Begræns tilbagedatering

Begrænsningen Begræns tilbagedatering begrænser, hvor langt tilbage, målt i medarbejderens arbejdsdage, check-ind/ud og tidsregistreringer må tilføjes eller ændres. Uden den kan medarbejderne registrere på enhver tidligere dag, der ikke ligger i en låst periode.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Registreringer skal foretages tæt på det tidspunkt, arbejdet blev udført, f.eks. af hensyn til præcis projektøkonomi
• Medarbejderne må tilføje en glemt check-ind et par dage tilbage, men ældre fremmøde ikke må ændres
• Rettelser af ældre dage skal gå gennem en leder

Parametre

Alle tre indstillinger for dage står som standard på 0. Tilføjer du begrænsningen uden at ændre dem, er alt begrænset til i dag.

Begrænsningen kan kun tilføjes under Blokerende begrænsninger . Den kontrolleres, når ændringen gemmes, så der findes ingen udgave, der kun advarer.

Sådan fungerer det

Når en check-ind/ud eller tidsregistrering gemmes, gør mTime følgende:

1. Finder ud af, hvilken grænse der gælder – en manglende check-ind/ud, en redigering af check-ind/ud eller en tidsregistrering
2. Tæller det antal af medarbejderens arbejdsdage tilbage fra i dag ud fra vedkommendes arbejdsplan. Weekender og fridage springes over
3. Afviser ændringen, hvis dens dato ligger før den dag

Kun fortiden begrænses. Vil du tillade registrering frem i tiden, så se Tillad fremtidig registrering.

Manglende eller redigeret check-ind/ud

Med de to indstillinger for check-ind/ud kan du være lempelig over for glemte check-ind og samtidig beskytte det fremmøde, der allerede er registreret:

• Manglende – medarbejderen tilføjer en check-ind/ud på en dag helt uden check-ind/ud
• Redigering – medarbejderen ændrer eller sletter en eksisterende check-ind/ud eller tilføjer endnu en til en dag, der allerede har én

Frist for nye registreringer

En check-ind/ud, der er registreret inden for de seneste to timer, kan stadig rettes, også når dagen ligger uden for grænsen for redigering. En medarbejder, der tilføjer en glemt check-ind fra sidste uge og derefter opdager en tastefejl, kan rette den med det samme.

Ledere og administratorer

Grænserne gælder for alle – medarbejdere, ledere og administratorer – medmindre Leder kan tilsidesætte er slået til. Så er den, der registrerer på en anden medarbejders vegne, ikke begrænset. Medarbejdere, der redigerer deres egen tidsregistrering, er det altid.

Det ser medarbejderen

En ændring ud over grænsen afvises, når medarbejderen gemmer, med en besked som f.eks. Check-in/out cannot be added more than 5 working days back eller Time registrations can only be edited for today. Beskederne vises indtil videre kun på engelsk.

Andre grænser, der stadig gælder

• Låste perioder. En indsendt eller godkendt periode på tidsregistreringen kan ikke ændres, uanset hvor rummelig denne begrænsning er.
• Arbejdsområdets startdato. Der kan ikke registreres noget før arbejdsområdets startdato, når der er angivet en.

Eksempler

En uge til at rette glemte check-ind, to dage til registreringer

1. Åbn arbejdstidspolitikken
2. Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Begræns tilbagedatering
3. Sæt Dage tilbage for manglende check-ind/ud til 5
4. Sæt Dage tilbage for redigering af check-ind/ud til 1
5. Sæt Dage tilbage for tidsregistrering til 2
6. Slå Leder kan tilsidesætte til
7. Klik på Gem

For en medarbejder, der arbejder mandag til fredag, gælder på en onsdag:

• Medarbejderen kan tilføje en check-ind på alle dage tilbage til onsdagen før, hvis dagen endnu ikke har nogen
• Medarbejderen kan ændre en eksisterende check-ind fra tirsdag, men ikke fra mandag
• Medarbejderen kan registrere tid tilbage til mandag
• Lederen kan stadig rette alt dette på medarbejderens vegne, så længe perioden ikke er låst

Fejlfinding