Standardaktivitet udfyldning
Standardaktivitet udfyldning-pluginet registrerer uregistreret tilstedeværelsestid på medarbejderens standardaktivitet, så arbejdstotalen svarer til den tid, de faktisk var stemplet ind. Det beregner forskellen mellem tilstedeværelse og tid, der allerede er registreret på andre aktiviteter, og auto-registrerer derefter resten på standardaktiviteten.
Hvornår skal det bruges
Brug dette plugin, når medarbejdere stempler ind og ud, men ikke også skal registrere, hvad de arbejdede på — den resterende tid bogføres automatisk på deres standardaktivitet. Medarbejdere med en enkelt arbejdsaktivitet er det typiske tilfælde.
Medarbejderens standardaktivitet udledes fra deres aktivitetsliste.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Påkrævet |
|---|---|---|
| Begræns til norm | Når det er slået til, produceres der ingen udfyldning, hvis tid, der allerede er registreret på andre aktiviteter, når eller overstiger dagens norm, og det udfyldte beløb begrænses til den resterende norm. Når det er slået fra, udfyldes hele den uregistrerede tilstedeværelse. | Nej |
Sådan fungerer det
- Pluginet kører efter fradragsbaserede plugins (f.eks. Frokostfradrag), så det udfylder det, der er tilbage, efter at frokosten er trukket fra, i stedet for at tælle tilstedeværelse dobbelt.
- Det beregner
tilstedeværelse − tid allerede registreret på andre aktiviteterog registrerer den rest på standardaktiviteten. - Med Begræns til norm slået til skubber udfyldningen aldrig dagen over dens norm.
- En manuel post på standardaktiviteten tilsidesætter udfyldningen — der produceres ingen automatisk post.
En åben (endnu ikke lukket) stemplingssession blokerer ikke udfyldningen: den dækker den afsluttede tilstedeværelse nu og vokser ved genberegning, når den åbne session lukkes.
Eksempler
Bogfør al tilstedeværelse på én aktivitet
- Tilføj pluginet Standardaktivitet udfyldning
- Lad Begræns til norm være slået fra, så hele den stemplede tid bogføres
- Sørg for, at medarbejderen har en standardaktivitet på deres aktivitetsliste
Overskrid aldrig den daglige norm
- Tilføj pluginet Standardaktivitet udfyldning
- Slå Begræns til norm til
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Intet udfyldes | Tjek, at medarbejderen har en standardaktivitet på deres aktivitetsliste, og at der er lukket tilstedeværelse for dagen |
| Udfyldningen er mindre end forventet | Tid, der allerede er registreret på andre aktiviteter (herunder et frokostfradrag), trækkes fra først; med “Begræns til norm” slået til stopper udfyldningen også ved normen |
| En manuel værdi bliver ikke overskrevet | Dette er bevidst — en manuel post på standardaktiviteten erstatter udfyldningen |