Tidspunkter på registreringer
Begrænsningen Tidspunkter på registreringer giver medarbejderne mulighed for at give deres registreringer på aktiviteter et fra–til ud over timerne. Så viser tidsregistreringen ikke kun, hvor længe der blev arbejdet på noget, men også hvornår.
Hvornår skal den bruges
Brug begrænsningen, når:
- Medarbejderne, eller de der godkender deres tidsregistrering, vil kunne se, hvornår på dagen hvert stykke arbejde blev udført
- Nogle aktiviteter altid skal vise, hvornår de fandt sted, f.eks. et udkald (sæt de aktiviteter til at kræve et tidspunkt, se Konfiguration)
Du har ikke brug for den til overarbejde, hvis omkostning skal lægges på det arbejde, det blev optjent på: En tillægspolitik med Omkostningsfordeling slår selv tidspunkter på registreringer til for sine medarbejdere.
Parametre
Begrænsningen har ingen indstillinger. Den kan kun tilføjes under Blokerende begrænsninger .
Den kræver check-ind/ud og kan derfor ikke kombineres med Check-ind/ud bruges ikke: Politikeditoren afviser en politik med begge.
Sådan fungerer det
For alle, politikken gælder for, kan hver registrering på en arbejdsaktivitet få et fra–til i dagvisningen: enten indtastet ved siden af timerne eller ved at trække aktiviteten ind på tidslinjen Din dag.
- Valgfrit. Timerne alene er stadig nok. En registrering kan have tidspunkt på en del af timerne: Delen med fra–til vises som en blok på tidslinjen, resten forbliver timer.
- Et tidspunkt ændrer aldrig timerne. Får en registrering et fra–til, flyttes de minutter fra timerne uden tidspunkt, så dagens total er den samme. Kun når du ændrer en varighed, et sluttidspunkt eller kanten af en blok, ændres timerne.
- Inden for check-ind. En registrering med tidspunkt tæller kun den tid, den har til fælles med dagens check-ind. Tiden mellem to check-ind og den ubetalte frokostpause springes over: 15:30–18:30 med check-ind 08:00–16:00 og 18:00–20:00 giver 1 time.
- Ingen check-ind, ingen grænse. På en dag uden check-ind kan et fra–til ligge på ethvert tidspunkt af dagen, for medarbejdere, der registrerer deres tid uden at checke ind.
- Oversigten viser timer. I tidsregistreringens oversigt tæller en registrering med tidspunkt som sine timer, ligesom alle andre.
Fejl på dagen
Hvor tidspunkter er slået til, kontrolleres følgende på hver dag. Tidsregistreringen kan ikke indsendes, før de er rettet:
| Besked | Årsag |
|---|---|
| Registrering uden for check-ind | På en dag med check-ind ligger en del af en registrering med tidspunkt før første check-ind eller efter sidste check-ud. Check ind for den, eller flyt den indenfor |
| Overlappende registreringer | To registreringer med tidspunkt dækker samme tid. Flyt den ene |
| Tidspunkt mangler på en aktivitet, der kræver det | En aktivitet, der kræver et tidspunkt, har timer uden |
Konfiguration
Hver aktivitet afgør under Tidspunkt på registreringer på aktiviteten, om dens registreringer får et tidspunkt:
| Indstilling | Virkning |
|---|---|
| Valgfrit fra–til | Standard. En registrering kan få et fra–til, men behøver ikke |
| Intet fra–til | Får aldrig et tidspunkt, f.eks. en aktivitet, der kun registreres som timer |
| Fra–til påkrævet | Hver registrering på aktiviteten skal have et fra–til, f.eks. et udkald |
Indstillingen har kun virkning, hvor tidspunkter på registreringer er slået til – af denne begrænsning eller af en tillægspolitik med omkostningsfordeling.
Eksempler
Slå tidspunkter til for én gruppe
- Gå til , klik på Tilføj politik , og vælg Arbejdstidspolitik
- Giv den et navn som f.eks. Tidspunkter på registreringer, og lad normen, de øvrige begrænsninger og de automatiske registreringer stå tomme
- Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Tidspunkter på registreringer
- Vælg under Tilgængelighed de organisationsenheder eller ansættelsesvilkår, politikken skal gælde for
- Klik på Gem
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Politikken kan ikke gemmes | Den har også Check-ind/ud bruges ikke. Tidspunkter ligger inden for check-ind, så de to kan ikke kombineres |
| En aktivitet viser ingen tidsfelter | Den er sat til Intet fra–til , eller den arver det fra gruppen ovenfor |
| Tidslinjen viser ingen blokke | Tidslinjen vises, når dagen har en check-ind. Uden check-ind er der ingen tid at placere en registrering i |