Juni 2026-opdatering - Overarbejde & tillæg, rapporter og brugerdefinerede roller
Her er nyhederne siden maj-opdateringen.
⏱️ Overarbejde, tillæg & flex
En ny motor til tillæg og afregning omdanner registreret arbejdstid til de tillæg og opsparede timer, som dine aftaler kræver:
- Tillægspolitikker: Byg et tillæg af sammensættelige filtre (ugedag, weekend, tidsinterval, danske helligdage, ubekvemme timer) og beregnere (per minut, per påbegyndt time eller halve time, fast per session)
- Opsparing af overarbejde: Arbejde ud over ugenormen opdeles i tællere — ekstra timer, overarbejde og et løbende flexunderskud — og opspares eller udbetales i henhold til dine regler
- Afregningspolitikker: En ny afregningspipeline afgør, hvad der sker med hver saldo, når en tidsregistrering godkendes — krediter en flexkonto, sæt et loft eller anmod om udbetaling
- Konsistens for rådighedsvagt & flex: Den flexsaldo, der vises på tidsregistreringen, dashboardet og kontoudtoget, udledes nu alle fra samme regnskab, så forhåndsvisningen altid stemmer med det, der lander ved indsendelse; rådighedsvagt oppuster ikke længere arbejdet tid eller flex
- Automatisk beregnet: Tillæg registreres automatisk, efterhånden som tidsregistreringen udfyldes, med et værktøjstip, der linker hvert enkelt til dets dokumentation
📊 Rapporter
Et nyt rapportområde giver ledere og HR et sted at hente de tal, de har brug for:
- Registrerede timer: Rapporten over registrerede timer lister arbejdet tid med forudindstillede datointervaller, filtrering efter aktivitetstype og udskriftsvenligt output
- Kontobevægelser: Rapporten over kontobevægelser viser, hvordan fraværs- og flexsaldi ændrede sig over en periode
- Tilstedeværelse: En ind-/udstemplingsrapport opsummerer fremmøde på tværs af teamet
- Rigere filtre & gruppering: Gruppér og filtrér rapporter efter organisationsenhed, ansættelsesvilkår og mere
- Implicit prognose: Saldorapporter folder nu prognosen direkte ind i stedet for at kræve en separat omskifter
🔑 Roller & rettigheder
Arbejdsområderoller kan nu tilpasses fuldt ud:
- Brugerdefinerede roller: Definer dine egne roller med et eksplicit rettighedssæt og valgfri nedarvning, håndtér dem under med en rettighedsvælger, en forhåndsvisning af opløste rettigheder, planlagte ændringer og versionshistorik
- Tilsidesæt standardroller: Skræddersy den indbyggede leder- eller administratorrolle til dit arbejdsområdes behov, med mulighed for at gendanne standardværdierne senere
- Skrivebeskyttet rolle: En ny rolle giver indsigt på tværs af arbejdsområdet uden mulighed for at ændre noget
- Rediger inviterede brugere: Skift den rolle, der er tildelt en person, før vedkommende har accepteret sin invitation
- Ikke-ansatte profiler: En ny ansættelsesstatus “ingen” dækker personer, der har brug for adgang, men ikke er ansatte (f.eks. eksterne godkendere)
✅ Godkendelser & indsendelse
Flowet for indsendelse og godkendelse af tidsregistrering er blevet omarbejdet:
- Spærring af indsendelse: Dage med en åben indstempling eller uden registreret arbejde blokerer indsendelse, indtil de er fuldført, så ufuldstændige perioder ikke kan slippe igennem
- Delegering af godkendelse: Ledere kan delegere deres godkendelsesrettigheder, mens de er væk — delegerede elementer er tydeligt markeret i indbakken, og den fraværende leder modtager et opsamlingsoverblik ved tilbagekomst
- Godkendelse af annullering af fravær: Annullering af et allerede godkendt fravær kan nu kræve lederens godkendelse, ligesom den oprindelige anmodning
- Godkendelse per projekt: Send tidsregistreringsgodkendelse per projekt, hvor forskellige projekter har forskellige godkendere
- Registreringsvinduer: Nye arbejdstidspolitikker styrer, hvor langt frem medarbejdere må registrere tid, og hvor langt tilbage de må bagudregistrere, med påmindelser om forsinkelser
- Kontoudtog: Et samlet kontoudtog med en renere periodevælger og et tydeligere genåbningsflow, tilgængeligt overalt hvor et kontoudtog vises
⏰ Ind-/udstempling & tidsregistrering
Registrering af tid er hurtigere og mere præcis:
- Automatisk frokost: Et automatisk frokostfradrag kan konfigureres til at trække en pause fra arbejdet tid, med en live-forhåndsvisning af det ventende fradrag vist ved udstempling
- Begrundelse & note ved udstempling: Angiv en begrundelse og en flerlinjet note, når du stempler ud, ikke kun når du stempler ind
- Normtid på tomme dage: Auto-registrer valgfrit de forventede normtimer på dage uden poster, så en standarduge ikke kræver manuel udfyldning
- Igangværende tid på standardaktivitet: En igangværende session viser nu sin løbende tid mod standardaktiviteten
- Separatorpræference: Varighedsfelter respekterer din foretrukne decimalseparator, når du skriver
🤒 Fravær
Flere forbedringer af fraværspolitikker og anmodninger:
- Arbejdsmønsterafhængig: Fraværsforbrug følger nu en medarbejders faktiske arbejdsmønster, så deltids- og varierede ugeplaner tælles korrekt
- Saldo på anmodningsdatoer: Når en anmodning oprettes, vises den projicerede saldo for de ønskede datoer i stedet for i dag
- Optjening i optjeningsmåneden: Optjeninger bogføres nu i den måned, de optjenes, så saldi flugter med lønperioderne
- Normbaserede arbejdsdage: Om en dag tæller som en arbejdsdag afgøres ud fra medarbejderens norm i stedet for at antage en mandag-fredag-uge
- Forudvalgt type: Når et fravær startes fra en tidsregistreringscelle, forudvælges den type, du klikkede på
🌍 Flere sprog
- Norsk & svensk: Appen, kiosken og notifikationer er nu tilgængelige på norsk og svensk, ved siden af tidligere sprog
- Italiensk & hollandsk: Tilføjet italienske og hollandske oversættelser
- Bevaret valg: Dit valgte sprog overlever nu en genindlæsning af siden
✨ Flere forbedringer
- Teamkalender: Vis ledere af enheder, gruppér efter enhed eller efter leder, og kombinér filtre med ELLER-logik; din egen række fastgøres øverst
- Startdato for arbejdsområde: Angiv en startdato for arbejdsområdet, så perioder og rapporter ikke rækker længere tilbage end din begyndelse
- Standard til dit team: Medarbejdervælgere åbner nu på de personer, du leder, i stedet for en fuld alfabetisk liste
- Arbejdsområdeikoner: Upload et SVG-ikon, og dev-, staging- og testarbejdsområder markeres visuelt, så du altid ved, hvor du er
- Testprofiler: På et testarbejdsområde kan ét login skifte mellem flere profiler for at indsende som medarbejder og godkende som leder
- Mobil tidsregistrering: Det mobile aktivitetslayout matcher nu dashboardet for en konsistent oplevelse
- Log ind: Inviter personer på eksterne e-maildomæner, log ind på mobil med Google, og e-mailadresser matches uden hensyn til store/små bogstaver
- Intega HR: Fraværsperioder flyder nu ud til Intega HR med en integrationslog, ud over medarbejderimport
🔧 Under motorhjelmen
- Paritetstjek af projektion: Et baggrundsjob verificerer løbende, at genopbyggede saldi matcher de løbende, og fanger afvigelser, før de når en rapport
- Notifikationer: Badge-tællere driver ikke længere, notifikationer afdupleres per hændelse, og datoer gengives i hver modtagers eget formatvalg
- Sikkerhed ved log ind: Web-login er flyttet fuldt over på PKCE, og iOS-appens OAuth-flow er blevet hærdet
- Pålidelighed: Køsætning af job er nu idempotent, udgående e-mail til eksempeldomæner frafiltreres, og frontend- og backend-caching blev strammet for jævnere ydeevne