Tillad manglende registrering
Begrænsningen Tillad manglende registrering slår den indbyggede regel fra, der kræver, at der er registreret noget på hver arbejdsdag. Brug den til grupper, der ikke forventes at gøre rede for hver eneste dag.
Hvornår skal den bruges
Brug begrænsningen, når:
- Nogle medarbejdere kun registrerer afvigelser, f.eks. overarbejde eller rejser, og lader almindelige dage stå tomme
- En gruppe arbejder efter en plan, men slet ikke skal registrere tid, f.eks. bestyrelsesmedlemmer eller timelønnede, der får løn fra et andet system
Parametre
Begrænsningen har ingen indstillinger. Den virker på samme måde, uanset om du tilføjer den under Blokerende begrænsninger eller Ikke-blokerende begrænsninger : Den markerer aldrig selv noget.
Sådan fungerer det
Den indbyggede regel, den slår fra
Alle tidsregistreringer kontrollerer, uden at der er konfigureret nogen begrænsning, at hver arbejdsdag har enten en check-ind eller registreret arbejdstid. Dagen markeres med Ingen check-ind eller tidsregistrering på denne arbejdsdag., når:
- Det er en arbejdsdag – medarbejderen har planlagt arbejdstid, efter at helligdage er trukket fra
- Godkendt fravær ikke dækker hele dagen
- Dagen ikke har nogen check-ind og ingen registreret tid, der tæller som arbejde (en registrering af en frokostpause tæller ikke alene)
Den indbyggede regel blokerer altid indsendelse. Fremtidige dage kontrolleres aldrig.
Det ændrer begrænsningen
Når Tillad manglende registrering er på en hvilken som helst arbejdstidspolitik, der gælder for en medarbejder, slås den indbyggede regel fra for medarbejderen. Tomme arbejdsdage markeres så ikke længere, og tidsregistreringen kan indsendes med dem.
Da arbejdstidspolitikker lægges sammen, er det nok, at én politik har begrænsningen – også selv om medarbejderens andre politikker ikke har den.
Den ændrer ikke andet:
- En åben check-ind uden check-ud blokerer stadig indsendelse. Det er en særskilt indbygget regel, der ikke kan slås fra.
- Påkrævet tidsregistrering og Obligatorisk check-ind gælder stadig, hvis de er konfigureret. De er udtrykkelige regler, ikke den indbyggede.
- Medarbejderens flexsaldo tæller stadig den tomme dag som en dag uden arbejde set i forhold til normen.
Eksempler
Registrering af afvigelser alene
Et team registrerer kun dage, der afviger fra planen:
- Gå til , og åbn teamets arbejdstidspolitik
- Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Tillad manglende registrering
- Klik på Gem
En medarbejder, der ikke registrerer noget mandag til torsdag og to timers overarbejde fredag, kan indsende ugen. Uden begrænsningen ville mandag til torsdag hver især blokere indsendelsen.
Vil du bevare normen på de tomme dage, kan du kombinere begrænsningen med pluginet Registrér normtid automatisk, der udfylder tomme, afsluttede dage med normen.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Tomme dage blokerer stadig indsendelse | Se på beskeden. Ingen tidsregistreringer … kommer fra Påkrævet tidsregistrering, og Manglende check-ind/ud … kommer fra Obligatorisk check-ind; fjern de begrænsninger for gruppen |
| En åben check-ind blokerer stadig indsendelse | Det er forventet: En åben check-ind skal altid checkes ud før indsendelse |
| Tomme dage markeres ikke længere for en medarbejder, der skal registrere | En anden arbejdstidspolitik, der gælder for vedkommende, har denne begrænsning. Indsnævr den politiks Tilgængelighed |