Frokostfradrag

Frokostfradrag-pluginet registrerer automatisk et fast stykke ubetalt tid (typisk en frokostpause) på en valgt aktivitet, når en medarbejders indstemplingspost opfylder en udløser. Den fratrukne tid reducerer arbejdstotalen for den dag.

Hvornår skal det bruges

Brug dette plugin, når medarbejdere ikke forventes at stemple ud til frokost, men en ubetalt pause alligevel skal trækkes fra deres arbejdstid — enten på et fast tidspunkt på dagen eller når de har været til stede længe nok.

Parametre

Udløsertilstande

Dækker tidsrom

Dækker tidsrom fradrager pausen, når en enkelt indstemplingspost dækker hele det konfigurerede vindue.

Sådan fungerer det:

• Medarbejderen skal være stemplet ind ved eller før Vindue start og stemplet ud ved eller efter Vindue slut .
• En post, der kun delvist overlapper vinduet, udløser ikke fradraget.

Eksempel: med et vindue på 10:30–14:00 får en medarbejder, der er stemplet ind 08:00–16:00, fratrukket en frokost; en, der er stemplet ind 11:00–18:00, gør ikke.

Minimumsvarighed

Minimumsvarighed fradrager pausen, når en enkelt indstemplingspost varer mindst det konfigurerede antal minutter, uanset hvornår den falder.

Sådan fungerer det:

• Udløseren evalueres pr. post, ikke på dagens total. En medarbejder, der reelt stempler ud til en pause, producerer to kortere poster, så der fradrages ingen frokost oven i den pause, de allerede har taget.

Eksempel: med et minimum på 6h00 udløser en enkelt post på 08:00–16:00 (8 t) fradraget; to poster på 08:00–11:00 og 11:30–15:00 gør ikke, fordi ingen af dem når 6 timer i sig selv.

Årsagsfilter

Årsagsfilteret begrænser, hvilke indstemplingsposter der kan udløse fradraget, ud fra den årsag, der er registreret på hver post. Det gælder for begge udløsertilstande.

• Årsagstilstand = Undtaget : poster med en af de valgte årsager udløser aldrig fradraget; alle andre gør.
• Årsagstilstand = Påkrævet : kun poster med en af de valgte årsager udløser fradraget.
• At lade Årsager stå tomt deaktiverer filteret — hver post tæller med.

Sådan fungerer det

1. Efter medarbejderen stempler ind og ud, tjekkes hver indstemplingspost mod årsagsfilteret og den valgte udløser.
2. Der registreres højst ét fradrag pr. dag, på den valgte aktivitet, som ubetalt tid (det krediterer ikke normen).
3. En manuel post på den samme aktivitet tilsidesætter den automatiske, og medarbejderen kan fjerne fradraget for en given dag (og gendanne det senere).

Eksempler

Fast frokostpause midt på dagen

For en arbejdsplads, hvor alle holder frokost omkring middag:

1. Tilføj pluginet Frokostfradrag
2. Sæt Aktivitet til din frokostaktivitet
3. Sæt Varighed (minutter) til 30
4. Sæt Udløser til Dækker tidsrom
5. Sæt Vindue start til 11:00 og Vindue slut til 13:00

Pause efter en lang vagt

For medarbejdere på uregelmæssige vagter, der skal have en pause fratrukket, når de passerer en vis længde:

1. Tilføj pluginet Frokostfradrag
2. Sæt Varighed (minutter) til 30
3. Sæt Udløser til Minimumsvarighed
4. Sæt Minimumsvarighed til 6h00

Undtag bestemte tilstedeværelsestyper

For at forhindre fradraget i at udløse på f.eks. kursus- eller rejsetid:

1. Konfigurér udløseren som ovenfor
2. Sæt Årsagstilstand til Undtaget
3. Tilføj kursus-/rejseårsagerne til Årsager

Fejlfinding