Ugentligt fridøgn

Begrænsningen Ugentligt fridøgn kontrollerer, at en medarbejder får én lang, uafbrudt hvileperiode inden for hver rullende periode af dage. EU’s arbejdstidsdirektiv kræver 24 timers ugentlig hvile oven i den daglige hviletid på 11 timer – 35 sammenhængende timer inden for hver 7 dage.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• I skal overholde reglen om ugentlig hvile i EU’s arbejdstidsdirektiv (fridøgnet)
• En aftale fastsætter en anden ugentlig hvile eller en længere referenceperiode
• Du vil have overtrædelser vist på tidsregistreringen og ikke kun i rapporten Overholdelse af arbejdstid

Parametre

Sådan fungerer det

Reglen ser på hvileperioder, ikke kalenderdage. En hvileperiode er tiden mellem én check-ud og den næste check-ind og måles udelukkende ud fra check-ind/ud.

For hver dag ser mTime på de seneste Referenceperiode i dage dage til og med den pågældende dag og finder den længste hvileperiode i dem. Når ingen af dem når op på Mindste hviletid (minutter) , mangler perioden et fridøgn.

• En fridag er ikke automatisk et fridøgn. En fridag mellem en sen afslutning og en tidlig start kan tilsammen give mindre end 35 timer.
• Hvile hen over midnat tæller fuldt ud. Lørdag kl. 14:00 til mandag kl. 07:00 er 41 timers hvile, selv om ingen kalenderdag var helt fri for arbejde.
• En hvileperiode tæller i den periode, hvor den slutter. En lang weekend, der begyndte før perioden, tæller stadig med hele sin længde.
• Hvert manglende fridøgn vises én gang. Overtrædelsen placeres på den første dag, hvis periode ikke indeholder en lang nok hvile. De følgende dage, hvis perioder dækker det samme stræk af arbejde, markeres ikke igen. Arbejder medarbejderen derefter videre i flere uger uden en lang hvile, viser tidsregistreringen stadig kun den første overtrædelse – rapporten om overholdelse af arbejdstid viser alle dagene.
• Ingen check-ind, ingen kontrol. Medarbejdere, der registrerer timer uden at checke ind og ud, bliver aldrig markeret. En hvileperiode, der begyndte før den første registrerede check-ind, eller som stadig varer (medarbejderen har ikke checket ind igen endnu), vurderes ikke, før den kan måles.
• Dage efter i dag kontrolleres ikke.

Det ser medarbejderen

Dagen markeres på tidsregistreringen, og periodeoversigten viser en besked som f.eks. Ingen sammenhængende hvile på 35 timer inden for de sidste 7 dage; den længste var 13 timer. Under Blokerende begrænsninger kan tidsregistreringen ikke indsendes, så længe overtrædelsen står ved magt; under Ikke-blokerende begrænsninger er den kun en advarsel. Medarbejderen forhindres aldrig i at checke ind.

Rapporten om overholdelse af arbejdstid

Rapporten Overholdelse af arbejdstid måler den ugentlige hvile for alle medarbejdere, der checker ind og ud, ud fra de værdier, der er indstillet her – eller 35 timer inden for 7 dage, når ingen politik har denne begrænsning. Har flere politikker, der gælder for samme medarbejder, begrænsningen, bruger rapporten den længste hviletid og den korteste referenceperiode blandt dem.

Eksempler

EU-direktivet: 35 timer inden for 7 dage

1. Tilføj pluginet Ugentligt fridøgn under Ikke-blokerende begrænsninger
2. Sæt Mindste hviletid (minutter) til 2100
3. Sæt Referenceperiode i dage til 7

En medarbejder har fri i weekenden og checker ind mandag morgen. Derefter arbejder medarbejderen hver dag, også den næste weekend, med omkring 12 timer mellem vagterne. Perioden, der slutter søndag, indeholder stadig den hvile, der sluttede den første mandag morgen, så den går igennem. Perioden, der slutter den anden mandag, er den første uden 35 timers hvile, så den mandag markeres.

Kun 24 timer inden for 14 dage

En aftale fortolker forpligtelsen som 24 timers hvile inden for hver periode på to uger:

1. Tilføj pluginet Ugentligt fridøgn
2. Sæt Mindste hviletid (minutter) til 1440
3. Sæt Referenceperiode i dage til 14

Fejlfinding