Opdatering for april 2026: Godkendelse af tidsregistreringer, fravær uden slutdato og ny forside

Her er nyhederne siden opdateringen i marts.

✅ Godkendelse af tidsregistreringer

Ledere kan nu kontrollere den registrerede arbejdstid i en fast godkendelsesproces:

Tre muligheder: Vælg mellem ingen godkendelse, godkendelse af medarbejderen selv (godkendes automatisk ved indsendelse) eller godkendelse af lederen
Periodekort: Medarbejderne ser godkendelsesstatus og en knap til indsendelse lige over tidsregistreringen
Oversigt for ledere: Indsendte tidsregistreringer vises under Godkendelser med filtre for måned, status, organisationsenhed og leder
Godkend flere ad gangen: Markér flere tidsregistreringer, og godkend dem på én gang fra handlingslinjen
Afvisning med begrundelse: Ledere kan afvise og skrive en begrundelse. Medarbejderen kan se den, rette tidsregistreringen og indsende den igen
Låste perioder: Indsendte og godkendte perioder kan ikke redigeres, før de bliver afvist

Opsæt godkendelse for hvert sæt ansættelsesvilkår under Indstillinger › Ansættelsesvilkår.

🏠 Forside

En ny personlig forside vises nu, når du logger ind:

Widget til tidsregistrering: Check ind og ud, og se arbejdet tid, forventet tid og forskellen for i dag
Genveje: Start fravær, eller afslut igangværende fravær med ét klik (f.eks. “Jeg er syg” / “Jeg er tilbage”)
Widget til fravær: Kommende fravær, saldi og knapper til at anmode om, redigere, annullere eller afbryde fravær
Detaljer om saldo: Klik på en konto for at se historik og prognose hver for sig — tidligere bevægelser vises adskilt fra forventede optjeninger og udløb

🤒 Fravær uden slutdato

Medarbejdere kan nu starte fravær uden slutdato. Det er beregnet til sygdom og andre situationer, hvor man ikke ved, hvornår medarbejderen er tilbage:

Start fra forsiden: Klik på en genvej for at starte fraværet med det samme
Afslut, når du er tilbage: Klik på “Jeg er tilbage” på forsiden for at afslutte fraværet fra i dag
Automatisk check-ud: Er du checket ind, checker systemet dig automatisk ud, når du starter et fravær uden slutdato
Løbende forbrug: Saldoen trækkes lidt ad gangen i takt med godkendelsesperioden for tidsregistreringen og ikke på én gang

Sæt det op ved at tilføje pluginet Tillad uden slutdato til en fraværspolitik.

Afbryd fravær

Både fravær uden slutdato og fravær med fast varighed kan nu afbrydes undervejs. Ved fravær med fast varighed annulleres de resterende dage, og saldo, der allerede er trukket for fremtidige dage, føres automatisk tilbage.

📊 Optjening efter anciennitet

Et nyt plugin til anciennitetsbaseret optjening giver medarbejdere med lang anciennitet ekstra fravær:

Løbende anciennitet: Opret trin (f.eks. 2 dage efter 5 år og 5 dage efter 20 år), der optjenes efter en fast plan
Anciennitetsmilepæle: Engangstildelinger, når medarbejderen har været ansat et bestemt antal måneder
Afbrydelser: Angiv, hvor mange måneder der må gå mellem to ansættelser, før ancienniteten afbrydes
Forholdsmæssig beregning: Juster eventuelt for deltidsansatte

🔔 Nyt design af notifikationer

Notifikationerne har fået nyt design:

Klokken: Få hurtigt overblik fra den øverste linje med antal, afventende opgaver og ulæste beskeder
Side med notifikationer: Hele historikken med fanerne Ulæste og Alle, hvor du kan markere som læst og fjerne notifikationer
Hurtig godkendelse: Godkend fraværsanmodninger direkte fra notifikationen uden at forlade siden

📱 Tidsregistrering på mobilen

Tidsregistreringen har nu en visning til mobilen:

Stryg for at skifte: Stryg til venstre eller højre for at skifte dag
Kalender, der kan foldes sammen: Hurtig datovælger øverst
Opdelt i afsnit: Aktiviteter, fravær og andre registreringer er samlet i grupper, der kan foldes sammen
Check ind og ud med fingeren: Et særskilt afsnit til hurtig tidsregistrering

📅 Fravær fra teamkalenderen

Ledere kan nu oprette fraværsanmodninger direkte i teamkalenderen:

Træk for at vælge: Træk hen over dagene i en medarbejders række for at åbne en udfyldt anmodning
Tilføj-knap: Brug knappen i værktøjslinjen til at oprette en anmodning uden først at vælge datoer
Privatliv: Almindelige brugere kan ikke se fraværstypen (f.eks. “Ferie” eller “Sygdom”) — det kan kun brugere med rettighed til at se følsomme data

👤 Administration af medarbejdere

Nye værktøjer til at administrere medarbejdere:

Filtrér efter status: Filtrér medarbejderlisten efter status: Aktiv, Afventende eller Inaktiv
Slet medarbejder: Slet en medarbejder og alle tilknyttede data fra handlingsmenuen
Kombinerede filtre: Status, organisationsenhed, ansættelsesvilkår og søgning kan kombineres, og filtrene huskes, når du skifter side

Justering af saldi

Ledere kan nu justere en medarbejders fraværssaldo manuelt, for eksempel for at give ekstra dage eller rette en fejl. En justering kan have en udløbsdato. Udfyldes den ikke, bruger systemet en standarddato ud fra medarbejderens aktive fraværspolitik.

🎓 Rundvisning

Nye brugere får en guidet rundvisning i sidemenuen, tidsregistreringen, søgningen, notifikationerne og AI-assistenten. Du kan springe den over når som helst og starte den igen senere fra Præferencer.

⚙️ Nye præferencer

Siden Præferencer har fået nyt design:

Dato- og tidsformat: Vælg mellem datoformaterne DMÅ, ISO og MDÅ, 24-timers ur eller AM/PM og flere måder at vise timer på i tidsregistreringen
Gemmes automatisk: Ændringer træder i kraft med det samme — der er ikke længere en gem-knap
Genstart rundvisning: Start rundvisningen igen fra Præferencer når som helst

🔧 Andre forbedringer

Brugerdefinerede attributter på aktiviteter: Aktiviteter kan nu have brugerdefinerede attributter ligesom medarbejdere og organisationsenheder, og du kan søge på dem i aktivitetstabellen
Import og eksport: Administratorer kan eksportere og importere arbejdsområdets opsætning adskilt fra medarbejderdata — nyttigt til sikkerhedskopier eller opsætning af nye arbejdsområder
⌘↑/⌘↓ i sidemenuen: Brug tastaturgenveje til at flytte mellem punkterne i sidemenuen uden mus
Fravær i tidsregistreringen: Godkendt fravær vises nu i et særskilt afsnit i tidsregistreringen, som ikke kan redigeres, og indgår i dagens summer og forskellen