Arbeitsbereich löschen
Entfernen Sie einen Arbeitsbereich endgültig, wenn er nicht mehr benötigt wird.
Überblick
Beim Löschen eines Arbeitsbereichs werden alle zugehörigen Daten entfernt, darunter Mitarbeitende, Anstellungen, Zeiteinträge und Einstellungen. Diese Aktion ist dafür gedacht, einen Arbeitsbereich aufzulösen, der nicht mehr genutzt wird.
Was beim Löschen eines Arbeitsbereichs passiert
Wenn Sie einen Arbeitsbereich löschen:
- Der Arbeitsbereich ist sofort nicht mehr zugänglich
- Alle Benutzer verlieren den Zugriff auf den Arbeitsbereich
- Die Daten werden 30 Tage lang aufbewahrt, falls sie wiederhergestellt werden müssen
- Nach 30 Tagen wird der Arbeitsbereich in eine Warteschlange zur endgültigen Löschung aufgenommen
- Die vollständige Entfernung erfolgt innerhalb von 60 Tagen nach dem Löschen
Vor dem Löschen
Erwägen Sie diese Schritte, bevor Sie einen Arbeitsbereich löschen:
- Daten exportieren: Laden Sie mit dem Datenexport eine Sicherung herunter
- Benutzer informieren: Teilen Sie den Mitgliedern des Arbeitsbereichs mit, dass der Arbeitsbereich gelöscht wird
- Integrationen prüfen: Trennen Sie alle aktiven Integrationen, um Fehler in verbundenen Systemen zu vermeiden
So löschen Sie einen Arbeitsbereich
- Öffnen Sie
- Scrollen Sie unten zum Abschnitt Gefahrenbereich
- Klicken Sie neben Arbeitsbereich löschen auf Löschen
- Geben Sie zur Bestätigung den Namen des Arbeitsbereichs ein
- Klicken Sie auf Arbeitsbereich löschen , um fortzufahren
Nach dem Löschen
Wenn Sie Zugriff auf andere Arbeitsbereiche haben, werden Sie automatisch zu einem davon gewechselt. War dies Ihr einziger Arbeitsbereich, werden Sie abgemeldet.
Einen gelöschten Arbeitsbereich wiederherstellen
Gelöschte Arbeitsbereiche können innerhalb der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist wiederhergestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten endgültig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
Wer einen Arbeitsbereich löschen kann
Nur Benutzer mit der Berechtigung workspace:delete können einen Arbeitsbereich löschen. Das sind in der Regel nur die Administratoren des Arbeitsbereichs.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis ein gelöschter Arbeitsbereich vollständig entfernt ist?
Wenn Sie einen Arbeitsbereich löschen, durchlaufen die Daten zwei Phasen:
Aufbewahrungsfrist (30 Tage): Der Arbeitsbereich ist nicht zugänglich, die Daten bleiben jedoch erhalten. In dieser Zeit ist eine Wiederherstellung möglich.
Endgültige Löschung (innerhalb von 60 Tagen): Nach der Aufbewahrungsfrist wird der Arbeitsbereich in eine Löschwarteschlange aufgenommen. Alle Daten werden innerhalb von 60 Tagen nach dem ursprünglichen Löschdatum vollständig entfernt.
So bleibt Zeit, ein versehentliches Löschen rückgängig zu machen, und zugleich ist sichergestellt, dass die Daten am Ende vollständig aus dem System entfernt werden. Alle Einzelheiten finden Sie in unserer Datenlöschrichtlinie.