Registrér normtid automatisk
Pluginet Registrér normtid automatisk registrerer dagens forventede normtid på medarbejderens standardaktivitet på afsluttede dage, som medarbejderen har ladet stå helt tomme – uden tidsregistreringer og uden check-ind.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet til medarbejdere, der forventes at arbejde deres norm på alle planlagte arbejdsdage og ikke skal registrere noget på almindelige dage. Kun afvigelser (fravær, overarbejde) skal registreres manuelt. Tomme planlagte arbejdsdage bliver så automatisk udfyldt med normen.
Parametre
Pluginet har ingen indstillinger. Det virker, så snart det er tilføjet til politikken.
Sådan fungerer det
- Hver nat gennemgår et job medarbejderens afsluttede, planlagte arbejdsdage.
- Har dagen ingen registreringer og ingen check-ind, registreres dagens normtid på medarbejderens standardaktivitet (som findes ud fra vedkommendes aktivitetsliste).
- Udfyldningen oprettes som en almindelig registrering, ikke som en automatisk styret post: Når den først er oprettet, er den medarbejderens egen. Medarbejderen kan redigere eller slette den, og den forsvinder aldrig, selvom der senere registreres tid på en anden aktivitet.
Fordi posten er en almindelig registrering, bliver en dag, som medarbejderen allerede har registreret noget på (en check-ind, et fravær eller en manuel registrering), aldrig udfyldt automatisk.
Det betyder, at pluginet aldrig omsætter fremmøde til arbejdstid: En dag med en check-ind forbliver præcis, som medarbejderen har registreret den. Skal timer, medarbejderen har været checket ind, registreres automatisk på aktiviteter, skal du bruge Udfyldning med procentfordeling (eller Udfyldning med standardaktivitet). De kan godt være på samme politik som dette plugin.
Eksempler
Funktionærer med fast arbejdstid
- Tilføj pluginet Registrér normtid automatisk til arbejdstidspolitikken
- Sørg for, at hver medarbejder har en standardaktivitet på sin aktivitetsliste
- Tomme planlagte arbejdsdage udfyldes med normen i løbet af natten, og medarbejderne registrerer kun afvigelser
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| En dag blev ikke udfyldt | Dagen havde allerede en registrering eller en check-ind og bliver derfor bevidst ikke ændret. Eller medarbejderen har ingen standardaktivitet |
| Udfyldningen blev ikke opdateret, da jeg registrerede tid på en anden aktivitet | Det er forventet: Normudfyldningen er en almindelig registrering og fjernes ikke, når der tilføjes anden tid |
| Der sker ikke noget på dags dato | Udfyldningen kører om natten og kun for afsluttede dage |
| Dage med en check-ind får ingen arbejdstid | Det er forventet: Pluginet udfylder kun dage helt uden check-ind. Tilføj Udfyldning med procentfordeling, hvis fremmødet skal registreres på aktiviteter |