Opdatering for oktober 2026: Særskilte HR- og IT-administratorer, uger og måneder i tidsregistreringen samt hvem der kan registrere på et projekt

Her er nyhederne siden opdateringen i september.

🔑 Roller og login

Den gamle rolle Administrator dækkede både personoplysninger og den tekniske opsætning. Nu er den delt i to standardroller:

HR-administrator: Medarbejdere, organisationsenheder, fravær, tidsregistreringer, løn, rapporter, masseændringer og HR-indstillingerne.
Arbejdsområdeadministrator: Brugere, roller, API-nøgler, kiosker og selve arbejdsområdet, men uden adgang til oplysningerne om medarbejderne.
Kun single sign-on: Et arbejdsområde kan udpege én loginudbyder sammen med de e-maildomæner, den ejer, som den eneste måde at logge ind på. Så virker adgangskoder og adgangsnøgler ikke længere for arbejdsområdets brugere.
Sikkerhedslog: Ejere af arbejdsområdet får Admin › Sikkerhedslog: en oversigt over sikkerhedsrelevante ændringer, hvem der foretog dem, og hvorfra. Du kan filtrere den og eksportere den til Excel som dokumentation ved en gennemgang af adgange.
Inviter mange på én gang: Vælg de medarbejdere, der skal inviteres, så bruger mTime de adresser, der allerede står på dem. Eksterne brugere inviteres for sig.
Adgangsnøgler i appen: Login med adgangsnøgle virker nu også i apps til iOS og Android.
Microsoft først: Microsoft er nu den første mulighed ved login. Har du tidligere oprettet en konto med adgangskode, bliver Microsoft knyttet til den i stedet for at afvise dig. Log ind med Apple vises nu kun i iOS-appen.

⏱️ Tidsregistrering

Uge, måned eller periode: Med en vælger i værktøjslinjen låser du tidsregistreringen til en uge, en måned eller opgørelsesperioden med totaler pr. aktivitet og projekt for netop det tidsrum. Løbende bevarer den uendelige rulning, du kender.
Noter på registreringer: Aktiviteter, projekter og dimensioner kan tillade eller kræve en note på den tid, der registreres på dem. Et projekt eller en dimension kan kræve en note, uanset hvad aktiviteten tillader.
Hvor måneden skifter: En lodret linje i tidsregistreringen markerer den første i hver måned.
Fremtidigt fravær i tidsregistreringen: Et fravær, man kender på forhånd, fx en begravelse i næste uge, kan registreres i forvejen i tidsregistreringen, når fraværstypen ikke har en politik bag sig.
Lås den automatiske frokostpause: Gør aktiviteten Frokost utilgængelig for nogle eller alle medarbejdere, så de ikke længere kan ændre den frokostpause, mTime registrerer for dem.
Check ind/ud på tomme dage: Dage uden check-ind kan få en automatisk, så medarbejderne ikke længere skal oprette hver eneste registrering selv.
Nye aktiviteter holdes ude af tidsregistreringerne: En ny aktivitet vises kun i en tidsregistrering, når en aktivitetsliste vælger den, eller medarbejderen selv tilføjer den. Importerer du flere hundrede aktiviteter, havner de ikke længere hos alle.

📊 Saldi og opgørelser

Den saldo, du har i dag: Periodefeltet i tidsregistreringen, opgørelseskortet på mobilen og forsiden viser nu først saldoen, som den står i dag. Et fald i denne måned vises ikke længere med rødt, når din saldo er positiv.
Totaler for perioden: På opgørelsen viser Arbejdet og Forventet nu periodens totaler indtil nu. Arbejdet minus forventet er periodens flex, og timelønnede kan aflæse timerne til lønsedlen direkte. Gennemsnittet pr. arbejdsdag står nedenunder.
Vælg, hvad forsiden viser: Hver tidskonto har en kontakt, Vis på forsiden. Skjul for medarbejdere har stadig forrang.
Kun relevante fraværskonti: Fraværskortet på forsiden udelader konti uden saldo og uden nylige eller kommende bevægelser, så en fraværstype, der blev brugt for flere år siden, ikke længere står der med nul.
Vis alle tidskonti: En administrator kan få vist alle tidskonti på en medarbejders profil, fx for at bogføre en startsaldo for en, der er overført fra et andet system.

📋 Projekter og aktiviteter

Hvem kan registrere på et projekt: Et projekt kan begrænses efter organisationsenhed, ansættelsesvilkår, arbejdsland eller navngivne medarbejdere. Projektlederen kan altid registrere på det, og et projekt uden begrænsning er fortsat åbent for alle.
Standardopgaver på projekter: Under Indstillinger › Projekter vælger du, hvilke opgaver et projekt får, når det ikke selv angiver nogen. Det er til arbejdsområder, der har flere sæt opgaver side om side.
Opfyld én af betingelserne: En tilgængelighed kan nu omfatte dem, der opfylder en af betingelserne, fx “Det blå team eller elever”. Helligdagskalendere samt fravær-, afregnings- og arbejdstidspolitikker kan nu også nævne enkeltpersoner.
Søg på alle sprog: Navne på aktiviteter og konti findes, uanset hvilket sprog du skriver dem på, og de vises på læserens eget sprog.

🏝️ Fravær

Kun for de berettigede: En fraværstype kan begrænses til dem, der har ret til den, fx omsorgsdage til forældre eller graviditetsbetinget fravær til dem, der venter barn. En medarbejder uden børn ser ikke længere omsorgsdage med en saldo på nul uden forklaring.
Registrer fra medarbejdersiden: Medarbejdersiden har fået et afsnit, Fravær, med aktuelt og kommende fravær og en knap, Registrer fravær .
Afslut eller ret fra kalenderen: Ledere og HR kan afslutte et igangværende fravær, fx en sygemelding uden slutdato, eller rette en medarbejders kommende fravær direkte fra teamkalenderen.
Barnets datoer for den, der registrerer: Den, der registrerer orlov for en medarbejder, ser den forventede fødselsdato og fødselsdatoen, som orloven afhænger af, og teamkalenderen markerer dem. Orlov før fødslen kan følge med, hvis barnet kommer senere end ventet.
Medarbejderen får besked: Når en anden registrerer, ændrer, annullerer eller afslutter en medarbejders fravær, får medarbejderen en notifikation om, hvem der gjorde det.
Farver efter kategori: Fravær i kalenderne har farve efter kategori: ferie blå, sygdom rosa, personligt violet, afspadsering blågrøn og barsel orange. En anmodning, der venter på godkendelse, vises uden udfyldning. Det virker nu på alle sprog og ikke kun på engelsk.
Dansk ferie som i mTIME 5: Med en indstilling følger den månedlige optjening mTIME 5, så overførte saldi stemmer med det gamle system hele året og ikke kun ved ferieårets afslutning.

💰 Løn og tillæg

Fravær til SLS: Kunder i staten skal ikke længere indtaste fravær manuelt i Statens Lønsystem. Fravær på aktiviteter med en SLS-kode sendes, når perioden godkendes. Rapporten SLS-fravær viser, hvad der er sendt.
Dagligt overarbejde i trin: Overarbejde kan tælles pr. dag ud over dagens norm i lige så mange trin, som overenskomsten har, fx de første to timer til én sats og hver time derefter til en anden.
Registrerede timer direkte på et tillæg: Timer på udvalgte aktiviteter eller dimensionsværdier kan tælle direkte med på et tillæg. Så når uplanlagt rådighedstid frem til en tidskonto eller til lønnen uden at blive registreret to gange.
Udbetaling med en faktor: En udbetaling fra afregningen eller et tillæg kan sendes til lønnen med en faktor, så afspadsering, der allerede er sat ind med tillæg, ikke udbetales to gange. Overarbejde, der tælles pr. dag eller pr. uge, kan nu trækkes fra timelønnen.

📈 Rapporter

Medarbejderdata: Medarbejdernes stamdata på en dato, du vælger, med én række pr. medarbejder, klar til udskrift eller eksport.
Rettidighed for tidsregistreringer: Hvem der indsender eller godkender deres perioder for sent, og hvor meget for sent.
Sygefravær pr. ugedag: Grupper fravær efter ugedag, og se, hvem der ofte er syge op til eller efter en weekend: om fredagen, om mandagen eller begge dele.
Filtrer efter medarbejder: Alle rapporter kan afgrænses til udvalgte medarbejdere, også tidligere medarbejdere. Filteret for ledere kan nu rumme flere ledere, og alle filtre med flere valg har Vælg alle.

🌍 Helligdagskalendere

De indbyggede helligdagskalendere dækker nu Norge, Finland, Island, Estland, Letland, Litauen, Tyskland, Østrig, Holland, Storbritannien, Spanien, Portugal, Rumænien og Ungarn ud over Danmark, Sverige og Frankrig. Hver kalender følger landets lovbestemte regler. Dage, der afhænger af en overenskomst, er valgfrie.

✨ Flere forbedringer

Til at betjene med tastaturet: De vigtigste arbejdsgange kan nu klares med tastaturet. Vælgere ruller med piletasterne, fokus bliver, hvor du var efter en handling, fokusmarkeringen er tydelig, og Escape slipper et felt, der har fokus.
Hurtig navigation for en medarbejder: Når du ser på en bestemt medarbejder, fører en knap i sidehovedet direkte til personens profil, tidsregistrering, fravær eller godkendelser. Det virker nu også på telefonen.
Profilbilleder overalt: Billederne vises i teamkalenderen, i godkendelser, på opgørelsen, i træet med organisationsenheder og på brugerkort.
Arbejdsområdeindstillinger i ny opdeling: Arbejdsområdets indstillinger er samlet på kortene Generelle indstillinger, Standarder og Adgang og livscyklus, og alt gemmes på samme måde.
En importskabelon, der forklarer sig selv: Skabelonen til Excel-import er på arbejdsområdets sprog, forklarer hver kolonne og omfatter børn.
Navne fra SCIM: Hvis I ønsker det, bliver det navn, jeres identitetsudbyder sender, til medarbejderens navn, så et navneskift når frem til vagtplaner, rapporter og løn. Synkroniseringer fra HR-systemet overskriver ikke længere disse navne.
Hjælp alle steder: Alle sider og alle plugins på politikker har nu et (?)-link til den tilhørende artikel i Knowledge Center, og alle sider viser hele stien til, hvor du er.
Widget på hjemmeskærmen: Widgetten til check ind/ud på iOS viser nu dagens total, og hvor langt du er i forhold til din norm.
Mere glidende teamkalender: Teamkalenderen indlæses hurtigere, bevæger sig mere glidende og viser ikke længere personer, der er fratrådt.
Tydelige sider ved manglende adgang: Sider, du ikke må se, eller som ikke findes, siger det nu i stedet for at forblive tomme.
Appen opdaterer sig selv: Nye versioner installeres uden at spørge dig, og beskeden om, at appen er klar til at arbejde offline, er væk.

🔧 Under motorhjelmen

Krypterede pushnotifikationer: Indholdet af pushnotifikationer er krypteret på vej til din telefon, så Apple og Google ikke længere kan se, hvad de indeholder.
Fast udgående IP-adresse: Integrationer forbinder fra en fast adresse, som kunderne kan åbne for i deres firewall. Se IP-adresser.
Beskyttet historik: Godkendte og udbetalte data er beskyttet mod ændringer, og datointervaller og størrelsen på forespørgsler er begrænset.
Sikkerhed: Login, OAuth og invitationer er gjort mere sikre, grænserne for antal forespørgsler er strammet, kompromitterede certifikatkæder afvises, og afhængigheder opdateres hver uge.
Hastighed: Databasen bruger langt mindre CPU, så systemet også reagerer hurtigt i travle timer.