Intet arbejde ud over norm under fravær

Begrænsningen Intet arbejde ud over norm under fravær markerer arbejde, der er registreret på en dag med fravær, når arbejdet overstiger den arbejdstid, fraværet efterlader.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Medarbejdere på ferie eller anden form for fravær ikke skal arbejde, og du vil have det vist, når de gør det alligevel
• Medarbejdere med en halv fridag må arbejde den anden halvdel, men ikke mere

Parametre

Begrænsningen har ingen indstillinger. Om en overtrædelse forhindrer indsendelse af tidsregistreringen eller blot giver en advarsel, afhænger af, om du tilføjer den under Blokerende begrænsninger eller Ikke-blokerende begrænsninger .

Sådan fungerer det

For hver dag med fravær til og med i dag beregner mTime, hvor meget arbejdstid fraværet efterlader:

1. Udgangspunktet er dagens norm, efter at helligdage er trukket fra.
2. Fraværet trækkes fra. Resten er den arbejdstid, medarbejderen stadig må lægge den dag.
3. Alt arbejde ud over det markeres.

En hel fraværsdag efterlader altså ingen arbejdstid: Alt arbejde på dagen markeres. En halv fridag efterlader den anden halvdel: Medarbejderen må arbejde op til den, og kun minutterne derudover markeres.

• Både fraværsanmodninger og fravær, der er registreret direkte på tidsregistreringen, tæller med. En anmodning, der stadig afventer godkendelse, tæller også, så en dag, medarbejderen har bedt om fri og derefter arbejdet på, bliver markeret.
• Dage uden fravær kontrolleres ikke, og det gør dage uden norm heller ikke – weekender, fridage i arbejdsmønsteret og hele helligdage.
• På en dag, der er halvt helligdag og halvt fravær, tager helligdagen allerede sin halvdel af normen, så fraværet bruger resten, og alt arbejde markeres.
• Dage efter i dag kontrolleres ikke.

Det ser medarbejderen

Dagen markeres på tidsregistreringen, og periodeoversigten viser en besked som f.eks. Arbejdet 1 time og 15 minutter ud over normen under fravær; kun 3 timer og 45 minutter af normen var tilbage denne dag.

Reglen ændrer også, hvad medarbejderne ser, når de checker ind på en dag med fravær.

En check-ind under fravær skal altid bekræftes af medarbejderen. Er reglen slået til, og er der tale om en hel fraværsdag, advarer dialogen desuden om, at dagen bliver markeret på tidsregistreringen. Den forhindrer ikke, at arbejdet registreres: Overtrædelsen vises dér, hvor overtrædelser hører hjemme, på tidsregistreringen, så ingen står på arbejde uden at kunne registrere det. En dag med delvist fravær påvirkes ikke: Resten af dagen er stadig arbejdstid, og kun minutterne derudover markeres.

Dialogen tilbyder aldrig at afslutte en ferie, hverken med eller uden denne regel; kun sygefravær kan afsluttes derfra. Alt andet ændres på medarbejderens egen fraværsside.

Dialogen tager kun højde for godkendt fravær, mens kontrollen på tidsregistreringen også tæller anmodninger, der afventer godkendelse. På en dag med en afventende anmodning får medarbejderen derfor ingen advarsel ved check-ind, men dagen markeres alligevel på tidsregistreringen.

Eksempler

Intet arbejde på feriedage

1. Tilføj pluginet Intet arbejde ud over norm under fravær under Blokerende begrænsninger

En medarbejder med en hel feriedag checker ind og arbejder 2 timer. Dagen markeres, og tidsregistreringen kan ikke indsendes, før arbejdet er fjernet, eller ferien er ændret.

Halv fridag

Samme politik med en norm på 7,5 timer. En medarbejder holder fri om eftermiddagen (3 timer og 45 minutter) og arbejder 5 timer om formiddagen. Fraværet efterlader 3 timer og 45 minutters arbejdstid, så den ekstra 1 time og 15 minutter markeres.

Fejlfinding