April 2026-opdatering - Godkendelse af tidsregistrering, tidsubegrænsede fraværsperioder og dashboard

Her er nyhederne siden marts-opdateringen.

✅ Godkendelsesworkflow for tidsregistrering

Ledere kan nu verificere registreret arbejdstid gennem en struktureret godkendelsesproces:

Tre tilstande: Vælg mellem ingen godkendelse, kun medarbejder (auto-godkendt ved indsendelse) eller obligatorisk leder-gennemgang
Periodekort: Medarbejdere ser godkendelsesstatus direkte over tidsregistreringsgitteret med en indsend-knap
Lederkø: Indsendte tidsregistreringer vises under Team › Godkendelser med filtre for måned, status, organisationsenhed og leder
Batch-godkendelse: Godkend flere tidsregistreringer på én gang ved hjælp af afkrydsningsfelter og handlingslinjen
Afvisning med begrundelse: Ledere kan afvise og vedhæfte en begrundelse — medarbejderen ser den og kan rette og genindsende
Låste perioder: Indsendte og godkendte perioder er skrivebeskyttede, indtil en afvisning låser dem op

Konfigurer godkendelse per ansættelsesvilkår under Indstillinger › Ansættelsesvilkår.

🏠 Dashboard

Et nyt personligt dashboard er nu landingssiden efter login:

Tidsregistreringswidget: Stem ind/ud, se arbejdet tid, forventet tid og delta for i dag
Hurtighandlingsgenveje: Start fravær eller afslut igangværende med ét klik (f.eks. “Jeg er syg” / “Jeg er tilbage”)
Fraværswidget: Kommende fravær, kontosaldi og handlinger til at anmode om, redigere, annullere eller afbryde fravær
Saldodetaljer: Klik på en konto for at se en historik/prognose-opdeling — tidligere bevægelser er adskilt fra fremtidige projicerede optjeninger og udløb

🤒 Tidsubegrænsede fraværsperioder

Medarbejdere kan nu starte fravær uden slutdato — designet til sygefravær og andre situationer, hvor returdatoen er ukendt:

Start fra dashboardet: Klik på en hurtighandlingsgenvej for at starte fraværet med det samme
Afslut når du er klar: Klik på “Jeg er tilbage” på dashboardet for at afslutte fraværet fra i dag
Automatisk udstempling: Hvis du er stemplet ind, stempler systemet dig automatisk ud, når du starter et tidsubegrænset fravær
Progressiv forbrug: Saldoen forbruges i mindre dele tilpasset godkendelsesperioden for tidsregistrering, ikke alt på én gang

Aktivér dette ved at tilføje pluginet Tillad tidsubegrænsede perioder til en fraværspolitik.

Afbrydelse af fravær

Både tidsubegrænsede og fastlængde fraværsperioder kan nu afbrydes undervejs. For faste perioder annulleres de resterende dage, og allerede forbrugt saldo for fremtidige dage refunderes automatisk.

📊 Anciennitetsbaserede optjeninger

Et nyt plugin for anciennitetsbaseret optjening belønner langvarige medarbejdere med ekstra fridage:

Tilbagevendende anciennitet: Definer niveauer (f.eks. 2 dage efter 5 år, 5 dage efter 20 år), der optjenes efter en plan
Milepælsanciennitet: Engangstildelinger ved specifikke måneds-milepæle
Toleranceperiode: Konfigurer hvor mange måneder mellem ansættelser der stadig tæller som sammenhængende tjeneste
FTE-fordeling: Juster valgfrit for deltidsansatte

🔔 Redesign af notifikationer

Notifikationssystemet er blevet redesignet:

Klokke-popover: Hurtig sortering fra topbjælken med badge-tæller, ventende handlinger og ulæste beskeder
Notifikationsside: Fuld historik med fanerne Ulæste og Alle, markér som læst og afvis
Hurtig godkendelse: Godkend fraværsanmodninger direkte fra notifikationen uden at navigere væk

📱 Mobil tidsregistrering

Tidsregistreringen har nu en mobiloptimeret visning:

Swipe-navigation: Swipe til venstre/højre for at skifte dag
Sammenklappelig kalender: Hurtig datovælger øverst
Separate sektioner: Arbejdsaktiviteter, fravær og andre poster er organiseret i sammenklappelige grupper
Touch-venlig ind-/udstempling: Dedikeret sektion til hurtig tidsregistrering

📅 Fravær fra teamkalenderen

Ledere kan nu oprette fraværsanmodninger direkte fra teamkalenderen:

Træk for at vælge: Træk hen over dagceller på en medarbejders række for at åbne en forudfyldt anmodningsformular
Tilføj-knap: Brug knappen i værktøjslinjen til at oprette en anmodning uden at vælge datoer først
Privatliv: Fraværstypen (f.eks. “Ferie”, “Sygefravær”) er skjult for almindelige brugere — kun brugere med følsom læserettighed ser den specifikke type

👤 Medarbejderhåndtering

Nye værktøjer til at håndtere medarbejdere:

Statusfilter: Filtrer medarbejderlisten efter Aktiv, Afventende eller Inaktiv status
Slet medarbejder: Fjern en medarbejder og alle tilknyttede data fra handlingsmenuen
Kombinerede filtre: Status, organisationsenhed, ansættelsesvilkår og søgning kan kombineres — filtre bevares på tværs af navigation

Saldojusteringer

Ledere kan nu manuelt justere en medarbejders fraværssaldo — for eksempel for at tildele ekstra dage eller rette en fejl. Justeringer understøtter en valgfri udløbsdato; hvis den ikke udfyldes, udleder systemet en standardværdi fra medarbejderens aktive fraværspolitik.

🎓 Guidet rundvisning

Nye brugere mødes af en guidet rundvisning, der gennemgår sidebjælken, tidsregistrering, søgning, notifikationer og AI-assistenten. Spring over når som helst eller genstart senere fra Præferencer.

⚙️ Opdaterede præferencer

Præferencesiden er blevet redesignet:

Dato- og tidsformat: Vælg mellem DMÅ/ISO/MDÅ datoformater, 24-timers eller AM/PM tidsvisning og flere stilarter for timetal i tidsregistreringscellerne
Automatisk gemning: Ændringer gælder med det samme — ingen gem-knap mere
Genstart rundvisning: Genstart den guidede rundvisning fra Præferencer når som helst

🔧 Øvrige forbedringer

Brugerdefinerede attributter på aktiviteter: Aktiviteter understøtter nu brugerdefinerede attributter ligesom medarbejdere og organisationsenheder — søgbare i aktivitetstabellen
Import & Eksport: Administratorer kan eksportere og importere arbejdsområdets konfiguration separat fra medarbejderdata — nyttigt til backup eller oprettelse af nye arbejdsområder
⌘↑/⌘↓ Sidebjælkenavigation: Brug tastaturgenveje til at flytte fokus mellem elementer i sidebjælken uden musen
Fravær i tidsregistrering: Godkendte fraværsperioder vises nu i tidsregistreringsgitteret i en dedikeret skrivebeskyttet sektion, der bidrager til daglige totaler og delta