Obligatorisk check-ind

Begrænsningen Obligatorisk check-ind kræver, at medarbejderne checker ind mindst én gang på hver arbejdsdag. En arbejdsdag helt uden check-ind markeres på tidsregistreringen.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Fysisk fremmøde skal registreres – på en kiosk, på forsiden eller i appen – af hensyn til regler eller løn
• Det ikke er nok, at timerne tastes på tidsregistreringen: Du vil også have en check-ind

Parametre

Begrænsningen har ingen indstillinger. Tilføj den under Blokerende begrænsninger for at forhindre, at tidsregistreringen indsendes, så længe en dag mangler en check-ind, eller under Ikke-blokerende begrænsninger , hvis den kun skal vise en advarsel.

Sådan fungerer det

For hver dag til og med i dag markerer begrænsningen dagen, når alle følgende betingelser er opfyldt:

1. Det er en arbejdsdag. Medarbejderen har planlagt arbejdstid den dag, efter at helligdage er trukket fra. Weekender, fridage i arbejdsplanen og hele helligdage springes over.
2. Godkendt fravær dækker ikke hele dagen. En hel dag med ferie eller sygdom springes over. Det gør en halv fridag ikke: Medarbejderen skal stadig checke ind for den anden halvdel.
3. Der er ingen check-ind på dagen. Én check-ind er nok, også en, der endnu ikke er checket ud. Det er ligegyldigt, hvor længe medarbejderen var checket ind.

Fremtidige dage kontrolleres aldrig.

Det ser medarbejderen

Dagen viser beskeden Manglende check-ind/ud på denne arbejdsdag. på tidsregistreringen. Er begrænsningen blokerende, kan tidsregistreringen ikke indsendes, før der er tilføjet en check-ind for dagen, eller fravær dækker den.

Bemærk, at i dag også tæller med: Indtil medarbejderen checker ind, viser i dag beskeden.

Relaterede begrænsninger

• Check-ind/ud bruges ikke – kombinér aldrig de to. Den begrænsning afviser nye check-ind, så denne kan aldrig opfyldes.
• Påkrævet tidsregistrering – samme kontrol for tidsregistreringer. Tilføj begge for at kræve både en check-ind og en registrering på hver arbejdsdag.
• Fremmøde matcher registreringer – kontrollerer, at den registrerede tid svarer til den tid, medarbejderen var checket ind. Den springer dage uden check-ind over, så kombinér den med denne begrænsning for også at fange dage, hvor ingen checkede ind.
• Tillad manglende registrering – slår en indbygget regel fra, ikke denne. Denne begrænsning bliver ved med at markere dage uden check-ind under alle omstændigheder.

Eksempler

Arbejdsplads med kiosk

En produktionsvirksomhed, hvor alle medarbejdere checker ind på en kiosk:

1. Åbn arbejdstidspolitikken for virksomheden
2. Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Obligatorisk check-ind
3. Klik på Gem

En medarbejder, der glemte at checke ind tirsdag og kun har tastet timer, ser beskeden på tirsdagen og kan ikke indsende måneden, før der er tilføjet en check-ind for den dag. En onsdag med en hel dags godkendt ferie markeres ikke.

Fejlfinding