Påkrævet tidsregistrering

Begrænsningen Påkrævet tidsregistrering kræver mindst én tidsregistrering på hver arbejdsdag. I modsætning til den indbyggede kontrol tæller en check-ind ikke: Medarbejderen skal registrere tid på en aktivitet.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Tidsregistreringerne er jeres eneste dokumentation for, hvad medarbejderne har arbejdet med, og hver arbejdsdag skal have én
• Medarbejderne checker ind og ud, men du har også brug for at vide, hvad de har arbejdet med

Parametre

Begrænsningen har ingen indstillinger. Tilføj den under Blokerende begrænsninger for at forhindre, at tidsregistreringen indsendes, så længe en dag mangler en registrering, eller under Ikke-blokerende begrænsninger , hvis den kun skal vise en advarsel.

Sådan fungerer det

For hver dag til og med i dag markerer begrænsningen dagen, når alle følgende betingelser er opfyldt:

1. Det er en arbejdsdag. Medarbejderen har planlagt arbejdstid den dag, efter at helligdage er trukket fra. Weekender, fridage i arbejdsplanen og hele helligdage springes over.
2. Godkendt fravær dækker ikke hele dagen. En hel fridag springes over, det gør en halv ikke.
3. Dagen har ingen tidsregistrering. Enhver registrering tæller, uanset aktivitet og længde – også en, der er tilføjet automatisk af et plugin til automatisk registrering. Check-ind tæller ikke.

Fremtidige dage kontrolleres aldrig.

Det ser medarbejderen

Dagen viser beskeden Ingen tidsregistreringer på denne arbejdsdag. på tidsregistreringen. Er begrænsningen blokerende, kan tidsregistreringen ikke indsendes, før dagen har en registrering, eller fravær dækker den.

Forskellen fra den indbyggede regel

Alle tidsregistreringer har allerede en indbygget regel: En arbejdsdag skal have enten en check-ind eller registreret arbejdstid. Den regel lader en check-ind være nok. Det gør denne begrænsning ikke – den kræver en registrering, også når medarbejderen har checket ind.

Tillad manglende registrering slår kun den indbyggede regel fra. Har en politik begge dele, gælder denne begrænsning stadig.

Relaterede begrænsninger

• Obligatorisk check-ind – samme kontrol for check-ind. Tilføj begge for at kræve både en check-ind og en registrering på hver arbejdsdag.
• Fremmøde matcher registreringer – går videre og kræver, at den registrerede tid svarer til den tid, medarbejderen var checket ind.
• Plugins til automatisk registrering – Registrér normtid automatisk og udfyldningsplugins opretter registreringer automatisk. De tæller med, så en dag, de har udfyldt, markeres ikke.

Eksempler

Kontorpersonale, der checker ind ved døren

Medarbejderne checker ind på en kiosk, men lønafdelingen skal vide, hvilket projekt de har arbejdet på:

1. Åbn arbejdstidspolitikken
2. Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Påkrævet tidsregistrering
3. Klik på Gem

En medarbejder, der var checket ind fra 08:00 til 16:00 mandag, men ikke registrerede noget, ser beskeden på mandagen og kan ikke indsende, før der er registreret tid på en aktivitet.

Fejlfinding