skipped: "no employment terms with approval enabled".
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Für eine Person wurde kein Periodenabschluss erzeugt | Prüfen Sie, ob die Anstellungsbedingungen der Person einen Genehmigungsmodus außer Keine haben und die Person aktiv ist |
| Periodenabschluss mit den alten Periodendaten angelegt | Beginn und Ende der Periode werden zum Zeitpunkt des Laufs aus den Anstellungsbedingungen übernommen. Haben sich diese mitten in der Periode geändert, erzeugt der nächste Lauf einen neuen Periodenabschluss für die neuen Daten; der alte bleibt bestehen, bis er geprüft wurde |
| Für einen neuen Genehmigungsmodus wurden keine Periodenabschlüsse angelegt | Führen Sie den Job nach der Änderung manuell aus; er übernimmt die neuen Periodendaten sofort |