Opdatering for august 2026: mTIME X-appen, løn til Visma Dataløn og HR-adviseringer

Her er nyhederne siden opdateringen i juli.

🔗 Løn og integrationer

mTime sender nu den færdige tid direkte til lønsystemet:

Visma Dataløn: En ny integration med Dataløn forbinder jeres lønvirksomhed med mTime, holder medarbejderne ajour og sender både fravær og arbejdstimer for timelønnede som lønregistreringer. Lønnen beregnes altså ud fra den registrerede tid i stedet for manuel indtastning.
Rettelser uden problemer: Godkendes en periode igen, efter at lønsystemet allerede har hentet den, sendes ændringen som en rettelse med plus eller minus i næste lønkørsel i stedet for at blive afvist.
Udbetalinger til Intega HR: Saldi på tidskonti og overarbejde, der udbetales ved afregning, sendes nu til Intega HR med en lønart, der står på selve tidskontoen, sammen med arbejdstimerne for timelønnede.
Mere udførlig integrationslog: Admin › Integrationslog viser nu, hvad der faktisk blev sendt ved hvert kald, så du kan se, hvorfor en registrering blev afvist, uden at gætte.

Integrationer sættes op under Integrationer.

🔔 HR-adviseringer

Et nyt område med adviseringer sender en e-mail til HR, når noget kræver opmærksomhed, uden at nogen behøver at holde øje:

Sammenhængende sygedage: Få besked den dag, et igangværende sygefravær når 14 eller 30 dage — fristen for sygesamtalen og for refusion.
Sygedage i en periode: Gentagne korte fravær lægges sammen i en løbende periode eller i kalenderåret, så du ser det mønster, som det enkelte fravær ikke viser.
Udløbende saldo: En advarsel, før dage bortfalder — og kun når der reelt går noget tabt. Den, der allerede har planlagt sin ferie, får ikke besked.
Planlagt saldokontrol: På en dato, du vælger, får du at vide, hvem der ligger over eller under en grænse på en konto.
Manglende tidsregistrering: En påmindelse, mens perioden stadig er åben, i stedet for en indsendelse, der bliver afvist fem uger senere.

Adviseringer finder du under Indstillinger › Adviseringer.

🏝️ Fravær

Årsoverblik: En ny side, Fravær, viser måned for måned, hvor mange dage der faktisk kan planlægges det næste år, for alle konti på én gang.
Planlæg nu, planlæg senere: Overblikket grupperer dagene efter risiko. Under Planlæg nu står kun de dage, der faktisk går tabt ved en frist. Dage, der allerede er planlagt, står under Planlæg senere.
Én anmodning fra flere konti: En medarbejder med 8 feriedage tilbage kan anmode om 10 dage. mTime foreslår en fordeling på medarbejderens konti, og det er stadig én anmodning med én godkendelse.
Fjern dage fra en periode: Klik på en arbejdsdag i det markerede interval for at tage den ud — både i nye og eksisterende anmodninger. De fjernede dage føres tilbage til saldoen.
Danske omsorgsdage: Børn registreres nu som stamdata på medarbejderen, og omsorgsdage optjenes automatisk pr. barn pr. år.
Saldi med det samme: Når du opretter en anmodning, vises saldiene med det samme, uden at du først skal vælge en startdato.
Planlægning 16 måneder frem: Du kan planlægge længere frem, så næste års ferie kan planlægges allerede i år.

⏱️ Tidsregistrering og arbejdstid

Godkendelsesperioder, der følger lønnen: Ansættelsesvilkår har nu en lønperiode — månedlig fra en valgt startdag eller hver 14. dag fra en fast dato — og godkendelsesperioderne passer præcist ind i den. Så er intet ugodkendt, når lønnen køres, og ingen periode går hen over skiftet.
Overholdelse af arbejdstidsregler: Den daglige hviletid og det ugentlige fridøgn kontrolleres nu som arbejdstidsregler med EU-direktivets 11 og 35 timer som standard. Overtrædelser vises i tidsregistreringen som alle andre advarsler, og én rapport dokumenterer resultatet over for Arbejdstilsynet.
Faste startuger for skiftende arbejdsplaner: En arbejdstidsnorm over flere uger angiver nu, hvilken kalenderuge der er uge 1, i stedet for at beregne det ud fra kalenderen.
Frokost på et fast tidspunkt: Det automatiske frokostfradrag kan placeres på et bestemt klokkeslæt, trækkes ud af de tidsrum, der giver tillæg, og kan redigeres fra check-ind og check-ud.
Flere måder at udløse frokost på: Fradraget kan udløses af én lang periode mellem check-ind og check-ud og ikke kun af et tidsrum, og medarbejderen kan gendanne en automatisk registrering, der er fjernet.
Mere stabile tillæg: Tillæg på åbne perioder genberegnes, når opsætningen ændres, så en periode aldrig godkendes, før alle tillæg er beregnet.

📊 Rapporter

Sygefravær: HR’s nøgletal for sygefravær — fraværsprocent, antal fraværsforløb, gennemsnitlig varighed, fordeling på kort- og langtidssygdom samt Bradford-faktor — grupperet efter enhed, medarbejder, måned eller dag.
Fraværsoversigt: Hvor mange medarbejdere der er fraværende pr. dag, uge eller måned for alle fraværstyper — et spørgsmål om bemanding, som en sum pr. medarbejder ikke kan besvare.
Gemte visninger: Gem hele visningen — filtre, gruppering, enhed og periode — under et navn, markér én med en stjerne, så rapporten åbner med den, og del visningerne med bestemte roller. Relative perioder forbliver relative, så en gemt visning betyder det samme flere måneder senere.
Arbejdsland: Filtrér alle rapporter efter det land, medarbejderen faktisk arbejder i, og gruppér efter det i de fleksible rapporter.
Kun godkendt tid: Rapporten Registrerede timer kan begrænses til perioder, der er helt godkendt, som er det, løn og fakturering har brug for.
Tillæg er med: Overarbejde og andre tillæg vises nu i registrerede timer, opdelt efter aktivitetstype, i stedet for at blive udeladt.

📅 Kalendere

Google Kalender: Medarbejderne kan forbinde deres egen Google Kalender. Godkendt fravær vises dér som fraværende — også det fravær, der allerede er registreret, når kalenderen forbindes.
Fravær fra tidsregistreringen i teamkalenderen: Fravær, der registreres direkte i tidsregistreringen (“gået hjem syg”, barns sygdom, en begravelse), vises nu i teamkalenderen, så lederen ser hele billedet.
Din egen enhed først: Teamkalenderen åbner med din egen organisationsenhed, og når du bladrer mellem måneder på telefonen, springer siden ikke længere op til toppen.

📱 mTIME X-appen

mTime er nu en rigtig app på din telefon. Hent mTIME X i App Store eller Google Play, log ind, og dit arbejdsområde er, hvor det plejer at være:

Push-notifikationer: Notifikationer kommer nu som rigtige push-notifikationer på iOS og Android, ud over i appen og på e-mail.
Log ind med Apple: Du kan nu logge ind med Apple ud over Google, Microsoft og Visma Connect.
Check ind fra hjemmeskærmen: Med widgetten på hjemmeskærmen kan du checke ind og ud uden at åbne appen.
En rigtig app, ikke en browserfane: Oplevelsen på mobilen er forbedret — to steder i tidsregistreringen på mobilen, hvor man ikke kunne komme videre, er rettet, felter zoomer ikke længere ind uden mulighed for at komme tilbage, og registreringer, der oprettes med telefonens egne tidsvælgere, bliver gemt.

👤 Brugere og adgang

SCIM-provisionering: Jeres identitetsudbyder kan automatisk oprette brugere og styre, hvem der har hvilke roller. Identitetsudbyderen bestemmer, hvem der findes, og hvem der har hvilken rolle, mens mTime fortsat bestemmer, hvad en rolle må.
Vælg selv dit foretrukne navn: Du kan nu selv angive dit foretrukne navn øverst i Præferencer. Det er det navn, systemet hilser dig med, mens dit fulde navn stadig er det, alle andre ser.
Historik over ændringer af brugere: Tildeling af roller, ændringer af status og tilknytning til medarbejdere registreres nu for brugerne i arbejdsområdet. Handlingen Se historik under Admin › Brugere er udgangspunktet for en gennemgang af adgange.
Vælger til arbejdsområder: Vælgeren til arbejdsområder i sidemenuen har fået søgning og favoritstjerner til konti med så mange arbejdsområder, at en almindelig liste bliver uoverskuelig.
Ét arbejdsområde pr. fane: Sessionen er knyttet til din konto med ét arbejdsområde pr. browserfane, så to arbejdsområder åbnet ved siden af hinanden ikke længere blander, hvem du er.

🔑 API til integrationer

Offentlig API-reference: API-dokumentet beskriver de endepunkter, du må integrere med, forklarer, hvordan du autentificerer med en API-nøgle som bearer-token, og angiver en fuld adresse, som en genereret klient kan bruge.
Et stabilt løfte: En API-nøgle giver nu adgang til præcis de operationer, vi har valgt at offentliggøre. Alt andet er internt og svarer med 404, så det, du bygger på, ikke ændrer sig uden varsel. Endepunkterne for medarbejdere, organisationsenheder og dimensioner er en del af løftet.
Det oprettede returneres: Endepunkter, der opretter noget, returnerer nu det, de har oprettet, så en integration ikke skal hente det bagefter.
Eksternt id: En standardattribut til eksternt id lader dig gemme jeres eget systems id på data i mTime.

✨ Flere forbedringer

Afgrænset opsætning: Politikker, helligdagskalendere og ansættelsesvilkår tildeles medarbejderne ud fra arbejdsland, organisationsenhed og ansættelsesvilkår, så et arbejdsområde med flere lande ikke længere skal have et sæt ansættelsesvilkår for hver kombination.
Rigtige fejringer: Kortet Fejringer på forsiden viser nu de faktiske fødselsdage og arbejdsjubilæer i din egen organisationsenhed.
Svensk kompensationsfridag: Et nyt plugin til optjening og mulighed for at slå nedsat arbejdstid på svenske helligdagsaftener til i helligdagskalendere.
Ændringer, der ikke er gemt: Lukker du et sidepanel med ændringer, der ikke er gemt, bliver du nu spurgt først. Og hvis det ikke lykkes at gemme, rulles kun det felt tilbage, der fejlede, og ikke hele siden.
Ledere og tidligere datoer: En leder kan registrere fravær længere tilbage i tiden end medarbejderen selv, hvis politikken tillader det.
Godkenderen får besked om annullering: Når en medarbejder anmoder om at annullere godkendt fravær, får godkenderen nu besked.
Rapporter med feedback: Du kan nu sende mere end én rapport fra den samme samtale med assistenten, og skærmbilleder viser den del af siden, du faktisk kiggede på.
Sprog og formuleringer: Rundvisningen vises på det sprog, du har valgt, og bekræftelser af fravær nævner den handling, du faktisk har foretaget.

🔧 Under motorhjelmen

Sikkerhed: En grundig gennemgang af adgangskontrollen — kontrollen af, hvilke medarbejdere en bruger har adgang til, sker nu centralt for alle kald, endepunkter for timebank og arbejdsområde kræver den rigtige rettighed, håndteringen af API-nøgler er gjort mere sikker, aktivering af kiosker er beskyttet mod gætteri, og sessioner lukkes, når adgangskoden nulstilles.
Færre serverfejl: Fejl, der i virkeligheden ikke var serverfejl — når forbindelsen til en klient afbrydes, når indtastede data bliver afvist, eller når databasen kortvarigt ikke svarer — giver nu den rigtige status og ingen interne detaljer.
Privatliv i eksporter: Eksporter til fejlsøgning og feedback skjuler alle personoplysninger, og hele oversigten over eksporter er beskyttet.
Korrekte saldi: En række rettelser af optjening, loft for flex og forbrug — ferie optjenes ikke længere for meget i medarbejderens første år, anmodninger, der overlapper, trækker ikke længere de fælles dage to gange, og justerede eller tilbageførte dage udløber, som de skal.
Hurtigere og roligere sider: Genberegninger er begrænset, beregninger foregår i hukommelsen, og kun det, der er ændret, gemmes. Tabeller og indstillingssider blinker ikke længere, mens der gemmes.