Daglige flexgrænser

Begrænsningen Daglige flexgrænser markerer dage, hvor en medarbejder arbejder for meget over eller under dagens norm.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Medarbejderne må optjene flex, men kun op til en vis mængde overarbejde pr. dag
• Medarbejderne må gå tidligt hjem, men ikke mere end en vis tid under normen
• Lederne skal lægge mærke til usædvanligt lange eller korte dage

Parametre

Udfyld mindst ét af de to felter, ellers kan politikken ikke gemmes. Begge er positive tal, og 0 er tilladt: Maks. overarbejde (minutter) sat til 0 markerer ethvert minut over normen.

Sådan fungerer det

For hver dag til og med i dag sammenligner mTime den arbejdede tid med dagens norm:

1. Arbejdet tid er den tid, der tæller med i flex: tidsregistreringer, tid udfyldt automatisk ud fra check-ind/ud og fravær.
2. Normen er dagens arbejdstid, efter at helligdage er trukket fra. Fravær nedsætter den ikke – fravær tæller i stedet som arbejdet tid.
3. Ligger den arbejdede tid mere end Maks. overarbejde (minutter) over normen eller mere end Maks. underskud (minutter) under den, markeres dagen. En forskel, der svarer præcis til grænsen, er tilladt.

Det betyder på forskellige dage:

• En hel fraværsdag tæller som normen arbejdet og bliver derfor ikke markeret.
• En dag uden norm – en weekend, en fridag i medarbejderens arbejdsmønster eller en hel helligdag – har en norm på nul. Alt arbejde på dagen tæller som overarbejde, så dagen markeres, hvis det overstiger Maks. overarbejde (minutter) . Den kan aldrig blive markeret for underskud.
• I dag kontrolleres også. Mens dagens tid stadig er ved at blive registreret, kan i dag vise en advarsel om underskud, som forsvinder, når dagen er fuldt registreret.
• Dage efter i dag kontrolleres ikke.

Det ser medarbejderen

Dagen markeres på tidsregistreringen, og periodeoversigten viser en besked som f.eks. Overarbejde overskrider den daglige grænse: 3 timer over norm, maks tilladt 2 timer. eller Underskud overskrider den daglige grænse: …. Under Blokerende begrænsninger kan tidsregistreringen ikke indsendes, så længe en dag ligger uden for grænserne; under Ikke-blokerende begrænsninger er det kun en advarsel.

Eksempler

Højst 2 timer over eller under

1. Tilføj pluginet Daglige flexgrænser under Ikke-blokerende begrænsninger
2. Sæt Maks. overarbejde (minutter) til 120
3. Sæt Maks. underskud (minutter) til 120

Med en norm på 7,5 timer går en dag på 9,5 timer igennem (præcis 2 timer over), en dag på 10 timer markeres, og en dag på 5 timer markeres (2,5 timer under).

Højst 1 times overarbejde, korte dage tilladt

1. Tilføj pluginet Daglige flexgrænser under Blokerende begrænsninger
2. Sæt Maks. overarbejde (minutter) til 60
3. Lad Maks. underskud (minutter) stå tomt

Korte dage markeres aldrig. En dag med mere end en time over normen – også mere end en times arbejde på en lørdag – skal rettes, før tidsregistreringen kan indsendes.

Fejlfinding