Einstellungen des Arbeitsbereichs
Legen Sie Namen, Sprachen, Zeitzone und Länder Ihres Arbeitsbereichs fest und bestimmen Sie, wer sich anmelden kann, wann der Arbeitsbereich in Betrieb geht und wie lange Personaldaten aufbewahrt werden.
Überblick
enthält die Einstellungen, die für den gesamten Arbeitsbereich gelten. Die Seite hat drei Abschnitte – Allgemeine Einstellungen , Standardwerte und Zugang & Lebenszyklus – und für den Inhaber zusätzlich einen Gefahrenbereich .
Änderungen werden automatisch gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern: Eine Einstellung wird gespeichert, sobald Sie sie ändern, und kurz darauf erscheint eine Bestätigung. Name und Website werden gespeichert, wenn Sie beim Tippen innehalten oder das Feld verlassen.
Einige Änderungen müssen vorher bestätigt werden, weil sie alle betreffen: das Aktivieren der automatischen Benutzerbereitstellung, das Festlegen des Startdatums des Arbeitsbereichs und das Beschränken der Anmeldung auf einen einzigen Anbieter.
Wer die Einstellungen ändern kann
Der Inhaber und die Workspace-Administratoren können alles auf der Seite ändern, außer den Arbeitsbereich zu löschen – das kann nur der Inhaber. Die Rolle Nur Lesen kann die Seite öffnen und die Einstellungen sehen, aber keine Änderungen speichern. Die Rolle HR-Administrator hat keinen Zugriff auf diese Seite.
Eine Einstellung, die gerade nicht geändert werden kann, ist ausgegraut, und darunter steht der Grund – zum Beispiel Die Benutzerbereitstellung wird von der SCIM-Provisioning-Integration verwaltet.
Versionsverlauf
Klicken Sie oben in Allgemeine Einstellungen auf Verlauf anzeigen , um den Einstellungsverlauf zu öffnen. Er listet frühere Versionen der Einstellungen des Arbeitsbereichs auf, mit der Angabe, wer sie wann geändert hat.
Konfiguration
Allgemeine Einstellungen
Name, Erscheinungsbild und Sprache Ihres Arbeitsbereichs und wo er tätig ist.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Name des Arbeitsbereichs | Der Name, der überall in mTime angezeigt wird, zum Beispiel in der Auswahl des Arbeitsbereichs. Er darf nicht leer sein: Wenn Sie ihn löschen und das Feld verlassen, kehrt der gespeicherte Name zurück. | Beim Anlegen des Arbeitsbereichs festgelegt |
| Website | Die Website-Adresse Ihres Unternehmens, zur Information hinterlegt. | Leer |
| Symbol des Arbeitsbereichs | Das Bild, das in der Auswahl des Arbeitsbereichs neben dem Arbeitsbereich angezeigt wird. Fügen Sie mit Symbol hochladen eines hinzu (PNG, JPEG, WebP, GIF oder SVG, höchstens 1 MB) und kehren Sie mit Entfernen zum Standardsymbol zurück. | Keines |
| Hauptsprache | Die Sprache, in der der Arbeitsbereich arbeitet. E-Mails werden in dieser Sprache an Benutzer gesendet, die selbst keine Sprache gewählt haben, und sie ist die Ausweichsprache, wenn etwas keine Übersetzung in der Sprache der lesenden Person hat – zum Beispiel ein Aktivitätsname. Auswahl: English, Dansk, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Norsk, Svenska. | English |
| Weitere Sprachen | Die weiteren Sprachen, in denen die Namen Ihrer Aktivitäten und Zeitkonten gepflegt werden. Die Übersetzung füllt genau diese Sprachen aus und keine anderen. Lassen Sie das Feld leer, um Namen nur in der Hauptsprache zu führen. | Leer |
| Zeitzone | Zu welchem Kalenderdatum ein Zeiteintrag gehört. Wählen Sie die Zeitzone Ihres Hauptstandorts. | Europe/Copenhagen |
| Arbeitsländer | Die Länder, in denen Anstellungen und Organisationseinheiten liegen dürfen. Bei genau einem Land wird es zum Standard-Arbeitsland. | Leer |
Weitere Sprachen
Unter Weitere Sprachen schlägt mTime nach Ihre Benutzer lesen mTime auf: die Sprachen vor, in denen Ihre Benutzer mTime bereits lesen, jeweils mit der Anzahl der Benutzer. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn hinzuzufügen.
Wenn Sie eine Sprache hinzufügen, zeigt die Seite an, welche Aktivitäten und Zeitkonten noch nicht in diese Sprache übersetzt sind, mit einem Link Übersetzen zur Seite der Aktivitäten. Es wird erst übersetzt, wenn Sie dem Link folgen und das Ergebnis prüfen. Siehe Namen von Aktivitäten und Zeitkonten in mehreren Sprachen.
Arbeitsländer
mTime verhindert das Entfernen eines Landes, das noch von Anstellungen oder Organisationseinheiten verwendet wird. Ordnen Sie diese zuerst einem anderen Land zu.
Standardwerte
Einstellungen, die für alle im Arbeitsbereich gelten.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Geburtstage nicht anzeigen | Wenn aktiviert, werden die Geburtstage von Kolleginnen und Kollegen in der Karte „Anlässe“ auf der Startseite ausgeblendet. Dienstjubiläen werden immer angezeigt. | Aus (Geburtstage werden angezeigt) |
| Standard-Wochenstunden | Die wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle. mTime berechnet daraus das Vollzeitäquivalent (VZÄ) jeder bzw. jedes Mitarbeitenden. Zwischen 1 und 168 Stunden. | 37 Stunden |
Zugang & Lebenszyklus
Wer sich anmelden kann und wie Benutzer angelegt werden, wann der Arbeitsbereich in Betrieb geht und wie lange Personaldaten aufbewahrt werden.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Benutzer automatisch bereitstellen | Legt automatisch einen Benutzer an, wenn eine Anstellung beginnt, und entfernt ihn, wenn die Anstellung endet. Nicht verfügbar, solange die SCIM-Bereitstellungsintegration aktiviert ist, und nicht in einem Testarbeitsbereich. | Aus |
| Testarbeitsbereich | Kennzeichnet den Arbeitsbereich als Testarbeitsbereich. Er ist in der App deutlich markiert, und Testprofile werden verfügbar. Beim Aktivieren wird Benutzer automatisch bereitstellen deaktiviert. | Aus |
| Startdatum des Arbeitsbereichs | Das Datum, an dem der Arbeitsbereich in Betrieb geht. Davor kann nichts erfasst werden. Solange es leer ist, bleibt der Arbeitsbereich ein Entwurf. | Leer (Entwurf) |
| Aufbewahrung der Personaldaten (Jahre) | Nach wie vielen Jahren seit dem Ausscheiden die Daten von Mitarbeitenden automatisch gelöscht werden. Bei 0 werden Personaldaten unbegrenzt aufbewahrt. | 5 |
| Zulässige E-Mail-Domains | Die E-Mail-Domains, die Ihrer Organisation gehören. Wird zusammen mit dem Single-Sign-on-Anbieter verwendet. | Leer |
| Single-Sign-on-Anbieter | Der einzige Anmeldeanbieter, den der Arbeitsbereich akzeptiert (Microsoft, Google oder Visma). Keine Einschränkung akzeptiert jede Anmeldemethode. | Keine Einschränkung |
Benutzer automatisch bereitstellen
Wenn Sie die Einstellung aktivieren, zeigt der Dialog Automatische Benutzerbereitstellung aktivieren? , wie viele aktuelle Mitarbeitende sofort eingeladen werden. Klicken Sie zur Bestätigung auf Automatische Bereitstellung aktivieren . Wie der tägliche Job funktioniert, lesen Sie unter Automatische Bereitstellung.
Testarbeitsbereich
Ein Testarbeitsbereich ist zum Ausprobieren und für Vorführungen gedacht. Mit ihm kann eine Anmeldung mehrere Testprofile haben. Die automatische Benutzerbereitstellung ist in einem Testarbeitsbereich nicht verfügbar.
Startdatum des Arbeitsbereichs
Mit dem Festlegen des Datums geht ein Arbeitsbereich in Betrieb, deshalb bittet mTime Sie in einem Dialog Am … live schalten? um Bestätigung. Klicken Sie zur Bestätigung auf Live schalten . Ab diesem Datum erzeugt mTime Zeitnachweisperioden, Erinnerungen und Erwerbe und legt Benutzer an.
In einem Arbeitsbereich, der bereits in Betrieb ist, fragt eine Änderung des Datums stattdessen Startdatum auf den … verschieben? ; klicken Sie zur Bestätigung auf Startdatum verschieben . Das Startdatum eines Arbeitsbereichs in Betrieb kann verschoben, aber nicht gelöscht werden. Siehe Inbetriebnahme.
Aufbewahrung der Personaldaten (Jahre)
Mitarbeitende, die schon länger als diesen Zeitraum ausgeschieden sind, werden in den Papierkorb verschoben und 30 Tage später endgültig gelöscht. Wenn Sie das Feld leeren, gilt wieder der Standardwert von 5 Jahren. Siehe Aufbewahrung von Personaldaten.
Single Sign-on
Fügen Sie unter Zulässige E-Mail-Domains mindestens eine Domain hinzu (eingeben und auf Hinzufügen klicken), bevor Sie einen Single-Sign-on-Anbieter wählen; bis dahin kann kein Anbieter ausgewählt werden.
Die Wahl eines Anbieters meldet alle ab, auch Sie selbst, und sperrt jeden anderen Zugang – Passwörter, Passkeys und auch mTime-Supportmitarbeitende, die Sie als Benutzer hinzugefügt haben. Sie bestätigen, indem Sie den Namen des Arbeitsbereichs eingeben und auf Anmeldung einschränken klicken. Das Entfernen einer Domain bei festgelegtem Anbieter erfordert dieselbe Bestätigung; das Hinzufügen einer Domain nicht. mTime lässt keine Beschränkung zu, durch die Sie sich selbst aussperren würden.
Lesen Sie Single Sign-on, bevor Sie die Funktion aktivieren.
Gefahrenbereich
Nur der Inhaber sieht diesen Abschnitt. Arbeitsbereich löschen löscht den Arbeitsbereich mit allen Daten endgültig. Siehe Arbeitsbereich löschen.
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Eine Einstellung ist ausgegraut und darunter steht ein Grund | Der Grund nennt, was die Änderung verhindert. So kann Benutzer automatisch bereitstellen zum Beispiel nicht geändert werden, solange die SCIM-Bereitstellung aktiviert ist, oder in einem Testarbeitsbereich. |
| Ich sehe die Seite, kann aber nichts ändern | Ihre Rolle darf die Einstellungen des Arbeitsbereichs nur lesen. Wenden Sie sich an den Inhaber oder an einen Workspace-Administrator. |
| Benutzer automatisch bereitstellen hat sich selbst deaktiviert | Der Arbeitsbereich wurde als Testarbeitsbereich gekennzeichnet, wodurch die Einstellung deaktiviert wird. |
| Ein Arbeitsland lässt sich nicht entfernen | Es wird noch von einer Anstellung oder einer Organisationseinheit verwendet. Ändern Sie diese zuerst. |
| Der Single-Sign-on-Anbieter kann nicht ausgewählt werden | Fügen Sie zuerst mindestens eine E-Mail-Domain hinzu. |
| Die Schaltfläche Anmeldung einschränken bleibt deaktiviert | Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs exakt ein. Wenn der Dialog meldet, dass die Beschränkung Sie aussperren würde, melden Sie sich zuerst mit diesem Anbieter und einer Adresse aus einer der Domains an, oder bitten Sie eine Administratorin bzw. einen Administrator, die bzw. der das tut. |
| Die Daten von Mitarbeitenden fallen auf den falschen Tag | Prüfen Sie die Zeitzone . |