Udfyldning med procentfordeling

Pluginet Udfyldning med procentfordeling fordeler uregistreret fremmødetid på flere aktiviteter efter vægt. Det er en udvidet udgave af pluginet Udfyldning med standardaktivitet: Én aktivitet med 100 % giver præcis samme resultat som udfyldning på standardaktiviteten.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når den tid, en medarbejder har været checket ind, skal fordeles på mere end én aktivitet efter en fast fordelingsnøgle, f.eks. 60 % til ét omkostningssted og 40 % til et andet, uden at medarbejderen selv skal registrere hver post.

Fordelingsaktiviteterne og deres vægte kommer fra medarbejderens aktivitetsliste.

Det er dette plugin, der anvender vægtene. Det skal være på en arbejdstidspolitik, der gælder for medarbejderen. Ellers gemmes vægtene, men bruges aldrig, og medarbejderens kort Automatisk fordeling viser dem skrivebeskyttet med en besked om, at arbejdstidspolitikken ikke udfylder tid automatisk. Medarbejdere, der endnu ikke har nogen vægte, ser slet ikke kortet, før pluginet er på deres politik.

Parametre

Parameter	Beskrivelse	Påkrævet
Begræns til norm	Når indstillingen er slået til, registreres der intet, hvis den allerede registrerede tid når eller overstiger dagens norm, og den udfyldte tid kan højst udgøre den resterende norm. Når den er slået fra, fordeles hele det uregistrerede fremmøde.	Nej

Sådan fungerer det

Pluginet kører efter fradragsplugins (f.eks. Frokostfradrag), så det fordeler det, der er tilbage, når frokosten er trukket fra.
Det beregner den uregistrerede tid (fremmøde − allerede registreret tid) og fordeler den på medarbejderens vægtede fordelinger. Kun registreringer på aktiviteter af typen Arbejde og Ikke-arbejde tæller med her — registreringer af typen Fravær og Tillæg (fravær eller tillæg i timer) lægges oven i fremmødet og trækkes ikke fra det.
Vægtene regnes i forhold til 100, ikke i forhold til summen af vægtene: 60 + 40 fylder hele den uregistrerede tid ud, mens et enkelt 60 kun fylder 60 % ud og lader resten stå uregistreret.
Med Begræns til norm slået til bringer den samlede udfyldning aldrig dagen over dens norm.

Eksempler

Fordel tiden 60/40 på to aktiviteter

Giv de to aktiviteter vægtene 60 og 40 på medarbejderens aktivitetsliste
Tilføj pluginet Udfyldning med procentfordeling til arbejdstidspolitikken
Den tid, medarbejderen har været checket ind, bliver derefter registreret 60/40 på de to aktiviteter

Udfyld kun en del af fremmødet

Giv fordelingerne vægte, der tilsammen er under 100 (f.eks. et enkelt 60), så resten står uregistreret, og medarbejderen selv kan registrere den.

Fejlfinding

Problem	Løsning
Kun en del af dagen udfyldes	Fordelingsvægtene er tilsammen under 100. Det er tilsigtet – hæv dem til 100, hvis hele den uregistrerede tid skal udfyldes
Der udfyldes intet	Kontrollér, at medarbejderen har vægtede fordelinger på sin aktivitetsliste og afsluttet fremmøde for dagen
Pluginet virker som udfyldning på én aktivitet	Én fordeling på 100 % svarer til Udfyldning med standardaktivitet
En medarbejder ser “Din arbejdstidspolitik udfylder ikke tid automatisk” ved sine aktiviteter	Pluginet er ikke på nogen af de arbejdstidspolitikker, der gælder for medarbejderen, så vægtene gemmes, men anvendes aldrig. Tilføj det til medarbejderens politik: Så kan kortet redigeres, og fordelingen gælder fra næste check-ud
En medarbejder kan ikke finde kortet Automatisk fordeling	Kortet er skjult, når der ikke er gemt nogen vægte, og der ikke er et udfyldningsplugin på medarbejderens politik. Tilføj først pluginet til medarbejderens arbejdstidspolitik, så vises kortet

Udfyldning med standardaktivitet Registrér normtid automatisk