Udfyldning med standardaktivitet
Pluginet Udfyldning med standardaktivitet registrerer uregistreret fremmødetid på medarbejderens standardaktivitet, så den samlede arbejdstid svarer til den tid, medarbejderen faktisk var checket ind. Det beregner forskellen mellem fremmødet og den tid, der allerede er registreret på andre aktiviteter, og registrerer derefter resten automatisk på standardaktiviteten.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når medarbejderne checker ind og ud, men ikke også skal registrere, hvad de har arbejdet på. Den resterende tid registreres så automatisk på standardaktiviteten. Det typiske eksempel er medarbejdere, der kun har én arbejdsaktivitet.
Medarbejderens standardaktivitet findes ud fra vedkommendes aktivitetsliste.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Påkrævet |
|---|---|---|
| Begræns til norm | Når indstillingen er slået til, registreres der intet, hvis den tid, der allerede er registreret på andre aktiviteter, når eller overstiger dagens norm, og den udfyldte tid kan højst udgøre den resterende norm. Når den er slået fra, registreres hele det uregistrerede fremmøde. | Nej |
Sådan fungerer det
- Pluginet kører efter fradragsplugins (f.eks. Frokostfradrag), så det udfylder det, der er tilbage, når frokosten er trukket fra, og fremmødet tælles ikke dobbelt.
- Det beregner
fremmøde − tid allerede registreret på andre aktiviteterog registrerer resten på standardaktiviteten. Kun registreringer på aktiviteter af typen Arbejde og Ikke-arbejde tæller med her — registreringer af typen Fravær og Tillæg (fravær eller tillæg i timer) lægges oven i fremmødet og trækkes ikke fra det. - Med Begræns til norm slået til bringer udfyldningen aldrig dagen over dens norm.
- En manuel registrering på standardaktiviteten har forrang for udfyldningen, og der oprettes ingen automatisk post.
En check-ind, der endnu ikke er afsluttet med en check-ud, forhindrer ikke udfyldningen: Den dækker det afsluttede fremmøde nu og bliver større, når dagen beregnes igen, efter at medarbejderen har checket ud.
Eksempler
Registrér alt fremmøde på én aktivitet
- Tilføj pluginet Udfyldning med standardaktivitet
- Lad Begræns til norm være slået fra, så hele den tid, medarbejderen har været checket ind, bliver registreret
- Sørg for, at medarbejderen har en standardaktivitet på sin aktivitetsliste
Overskrid aldrig den daglige norm
- Tilføj pluginet Udfyldning med standardaktivitet
- Slå Begræns til norm til
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Der udfyldes intet | Kontrollér, at medarbejderen har en standardaktivitet på sin aktivitetsliste, og at der er afsluttet fremmøde for dagen |
| Udfyldningen er mindre end forventet | Tid, der allerede er registreret på andre aktiviteter (herunder et frokostfradrag), trækkes fra først. Med “Begræns til norm” slået til stopper udfyldningen desuden ved normen |
| En manuel værdi bliver ikke overskrevet | Det er tilsigtet: En manuel registrering på standardaktiviteten erstatter udfyldningen |