Frokostfradrag

Pluginet Frokostfradrag registrerer automatisk et fast antal minutter ubetalt tid (typisk en frokostpause) på en valgt aktivitet, når en medarbejders check-ind opfylder en udløser. Den fratrukne tid nedsætter dagens samlede arbejdstid.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når medarbejderne ikke forventes at checke ud til frokost, men en ubetalt pause alligevel skal trækkes fra deres arbejdstid – enten på et fast tidspunkt af dagen eller når de har været på arbejde længe nok.

Parametre

Udløsertilstande

Dækker tidsrum

Dækker tidsrum trækker pausen fra, når en enkelt check-ind dækker hele det indstillede tidsrum.

Sådan fungerer det:

• Medarbejderen skal være checket ind senest ved Vinduet starter og checke ud tidligst ved Vinduet slutter .
• En check-ind, der kun dækker en del af tidsrummet, udløser ikke fradraget.

Eksempel: Med tidsrummet 10:30–14:00 får en medarbejder, der er checket ind 08:00–16:00, trukket frokost fra, mens en medarbejder, der er checket ind 11:00–18:00, ikke får det.

Minimumsvarighed pr. post

Minimumsvarighed pr. post trækker pausen fra, når en enkelt check-ind varer mindst det indstillede antal minutter, uanset hvornår på dagen den ligger.

Sådan fungerer det:

• Udløseren vurderes for hver check-ind og ikke ud fra dagens samlede tid. En medarbejder, der faktisk checker ud til en pause, får to kortere check-ind-registreringer, og der trækkes derfor ikke frokost fra oven i den pause, vedkommende allerede har holdt.

Eksempel: Med et minimum på 6h00 udløser en enkelt check-ind fra 08:00 til 16:00 (8 timer) fradraget. To check-ind-registreringer fra 08:00 til 11:00 og fra 11:30 til 15:00 udløser det ikke, fordi ingen af dem hver for sig når op på 6 timer.

Årsagsfilter

Årsagsfilteret begrænser, hvilke check-ind-registreringer der kan udløse fradraget, ud fra den årsag, der er registreret på hver enkelt. Det gælder for begge udløsertilstande.

• Årsagstilstand = Undtaget : Check-ind-registreringer med en af de valgte årsager udløser aldrig fradraget, alle andre gør.
• Årsagstilstand = Påkrævet : Kun check-ind-registreringer med en af de valgte årsager udløser fradraget.
• Lader du Årsager stå tomt, er filteret slået fra, og alle check-ind-registreringer tæller med.

Er en Undtaget årsag (f.eks. årsagen “Ingen frokost”) registreret på check-ind-registreringen, trækkes der slet ingen pause fra den dag: Det automatiske fradrag springes over, og en pause, medarbejderen selv har registreret på aktiviteten, fjernes også.

Pausen på et fast klokkeslæt

Som standard har pausen kun en varighed: Den trækker Varighed (minutter) fra dagens samlede arbejdstid uden at ligge på et bestemt tidspunkt. Udfylder du Frokoststart , ligger pausen i stedet i et fast tidsrum, der begynder ved Frokoststart og varer Varighed (minutter) , i arbejdsområdets tidszone.

En pause med fast placering nedsætter også ethvert tillæg, der optjenes i et tidsvindue, pausen overlapper, fordi medarbejderen ikke arbejder i pausen. Et aftentillæg, der udbetales for 18:00–22:00, giver f.eks. 3,5 timer og ikke 4, når der ligger en pause på 30 minutter kl. 19:00.

Medarbejderne kan se og tilpasse pausen – dens start eller varighed – ved check-ind-registreringerne på deres tidsregistrering, og den vises i check-ud-dialogen, før de checker ud. En pause, der ligger uden for den tid, de har været checket ind, trækkes ikke fra, og tidsregistreringen markerer den, så starttidspunktet kan rettes.

Låsning af den automatiske frokost

Som standard kan medarbejderne selv justere, fjerne eller slå den automatiske frokost fra. Skal den stå præcis som registreret, gør du frokostaktiviteten utilgængelig for dem: Åbn aktiviteten, og begræns dens tilgængelighed, så den ikke længere omfatter de pågældende medarbejdere — Ingen steder for alle, eller Specifik med en undtagelse for de medarbejdere, hvis frokost du vil låse.

Pluginet bliver ved med at registrere frokosten på aktiviteten. For de medarbejdere, aktiviteten ikke længere omfatter, gælder:

• Frokosten er skrivebeskyttet på deres tidsregistrering og ved deres check-ind-registreringer og markeret Registreret automatisk.
• De kan ikke ændre, fjerne eller gendanne den, og de kan heller ikke selv registrere tid på aktiviteten.
• Frokostfradraget vises ikke længere under Mine aktiviteter, og det gælder, selv om de tidligere havde slået det fra.

En leder, der redigerer medarbejderens tidsregistrering på vedkommendes vegne, kan stadig rette frokosten. Frokoster, som medarbejderen har fjernet før låsningen, forbliver fjernet; en leder kan gendanne dem dag for dag.

Låsningen omfatter ikke årsagsfilteret: En medarbejder, der registrerer en årsag, som er Undtaget , på en check-ind-registrering, får stadig ikke trukket frokost fra den dag. Vælg de undtagne årsager med det for øje.

Sådan fungerer det

1. Når medarbejderen har checket ind og ud, kontrolleres hver check-ind-registrering mod årsagsfilteret og den valgte udløser.
2. Der registreres højst ét fradrag pr. dag på den valgte aktivitet som ubetalt tid (det tæller ikke med i normen).
3. En manuel registrering på samme aktivitet har forrang for den automatiske, og medarbejderen kan fjerne fradraget på en bestemt dag (og gendanne det senere) — medmindre frokosten er låst.

Eksempler

Fast frokostpause midt på dagen

På en arbejdsplads, hvor alle holder frokost omkring middag:

1. Tilføj pluginet Frokostfradrag
2. Sæt Aktivitet til jeres frokostaktivitet
3. Sæt Varighed (minutter) til 30
4. Sæt Udløser til Dækker tidsrum
5. Sæt Vinduet starter til 11:00 og Vinduet slutter til 13:00

Pause efter en lang vagt

For medarbejdere med uregelmæssige vagter, der skal have trukket en pause fra, når vagten overstiger en bestemt længde:

1. Tilføj pluginet Frokostfradrag
2. Sæt Varighed (minutter) til 30
3. Sæt Udløser til Minimumsvarighed pr. post
4. Sæt Minimumsvarighed til 6h00

Undtag bestemte typer fremmøde

Sådan undgår du, at fradraget udløses på f.eks. kursus- eller rejsetid:

1. Indstil udløseren som ovenfor
2. Sæt Årsagstilstand til Undtaget
3. Tilføj årsagerne for kursus og rejse under Årsager

Fejlfinding