Opdatering for september 2026: Lønkørsler, projekter og opgaver samt tilgængelighed på aktiviteter

Her er nyhederne siden opdateringen i august.

💰 Løn

Tidligere sluttede det hele, når en tidsregistrering var godkendt. Nu er der en side, Løn, hvor en lønadministrator bestemmer, hvornår den godkendte tid faktisk udbetales:

Lønkørsler: Alt er bygget op om en lønkørsel — ét lønsystem og én skæringsdato, som hentes fra lønsystemets egen kalender. Har I to lønsystemer, er der to sæt lønkørsler, hver med sine egne frister og filer.
Send nu, og suppler senere: En lønkørsel kan modtage flere leverancer frem til skæringsdatoen, så du kan frigive det, der er godkendt i dag, og tilføje resten, efterhånden som det bliver godkendt.
Hvad venter kørslen på: En åben lønkørsel viser de tidsregistreringer, den venter på. Ved en automatisk integration viser den også, hvilke der er leveret, og hvorfor de andre ikke er.
Låst dokumentation: En periode, der er sendt, er låst, så den ikke kan genåbnes, efter at lønnen er udbetalt. Lukkede lønkørsler bliver liggende som dokumentation for, hvad der er sendt.
En fil, ikke kun et API-kald: Lønsystemer, der indlæser filer i stedet for at modtage API-kald, får en fil, der kan downloades, for hver lønkørsel.
Enklere opsætning af Dataløn: Integrationen med Visma Dataløn beder nu kun om én hemmelig nøgle — jeres integrationsnøgle — og finder selv den rigtige adresse. Derfor kan et arbejdsområde i drift ikke længere ved en tastefejl komme til at pege på et testmiljø.

Åbn Løn. Menupunktet vises, når en integration, der modtager løndata, er slået til.

📋 Projekter og opgaver

Projekter fungerer nu som i de systemer, kunderne typisk kommer fra — du registrerer tid på et projekt og derefter på en af projektets opgaver:

Projektet bestemmer, hvad der kan registreres på det: Et projekt angiver de aktiviteter, det tillader — én, en hel gruppe eller flere af begge dele — i stedet for at hver aktivitet angiver de projekter, den tillader. Et nyt projekt sættes nu op på én side i stedet for ved at redigere hver enkelt aktivitet.
Projektopgaver: En aktivitet, der er markeret med kræver et projekt, er en opgave. Tid på den skal altid have et projekt, så der ikke længere kan registreres timer på et projekt alene.
Projektet står, hvor arbejdet er: I tidsregistreringen står et projekt under den opgave, der registreres på det, eller samler sine opgaver der, hvor de hører til. Et projekt, der bruges to steder i strukturen, vises begge steder, og åbne projekter samler sig ikke længere nederst i tidsregistreringen.
Tilføj et projekt fra rækken: Med + på en projektopgave tilføjer du et projekt, lige hvor du arbejder, uden først at skulle et andet sted hen.

🏢 Aktiviteter

Hvem kan bruge aktiviteten: Aktiviteter har nu en tilgængelighed, ligesom helligdagskalendere, politikker og ansættelsesvilkår allerede havde. Du kan begrænse den efter arbejdsland, organisationsenhed, ansættelsesvilkår eller navngivne personer og undtage nogle med Undtagen. En dansk fraværstype vises ikke længere for svenske kolleger. Ændrer du ikke noget på en aktivitet, er den fortsat tilgængelig for alle.
Se, hvem den gælder for: Før du gemmer, viser redigeringen, hvor mange medarbejdere tilgængeligheden omfatter lige nu.
Den gamle indstilling er fjernet: Kræv adgangsliste blev overholdt i Mine aktiviteter, men ikke i tidsregistreringen, så dér skjulte den aldrig noget. Indstillingen er automatisk omsat til en tilsvarende tilgængelighed og erstattet af afsnittet ovenfor. Fraværstyper, der styres af en fraværspolitik, får nu deres tilgængelighed fra politikken, og tidsregistreringen og fraværsanmodningen viser nu de samme fraværstyper.
Et navn på hvert sprog: En aktivitet kan have et navn og en beskrivelse på hvert sprog, og alle steder — tidsregistrering, teamkalender, godkendelser, rapporter og deres eksporter, Mine aktiviteter og fraværsanmodningen — vises aktiviteten på læserens eget sprog. Arbejdsområder, der ikke tilføjer oversættelser, mærker ingen forskel.

Intet af det, der allerede er registreret, er ændret: Tilgængeligheden bestemmer, hvad der kan vælges fremover, og tid, der allerede er registreret, er stadig synlig.

🔔 Adviseringer

Forhåndsvis, før du gemmer: Vælg en periode, og se præcis, hvem adviseringen ville sende en e-mail til, på hvilken adresse og med felterne i din besked udfyldt. Forhåndsvisningen bygger på det, du er i gang med at redigere, og ikke på det, der er gemt. Tidligere blev adviseringer sat op i blinde, og man så først resultatet ved kørslen næste morgen.
Fraværsaktivitet anvendt: En ny betingelse, der giver besked, så snart en medarbejder begynder et fravær af en bestemt type — en arbejdsskade, der skal anmeldes, eller orlov til pasning af nærtstående, der skal registreres — i stedet for at vente på, at fraværet har varet længe nok.
Rapport over adviseringsmails: En rapport over de adviseringsmails, der er sendt, og dem, der ikke er, med årsagen.
Mails i mTimes design: Adviseringsmails bruger nu mTimes almindelige layout.

⏱️ Tidsregistrering og check ind/ud

Periodeopgørelsen er flyttet ud af tidsregistreringen: Hver åben periode vises nu som et lille felt i værktøjslinjen med status, det vigtigste tal og en knap til indsendelse. Hold musen over feltet for at se hele kortet. Det giver plads til omkring ti rækker mere i tidsregistreringen, og en periode, der er overskredet, bliver ved med at minde dig om at indsende den, mens du arbejder med den aktuelle uge.
Anmod om udbetaling ved indsendelse: Hvis afregningspolitikken tillader det, kan medarbejderne bede om at få en del af deres timebank udbetalt, når de indsender, og godkenderen tager stilling til det sammen med opgørelsen.
Ret tidspunkter for check-ind direkte: Klik på et klokkeslæt på kortet med check-ind og check-ud på forsiden, så kan du rette det på stedet — Tab går til det næste, og Enter gemmer. Årsager og notater vises nu på en ekstra linje, uden at du skal åbne noget, og den automatiske frokostpause har sin egen linje.
Slå check ind/ud fra: En arbejdstidspolitik kan angive, at medarbejderne ikke checker ind og ud. Så forsvinder rækken med check-ind og check-ud, knapperne på Hjem og uret øverst på siden for alle, politikken gælder for.
Indsend ved check-ud: Når du afslutter periodens sidste vagt, tilbyder mTime nu at indsende tidsregistreringen — lige når det sidste, der stod i vejen, er klaret.
Perioder med kun fravær afsluttes automatisk: En periode, der udelukkende består af godkendt fravær — en lang ferie, barselsorlov eller langvarig sygdom — indsendes automatisk om natten og godkendes, hvis en leder allerede har godkendt fraværet.
Mere glidende rulning: Datoerne i tidsregistreringen og teamkalenderen ruller nu på samme måde som resten af systemet, både med pegefelt og på touchskærm.

🏝️ Fravær

Afspadsér i den måned, du optjener timerne: En saldogrænse kan nu vurderes ud fra den saldo, perioden slutter med, så overarbejde fra denne måned kan afspadseres i samme måned. Det slås til for hver saldogrænse for sig, og fraværsanmodningen viser, når det er timer, der endnu ikke er afregnet, som gør, at anmodningen kan godkendes.
Danske særlige feriedage: Et nyt plugin til optjening af de fem særlige feriedage i staten, som tildeles 1. maj for det år, de er optjent i.
Advarsel dagen før: En anmodning, der stadig ikke er behandlet på medarbejderens sidste arbejdsdag, før fraværet begynder, sendes nu videre til godkenderen igen i stedet for kun at bero på den notifikation, der blev sendt, da anmodningen kom.
Kun hele dage i kalenderen: En halv fraværsdag vises ikke længere i Google Kalender som fravær hele dagen. Før fik det teamet til at tro, at medarbejderen var væk hele dagen, og mødeinvitationer blev automatisk afvist, selvom medarbejderen var der.
Sygdom uden konto: Der skal ikke længere være en konto, der dækker sygdom, for at den kan registreres, og når du annullerer, annulleres kun de dage, du har valgt.
Den rigtige konto vurderer anmodningen: Klikker du på en konto uden saldo, får den ikke længere en anmodning, den ikke dækker noget af. Det er de konti, der faktisk dækker fraværet, der vurderer anmodningen.

👤 Medarbejdere og adgang

Ret en ansættelse fra en bestemt dato på én linje: Gælder fra står nu nederst i panelet Opdater ansættelse — I dag eller Senere. En ændring af norm, ansættelsesvilkår, enhed eller leder bliver derfor en ændring af den samme ansættelse fra en bestemt dato og ikke en ny ansættelse, hvor alle de øvrige oplysninger skal indtastes igen.
Faste fridage i oversigten: To ansættelser, der kun adskiller sig ved de faste fridage, ser ikke længere ens ud. Arbejdsdagene vises nu ved siden af timerne pr. uge.
Adgang til en tidligere medarbejder: Medarbejdersiden har fået handlingen Tidsregistrering, som åbner på den uge, medarbejderen fratrådte, og en rolle med adgang til hele arbejdsområdet kan medtage inaktive medarbejdere i vælgeren. Til gengæld ophører lederes og enheders adgang nu 45 dage efter medarbejderens sidste arbejdsdag.
Tilføj en loginmetode: En bruger, der er logget ind, kan tilføje Microsoft, Google, Apple eller Visma Connect til sin eksisterende konto og fjerne dem igen under Sikkerhed.
Profilbilleder: Medarbejdere kan have et profilbillede i arbejdsområdet.
Indtast datoer: Fødselsdato, startdato og slutdato i medarbejderformularen kan skrives i dit eget datoformat, så du ikke behøver at finde dem i en kalender.
Bedre søgning: Søgeresultaterne viser nu, hvilken organisationsenhed en person hører til, og om personen er aktiv.

📥 Import og opsætning

Organisationsenheder fra Excel: Den enkle Excel-projektmappe har fået et ark til organisationsenheder, der opbygger organisationsstrukturen og indlæses før arket med medarbejdere. En migrering begynder derfor ikke længere med at indtaste hele hierarkiet manuelt.
Fraværshistorik fra Excel: Et fjerde ark, Fravær, overfører registreret og allerede planlagt fravær — det største manuelle trin, der var tilbage, når en ny kunde starter.
Ledere i én omgang: Et navn i kolonnen Leder søges nu først i projektmappens eget ark med medarbejdere og derefter i arbejdsområdet, så et organisationsdiagram kan importeres i én omgang i stedet for to.
Kolonner til brugerdefinerede attributter: Projektmappen indeholder arbejdsområdets brugerdefinerede attributter, så omkostningssteder og lønnumre ikke skal indtastes igen.
Arbejdsområde som kladde: Et nyt arbejdsområde kan markeres som under opsætning, så automatiske kørsler ikke går i gang — og opretter godkendelsesperioder — mens det bliver sat op.
Slet en import: En uploadet fil, du har besluttet ikke at importere, kan nu slettes, så der ikke ligger en overflødig række og en komplet kopi af arbejdsområdet tilbage i lageret.
Kopiér en politik mellem arbejdsområder: Kopiér en politik til udklipsholderen, og indsæt den i et andet arbejdsområde. Henvisninger findes ud fra navnet, og du får besked om det, der ikke kunne findes.
Tilbagevirkende ændringer igen: Ansættelsesvilkår og alle politikker kan igen have en ikrafttrædelsesdato i fortiden inden for den fælles grænse på 90 dage.

📊 Forside og rapporter

Dit eget sygefravær: Kortet Sygefravær på din personlige forside viser dine sygedage, og hvor mange sygeperioder det drejer sig om, sammenlignet med samme periode sidste år. Kortet vises kun, hvis du selv vælger det.
Den saldo, du faktisk har: Kortet for den aktuelle periode viste en timebank, hvor bortfald og udbetaling ved månedens udgang allerede var trukket fra, selvom det endnu ikke var sket. Nu viser det, hvad der står på kontoen i dag, og månedens bevægelser beregnes ud fra det.
Felter følger deres tilknytning: Et felt på forsiden viser det projekt og de dimensioner, det er knyttet til, og hurtig registrering registrerer på den række — i stedet for i det stille at oprette en ny række uden tilknytning.
Fravær fra tidsregistreringen tæller med: Fravær, der registreres direkte i tidsregistreringen, vises nu på forsiden og tælles med i fraværsrapporten i forhold til medarbejderens egen norm.
Udbetalinger i kontobevægelser: Rapporten Kontobevægelser viser udbetalinger sammen med de øvrige bevægelser.

🔑 API til integrationer

Oversigt over ikke-bagudkompatible ændringer: Hver version af API’et med dato forklarer nu, hvad der er ændret og hvorfor, i et afsnit om ikke-bagudkompatible ændringer i API-referencen, så en integration kan se, hvad en ny version betyder for den.
18 måneders varsel: En version kan tidligst udfases 18 måneder efter, at den nye version er kommet, og det bliver nu håndhævet og ikke bare skrevet ned.
Endepunkt for version: Et offentligt endepunkt oplyser, hvilken version af API’et der svarede, så en klient kan kontrollere, hvad den kommunikerer med.
Eksternt id i Excel: Kolonnen med medarbejder-id i projektmappen indeholder det eksterne id, så jeres eget systems id bevares ved eksport og ny import.
Gensynkronisér Intega HR: Tidligere kunne en registrering, der blev slettet direkte i Intega HR, uden varsel få de to systemer ud af trit. Nu finder og retter et job, som kan køres efter behov, netop den fejl — som standard først som en prøvekørsel.

✨ Flere forbedringer

En vej tilbage: Detaljesider har fået en tilbage-knap, og den forkerte advarsel om ændringer, der ikke er gemt, når du forlader siden, er væk.
Sortering efter dit eget alfabet: Medarbejderlister sorteres efter læserens alfabet og ikke efter tegnkode, så Æ, Ø og Å står, hvor de skal.
Roligere sider: Ansættelseskortet, kortene på forsiden og filtrene i medarbejderlisten blinker ikke længere, nulstilles ikke og viser ikke en tom skabelon, mens der gemmes.
Slettede elementer vises med navn: En henvisning til noget, der er slettet, viser nu navnet i stedet for et id.
Nedarvet udløb er markeret: En fraværspolitik viser, når udløbet kommer fra optjeningspluginet og ikke fra selve politikken.
Læseadgang betyder læseadgang: Felter i plugins på politikker er nedtonet for brugere uden rettighed til at redigere, og en fortrydelse, der ikke har noget at gendanne, melder ikke længere, at det lykkedes.
Mobil: Knappen til at slette en check-ind vises igen, et ændret klokkeslæt gemmes, så snart det er valgt, frokostfradraget vises på telefonen, lange navne på arbejdsområder forkortes øverst på Hjem, det går hurtigt at skifte fane, og appen blinker ikke længere hvidt, når den åbnes igen.
E-mails: Modtageren tiltales med hele sit foretrukne navn, mails sendes til medarbejderens egen bruger, og logoet vises helt øverst i mailen.
Juridiske links: Siderne til login og oprettelse af konto linker til privatlivspolitikken og servicevilkårene.

🔧 Under motorhjelmen

Korrekte saldi: En række rettelser — dage, der føres tilbage til en saldo, der allerede er udløbet, udløber nu korrekt, en annulleret dag tilbagefører alle de træk, den havde, to fravær på samme dato lægges sammen, men højst til en hel dag, og et normloft afregner slutsaldoen korrekt, uanset i hvilken rækkefølge trinnene køres.
Ens resultat ved genberegning: Saldi for timebank og fravær genberegnes nu til præcis det samme, så en genberegning aldrig kan ændre en saldo.
Eksport og import i baggrunden: Dataeksport og -import kører nu som rigtige baggrundsjob, afbrudte overførsler fejler i stedet for at hænge, og en eksport kan ikke længere ved en fejl komme til at omfatte alle.
Hurtigere lister: Når tidsregistreringer vises i en liste, afregnes de åbne perioder ikke længere hver gang, og genberegninger af aktivitetslister, organisationsenheder og medarbejdere er begrænset.
Sikkerhed: Løbende ugentlige sikkerhedsrettelser, ingen personoplysninger i logfilerne, loginoplysninger, der udløber efter det rigtige ur, og automatisk oprettelse af brugere er slået fra på testarbejdsområder.