Opdatering for 3. november 2026: Planlagt arbejdstid, kørsel og login med et link pr. e-mail

Her er nyhederne siden opdateringen i oktober. Fremover udkommer produktopdateringerne hver anden uge.

📅 Planlagt arbejdstid

Planlagt arbejdstid fortæller, hvornår en medarbejder arbejder, aldrig hvor længe. Hver arbejdsdag får et planlagt starttidspunkt, og normen er fortsat dagens forventede tid:

Starttidspunkter på normen: Hvor en arbejdstidspolitik slår planlagt arbejdstid til, angiver du et starttidspunkt for hver arbejdsdag, der hvor normen redigeres, eller planlægger en enkelt dag i tidsregistreringen. Dagen løber fra starttidspunktet i dagens normtimer.
Forventet tid er uændret: En planlagt dag forventer altid normen, så flex, FTE, arbejdsdage og optjening følger den stadig. Arbejder medarbejderen på andre tidspunkter end planlagt, er det flex.

Det er første del af vores arbejde med at understøtte medarbejdere på kapitel 4 i den offentlige sektor i Danmark.

🔑 Login og sikkerhed

Log ind med et link pr. e-mail: Login begynder nu med din e-mailadresse. mTime sender dig et link, og når du åbner det, bliver du logget ind, enten på den samme enhed eller efter at du har godkendt det fra en anden. Begge skærme viser de samme to ord, så du kan se, at anmodningen kommer fra dig, og du kan afvise et login, du ikke selv har bedt om.
Adgangskode kun som undtagelse: En adgangskode virker nu kun for konti, som en administrator har givet lov til at have en, fx konti til gennemgang i app-butikkerne. Adgangsnøgler og login med Google, Microsoft, Visma Connect og Apple virker som hidtil.
Bekræft, at det er dig: Er det mere end 10 minutter siden, du loggede ind, skal du bekræfte med en adgangsnøgle, en kode pr. e-mail eller din loginudbyder, før du ændrer roller, API-nøgler, eksporter, adgangsnøgler, loginmetoder eller loginoplysninger til integrationer eller sletter arbejdsområdet.
Advarsel om ny enhed: Du får en e-mail, når der logges ind på din konto fra en enhed, den ikke har brugt i de seneste seks måneder.

✅ Godkendelser

Eskalering, når der ikke er nogen leder: En periode eller en fraværsanmodning godkendes ikke længere automatisk, når medarbejderen ikke har nogen leder. Den går i stedet til lederen af medarbejderens organisationsenhed, derefter videre op i organisationen og til sidst til HR-administratorerne eller ejerne af arbejdsområdet. Den er markeret med Eskaleret , som forklarer, hvorfor den er havnet hos dig.
Hvad en ændret fraværsanmodning ændrer: Når en medarbejder retter en anmodning, ser godkenderen nu den gamle og den nye værdi for hvert felt, der er ændret: aktiviteten, kontiene, timerne eller noten, og ikke kun datoerne. En rettelse, der ikke ændrer noget, kan ikke længere sendes.

🚗 Kørsel

Medarbejderne kan nu registrere kørsel ved siden af deres tidsregistrering med dato, rute, kilometer, formål og køretøj, sådan som Skattestyrelsen kræver. Lederen godkender turene sammen med tidsregistreringen, og de godkendte kilometer går til lønnen på en lønart for høj sats og en for lav sats. Opsætningen sker under Udlægstyper.

🏖️ Fravær og saldi

Saldi ved månedens udgang: Siden Fravær har fået en ny visning, Saldi: alle konti måned for måned, bagud i historikken og frem i prognosen, med det, der har flyttet hver saldo (optjent, brugt, bortfaldet, udbetalt, justeret, overført), og det fravær, der er lagt ind. Den erstatter saldiene på medarbejderprofilen, så medarbejdere, ledere og HR ser tallene ét og samme sted.
Overførsel af 5. ferieuge: Arbejdsgivere, der tilbyder det, kan lade danske medarbejdere overføre op til 5 ikke afholdte feriedage til det næste ferieår. Medarbejderen angiver det på sin opgørelse fra oktober til december.
Grønlandsk ferie: Medarbejdere i Grønland optjener ferie over kalenderåret og afholder den fra 1. februar, som den grønlandske ferielov foreskriver.
Særlige feriedage hver måned: En ny optjeningsmetode tildeler særlige feriedage hver måned uden et årligt loft, svarende til den anden procedure i mTIME 5.
Alle politikker kan anmodes: Kontakten Kan anmodes som fravær er fjernet. Alle fraværspolitikker tilbyder nu deres fraværstype inden for rammerne af deres forbrugsregler. Vil du vise en saldo, uden at der kan anmodes om fravær på den, så brug Vis på forsiden på tidskontoen.
Korrekte delvise dage: En halv dag vises nu som en halv dag på alle konti. To delvise fravær på samme dag bliver begge bevaret. En timekonto trækkes for det antal timer, der er anmodet om, og fravær trækker aldrig mere end dagens norm.

⏱️ Tidsregistrering

Din dag på én skærm: Forsiden og dagen i tidsregistreringen deler nu samme visning. Læs mere i Din dag på én skærm.
Hurtigere indlæsning: Tidsregistreringen indlæses én gang, i sin helhed, og mærkbart hurtigere. Check ind og check ud går også hurtigere i travle arbejdsområder.
Højst pr. dag: En aktivitet kan begrænse, hvor meget tid der kan registreres på den pr. dag, fx en betalt frokostpause på højst 30 minutter.
Fremmøde registreres som standard: Tid, hvor medarbejderen har været checket ind, og som ikke er registreret på noget andet, går nu til medarbejderens standardaktivitet for alle. Pluginnet Registrér ikke fremmøde automatisk slår det fra, fx for timelønnede.
Tydelige fejlmeddelelser: Afvises en værdi i en timecelle, står der nu, hvad der er galt, med et eksempel på, hvad du kan skrive, i dit eget format.
Før startdatoen: Dage, før arbejdsområdet eller ansættelsen begynder, er gråtonede, uden norm og uden advarsler.
To år frem: Tillad fremtidig registrering rækker nu op til 500 arbejdsdage frem.
Tilpas kolonnen: Dobbeltklik på kanten af aktivitetskolonnen for at tilpasse bredden til navnene, som i Excel.

💰 Tillæg og afregning

Overarbejde efter arbejdstidens ophør: Overarbejdstillæg kan tælles i klokketimer efter arbejdsdagens ophør, fx de første 3 timer med 50 % og resten med 100 %, og bogføres på det projekt, arbejdet hører til.
Forberedelse pr. session: Der kan optjenes et fast tillæg for hver check-ind, så omvisninger eller eksaminer lige efter hinanden giver hver deres forberedelse. Et dagligt maksimum er valgfrit.
Rådighedsforpligtelse fra flex: Ved kvartalets udgang kan de timer, der mangler i rådighedsforpligtelsen, trækkes fra flexsaldoen i stedet for at blive eftergivet.
Hvor overførsler går hen: I opgørelsens kontobevægelser står der nu ved hver overførsel, hvilken konto den går til eller kommer fra.
Tillæg indtastet manuelt: En tillægsaktivitet, som ingen politik beregner, kan indtastes i minutter af de medarbejdere, den er tilgængelig for.

🌍 Sprog og helligdagskalendere

Tysk og spansk: mTime, kiosken, e-mails og widgets på telefonen findes nu på tysk og spansk, og det samme gælder Knowledge Center.
Ikke mere oversættelse i browseren: Browsere tilbyder ikke længere at oversætte mTime fra engelsk, hvilket tidligere ødelagde dansk og andre sprog.
Flere helligdagskalendere: Grønland, Brasilien, Indien, Kenya, Nigeria, Sydafrika og Ukraine, hver med sine egne regler for helligdage, der falder i en weekend.
Helligdage i din kalender: En helligdag, der dækker hele din arbejdsdag, vises nu som “Ikke til stede” i din tilknyttede kalender, så kolleger i udlandet ikke booker møder med dig den dag.

📤 Import og projekter

Projekter styres fra projektet: Projektadministratorer opsætter nu et projekts opgaver og deres placering i aktivitetstræet fra projektsiden. I Excel-projektmappen står projekterne og aktivitetstræet på ét ark.
Udløb på importerede saldi: Arket med konti har en kolonne til udløb for hver konto. Står den tom, bruges politikkens standard, ligesom ved en manuel justering.
Sikrere dataimport: En gendannelse bekræftes ved at skrive arbejdsområdets navn, og fletteimporten viser navnet på arbejdsområdet, så du ikke importerer til det forkerte. En import står som I kø, indtil den reelt går i gang.
Migreringslog: En import fra mTIME 5 viser, hvad migreringen ikke kunne tage med, både før og efter kørslen, og du kan filtrere loggen efter niveau.
Profilbilleder i eksporter: En fuld eksport af arbejdsområdet indeholder nu hver medarbejders billede. En anonymiseret eksport udelader dem.

✨ Flere forbedringer

Produktopdateringer i appen: De opdateringer, der vedrører din rolle, vises nu direkte i mTime.
Grupperede indstillinger og admin: Oversigterne over Indstillinger og Admin samler deres kort under overskrifter.
Bedre søgning: Kommandomenuen og søgefelterne ser bort fra store og små bogstaver, accenter og ordstilling.
Side uden forbindelse: Telefonappen viser en side med “Kan ikke få forbindelse til mTime” og Prøv igen, når der ikke er netværk, og vender selv tilbage, når forbindelsen er der igen.
Opsætning af kiosker: Administratorer kan igen oprette og opsætte kiosker.
Navne i migreret historik: Historikken over opgørelser, der er migreret fra mTIME 5, viser nu, hvem der indsendte og godkendte hver periode.

🔧 Under motorhjelmen

Hastighed: Databasen udnytter sine indeks bedre og læser færre rækker, og AI-assistenten svarer hurtigere på spørgsmål om hjælp.
Sikkerhed: Kiosken sender nu appens sikkerhedsheadere, assistentens svar kan ikke indeholde eksterne billeder eller links, og afhængigheder opdateres hver uge.