Opdatering for juni 2026: Overarbejde og tillæg, rapporter og brugerdefinerede roller

Her er nyhederne siden opdateringen i maj.

⏱️ Overarbejde, tillæg og flex

En ny beregning af tillæg og afregning omsætter den registrerede arbejdstid til de tillæg og den opsparede tid, jeres overenskomster kræver:

Tillægspolitikker: Byg et tillæg op af filtre (hverdag, weekend, tidsinterval, danske helligdage, ulempetimer) og beregnere (pr. minut, pr. påbegyndt time eller halve time, fast værdi pr. arbejdsperiode), som kan kombineres frit
Opsparing af overarbejde: Arbejde ud over ugenormen fordeles på tællere — merarbejde, overarbejde og et løbende underskud på flex — og spares op eller udbetales efter jeres regler
Afregningspolitikker: Nye afregningspolitikker afgør trin for trin, hvad der sker med hver saldo, når en tidsregistrering godkendes — indsæt på en flexkonto, sæt et loft, eller anmod om udbetaling
Ens tal for rådighedsvagt og flex: Flexsaldoen på tidsregistreringen, forsiden og opgørelsen beregnes nu det samme sted fra, så forhåndsvisningen altid svarer til det, der registreres ved indsendelse. Rådighedsvagt tæller ikke længere med i den arbejdede tid eller i flex
Automatisk beregning: Tillæg registreres automatisk, mens tidsregistreringen udfyldes, og et værktøjstip ved hvert tillæg linker til dokumentationen

📊 Rapporter

Et nyt område med rapporter giver ledere og HR ét sted at hente de tal, de har brug for:

Registrerede timer: Rapporten over registrerede timer viser den arbejdede tid med faste datointervaller, filtrering efter aktivitetstype og mulighed for udskrift
Kontobevægelser: Rapporten over kontobevægelser viser, hvordan saldi for fravær og flex har ændret sig i en periode
Fremmøde: En rapport over check-ind og check-ud giver et samlet overblik over fremmødet i teamet
Flere filtre og grupperinger: Gruppér og filtrér rapporter efter organisationsenhed, ansættelsesvilkår og meget mere
Prognosen vises altid: Saldorapporter viser nu prognosen direkte, uden at du skal slå den til

🔑 Roller og rettigheder

Roller i arbejdsområdet kan nu tilpasses fuldt ud:

Brugerdefinerede roller: Opret jeres egne roller med præcis de rettigheder, de skal have, og lad dem eventuelt arve fra andre roller. Administrer dem under Admin › Roller med en vælger til rettigheder, en forhåndsvisning af de samlede rettigheder, planlagte ændringer og versionshistorik
Tilpas standardroller: Tilpas de indbyggede roller Leder og Administrator til arbejdsområdets behov, og gendan standardindstillingerne senere, hvis det bliver nødvendigt
Rollen Skrivebeskyttet: En ny rolle giver indsigt i hele arbejdsområdet uden mulighed for at ændre noget
Rediger inviterede brugere: Skift en persons rolle, før vedkommende har accepteret invitationen
Profiler uden ansættelse: En ny ansættelsesstatus, “ingen”, dækker personer, der skal have adgang, men ikke er ansat (f.eks. eksterne godkendere)

✅ Godkendelse og indsendelse

Indsendelse og godkendelse af tidsregistreringer er lavet om:

Krav før indsendelse: Dage, hvor medarbejderen stadig er checket ind, eller hvor der ikke er registreret arbejde, forhindrer indsendelse, indtil de er udfyldt, så ufuldstændige perioder ikke bliver indsendt
Stedfortræder for godkendelse: Ledere kan give deres godkendelser videre til en stedfortræder, mens de er væk. Godkendelser fra en stedfortræder er tydeligt markeret i indbakken, og lederen får et overblik, når vedkommende er tilbage
Godkendelse af annulleret fravær: Annullering af et fravær, der allerede er godkendt, kan nu kræve lederens godkendelse, ligesom den oprindelige anmodning
Godkendelse pr. projekt: Send tidsregistreringer til godkendelse pr. projekt, når projekterne har forskellige godkendere
Frister for registrering: Nye arbejdstidspolitikker styrer, hvor langt frem medarbejderne må registrere tid, og hvor langt tilbage de må tilbagedatere, med påmindelser, når fristen er overskredet
Opgørelse: En samlet opgørelse med en enklere periodevælger og en tydeligere måde at genåbne på, som bruges alle steder, hvor der vises en opgørelse

⏰ Check ind/ud og tidsregistrering

Det går hurtigere og mere præcist at registrere tid:

Automatisk frokost: Et automatisk frokostfradrag kan opsættes til at trække en pause fra den arbejdede tid, og ved check-ud kan du se, hvor meget der bliver trukket
Årsag og notat ved check-ud: Angiv en årsag og et notat på flere linjer, når du checker ud, og ikke kun, når du checker ind
Normtid på tomme dage: Registrér eventuelt automatisk normtimerne på dage uden registreringer, så en almindelig uge ikke skal udfyldes manuelt
Igangværende tid på standardaktiviteten: En igangværende arbejdsperiode viser nu den tid, der er gået, på standardaktiviteten
Decimaltegn: Felter med varighed bruger dit foretrukne decimaltegn, når du skriver

🤒 Fravær

Flere forbedringer af fraværspolitikker og anmodninger:

Efter arbejdsmønster: Forbruget af fravær følger nu medarbejderens faktiske arbejdsmønster, så deltid og uger med skiftende arbejdstid tælles korrekt
Saldo på de ønskede datoer: Når du opretter en anmodning, vises den forventede saldo på de ønskede datoer i stedet for i dag
Optjening i den rigtige måned: Optjening bogføres nu i den måned, den optjenes, så saldiene passer med lønperioderne
Arbejdsdage ud fra normen: Om en dag er en arbejdsdag, afgøres nu ud fra medarbejderens norm i stedet for at gå ud fra en uge fra mandag til fredag
Forvalgt type: Når du starter et fravær fra en celle i tidsregistreringen, er den type, du klikkede på, valgt på forhånd

🌍 Flere sprog

Norsk og svensk: Appen, kiosken og notifikationerne findes nu også på norsk og svensk
Italiensk og hollandsk: Italienske og hollandske oversættelser er tilføjet
Sproget huskes: Dit valgte sprog bevares nu, når siden genindlæses

✨ Flere forbedringer

Teamkalender: Vis ledere af enheder, gruppér efter enhed eller leder, og kombinér filtre med ELLER. Din egen række står altid øverst
Startdato for arbejdsområdet: Angiv en startdato for arbejdsområdet, så perioder og rapporter ikke går længere tilbage end til jeres start
Dit team først: Når du vælger medarbejdere, ser du nu først dem, du er leder for, i stedet for en alfabetisk liste over alle
Ikoner for arbejdsområder: Upload et SVG-ikon. Udviklings-, staging- og testarbejdsområder markeres tydeligt, så du altid ved, hvor du er
Testprofiler: På et testarbejdsområde kan ét login skifte mellem flere profiler og f.eks. indsende som medarbejder og godkende som leder
Tidsregistrering på mobilen: Aktiviteterne vises nu på samme måde på mobilen som på forsiden
Log ind: Invitér personer med e-mailadresser på eksterne domæner, log ind med Google på mobilen, og e-mailadresser sammenlignes nu uden forskel på store og små bogstaver
Intega HR: Fraværsperioder sendes nu også til Intega HR med en integrationslog, ud over import af medarbejdere

🔧 Under motorhjelmen

Kontrol af saldi: Et baggrundsjob kontrollerer løbende, at genberegnede saldi svarer til de aktuelle, så eventuelle afvigelser fanges, før de når en rapport
Notifikationer: Antallet af ulæste notifikationer passer nu altid, der sendes kun én notifikation pr. hændelse, og datoer vises i hver modtagers eget foretrukne format
Sikkert login: Login på web bruger nu udelukkende PKCE, og loginnet i iOS-appen er gjort mere sikkert
Stabilitet: Job kan ikke længere blive sat i kø to gange, der sendes ikke længere e-mails til eksempeldomæner, og caching i både app og server er forbedret for en mere stabil ydeevne