Fremmøde matcher registreringer

Begrænsningen Fremmøde matcher registreringer kræver, at den tid, en medarbejder registrerer på en dag, svarer til den tid, vedkommende var checket ind. Selv en forskel på ét minut markeres.

Hvornår skal den bruges

Brug begrænsningen, når:

• Medarbejderne checker ind og ud, og hvert minut på arbejdspladsen skal kunne henføres til en aktivitet
• Du vil fange glemte registreringer og glemte check-ud, før tidsregistreringen indsendes

Parametre

Begrænsningen har ingen indstillinger. Tilføj den under Blokerende begrænsninger for at forhindre, at tidsregistreringen indsendes, så længe de to totaler afviger, eller under Ikke-blokerende begrænsninger , hvis den kun skal vise en advarsel.

Sådan fungerer det

For hver dag til og med i dag sammenligner begrænsningen to totaler:

• Fremmøde – tiden mellem check-ind og check-ud, lagt sammen for alle dagens check-ind
• Registreret – alle tidsregistreringer på dagen, også dem, der er tilføjet automatisk af plugins til automatisk registrering, fratrukket tid, der ikke tilbringes på arbejdspladsen:
  • fravær, der er taget som en registrering (f.eks. en halv dag med flex eller fravær)
  • timebaserede tillæg på tillægsaktiviteter

Afviger de to totaler, markeres dagen.

Dagen springes over, når:

• den ligger i fremtiden
• der ikke er nogen check-ind med en check-ud (intet at sammenligne med)
• en check-ind stadig er åben – dagen er endnu ikke afsluttet

Alle dage med fremmøde kontrolleres

Kontrollen afhænger ikke af arbejdsplanen. En lørdag eller en helligdag, hvor medarbejderen har checket ind, kontrolleres som alle andre dage, for en check-ind uden tilsvarende registreringer er netop den glemte registrering, begrænsningen skal fange.

Det ser medarbejderen

Dagen viser en besked som f.eks. Tidsregistreringer (420 min) og fremmødetid fra check-ind (450 min) afviger med 30 min. Er begrænsningen blokerende, kan tidsregistreringen ikke indsendes, før de to totaler stemmer overens.

Relaterede begrænsninger og plugins

• Obligatorisk check-ind – denne begrænsning ser bort fra dage uden check-ind. Tilføj Obligatorisk check-ind for også at markere dem.
• Påkrævet tidsregistrering – kræver kun én registrering; denne begrænsning kræver, at mængden stemmer.
• Check-ind/ud bruges ikke – uden check-ind er der intet at sammenligne, så denne begrænsning slår aldrig ud.
• Udfyldningsplugins – Udfyldning med standardaktivitet og Udfyldning med procentfordeling registrerer automatisk forskellen mellem fremmøde og registreret tid, så medarbejderne kun skal registrere det, der afviger.

Eksempler

Værksted med projektregistrering

Medarbejderne checker ind på en kiosk og registrerer deres timer på projekter:

1. Åbn arbejdstidspolitikken
2. Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Fremmøde matcher registreringer
3. Klik på Gem

Tirsdag checker en medarbejder ind kl. 07:30 og ud kl. 15:00 (7 t 30 min), men registrerer kun 7 timer på projekter. Tirsdagen markeres med en forskel på 30 minutter, og tidsregistreringen kan ikke indsendes, før den manglende halve time er registreret, eller check-ud er rettet.

Halv fridag

Medarbejderen er checket ind fra 08:00 til 12:00, registrerer 4 timer på et projekt og holder eftermiddagen fri på flex. Flextiden tælles ikke med på den registrerede side, så totalerne stemmer (4 t mod 4 t), og dagen markeres ikke.

Fejlfinding