Abwesenheitsverbrauch

Setzt Abwesenheitszeiträume von „geplant“ auf „genommen“, sobald ihr Startdatum erreicht ist, und zieht den entsprechenden Umfang vom Saldo der Person ab.

So funktioniert es

Der Verbrauchsjob läuft täglich und verarbeitet jeden geplanten Zeitraum, dessen Startdatum am oder vor dem Ausführungsdatum liegt:

1. Ermittelt fällige Zeiträume — sucht Mitarbeitende, deren nächste geplante Abwesenheit begonnen hat
2. Hält den Verbrauch fest — ein Datensatz aktualisiert die Abwesenheit der Person, ihren Saldo und die zugehörigen Einträge im Zeitnachweis
3. Teilt lange Zeiträume auf — erstreckt sich ein geplanter Zeitraum über mehr als eine Genehmigungsperiode (z. B. ein Urlaub über zwei Monate bei monatlicher Genehmigung), wird nur der Teil innerhalb der aktuellen Periode verbraucht. Der Rest bleibt geplant und wird verbraucht, wenn sein eigener Teil fällig wird

Jeder verbrauchte Zeitraum zählt nicht mehr als geplant, sondern als genommen im Saldo der Person.

Wann er läuft

Der Job läuft automatisch und wird nur in Arbeitsbereichen ausgelöst, in denen mindestens ein geplanter Zeitraum fällig ist. Ein manueller Start in einem Arbeitsbereich ohne fällige Zeiträume liefert das Ergebnis „übersprungen“.

Parameter

Dieser Job hat keine Parameter. Einstellen können Sie nur das Ausführungsdatum, das bei der Ermittlung fälliger Zeiträume als „heute“ gilt.

Jobergebnisse

Sonderfälle

• Zeiträume ohne Zeitkonto (Abwesenheiten, die nur auf einer Aktivität erfasst werden, z. B. ein Elterntag, der keinen Saldo belastet) werden mit dem Umfang null verbraucht. Es wird nichts abgezogen, der Zeitraum zählt aber trotzdem als genommen
• Rückwirkende Abwesenheiten werden in dem Moment verbraucht, in dem der Antrag genehmigt wird, nicht durch diesen Job — dieser Job ist also vor allem eine Absicherung und der Auslöser für Zeiträume, die heute beginnen

Fehlerbehebung