Tillad fremtidig registrering

Begrænsningen Tillad fremtidig registrering lader medarbejderne registrere check-ind/ud og tid på forhånd, op til et antal af deres arbejdsdage frem. Uden den kan tid kun registreres til og med i dag.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Medarbejderne planlægger deres uge og vil registrere projekttid et par dage i forvejen
• Medarbejdere, der skal ud at rejse, vil indtaste de kommende dages check-ind/ud, før de tager af sted

Parametre

Begrænsningen kan kun tilføjes under Blokerende begrænsninger . Den kontrolleres, når medarbejderen gemmer, så der findes ingen udgave, der kun advarer.

Sådan fungerer det

Standard: kun i dag

Uden denne begrænsning afviser mTime enhver check-ind/ud eller tidsregistrering, der er dateret efter i dag. Alt til og med i dag er i orden, også et klokkeslæt senere i dag.

Det åbner begrænsningen for

Begrænsningen flytter grænsen fremad, hver for sig for check-ind/ud og for tidsregistreringer:

1. Den tæller medarbejderens arbejdsdage frem fra i dag ud fra vedkommendes arbejdsplan. Weekender og fridage i planen tælles ikke med, men dagene imellem er tilladt.
2. En registrering, der er dateret til og med den sidste af disse arbejdsdage, accepteres. En senere afvises.

For en check-ind/ud er det datoen for check-ud, der tæller. En manuelt indtastet periode fra kl. 22:00 i aften til kl. 06:00 i morgen er en fremtidig registrering.

Det ser medarbejderen

En registrering ud over grænsen afvises, når medarbejderen gemmer, med en besked som f.eks. Time registrations cannot be recorded more than 3 working days ahead eller, uden begrænsningen, Check-in/out cannot be recorded in the future. Beskederne vises indtil videre kun på engelsk.

Altid tilladt

• Fravær på tidsregistreringen. Fravær, der registreres direkte på tidsregistreringen – en fraværsaktivitet, der ikke er knyttet til en fraværspolitik – kan altid registreres på forhånd, også uden denne begrænsning.
• Sletning. Det blokeres aldrig at fjerne en registrering, der er dateret i fremtiden.
• Testarbejdsområder. Grænsen for fremtiden gælder ikke i et testarbejdsområde, så en konsulent kan lægge data hvor som helst i et simuleret år.

Relaterede begrænsninger

• Begræns tilbagedatering – modstykket for fortiden. De to virker uafhængigt af hinanden: Denne begrænsning begrænser aldrig fortiden, og Begræns tilbagedatering åbner aldrig for fremtiden.
• Flere politikker. Gælder mere end én arbejdstidspolitik, og har hver af dem denne begrænsning, vinder den korteste grænse: En registrering, som blot én af dem afviser, afvises.

Eksempler

Planlæg projekttid for resten af ugen

1. Åbn arbejdstidspolitikken
2. Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Tillad fremtidig registrering
3. Sæt Dage frem for tidsregistrering til 3
4. Lad Dage frem for check-ind/ud stå på 0
5. Klik på Gem

For en medarbejder, der arbejder mandag til fredag, ligger grænsen på en torsdag tre arbejdsdage frem: fredag, mandag og tirsdag. Medarbejderen kan registrere tid på alle dage til og med tirsdag, også weekenden, men ikke onsdag. Check-ind/ud er fortsat begrænset til i dag.

Fejlfinding