Registrér fremmøde automatisk

Pluginet Registrér fremmøde automatisk fordeler uregistreret fremmødetid på flere aktiviteter efter vægt. Det er en udvidet udgave af pluginet Udfyldning med standardaktivitet: Én aktivitet med 100 % giver præcis samme resultat som udfyldning på standardaktiviteten.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når den tid, en medarbejder har været checket ind, skal fordeles på mere end én aktivitet efter en fast fordelingsnøgle, f.eks. 60 % til ét omkostningssted og 40 % til et andet, uden at medarbejderen selv skal registrere hver post.

Fordelingsaktiviteterne og deres vægte kommer fra medarbejderens aktivitetsliste.

Det sker som standard for alle medarbejdere, hvis arbejdstidspolitik ikke har et fremmødeplugin: Tid, medarbejderen har været checket ind, registreres på standardaktiviteten eller fordeles efter vægtene. Tilføj kun pluginet til en arbejdstidspolitik for at angive en Reserveaktivitet eller slå Begræns til norm til. Vil du slå det fra for en politiks medarbejdere – timelønnede, studerende – så tilføj pluginet Registrér ikke fremmøde automatisk til deres politik. Det går forud for dette plugin på en anden politik.

Parametre

Parameter	Beskrivelse	Påkrævet
Begræns til norm	Når indstillingen er slået til, registreres der intet, hvis den allerede registrerede tid når eller overstiger dagens norm, og den udfyldte tid kan højst udgøre den resterende norm. Når den er slået fra, fordeles hele det uregistrerede fremmøde.	Nej
Reserveaktivitet	Den aktivitet, der udfyldes med 100 %, når medarbejderen ikke selv har en standardaktivitet eller en procentfordeling. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke skal udfyldes noget for disse medarbejdere.	Nej

Sådan fungerer det

Pluginet kører efter fradragsplugins (f.eks. Frokostfradrag), så det fordeler det, der er tilbage, når frokosten er trukket fra.
Det beregner den uregistrerede tid (fremmøde − allerede registreret tid) og fordeler den på medarbejderens vægtede fordelinger. Kun registreringer på aktiviteter af typen Arbejde og Ikke-arbejde tæller med her — registreringer af typen Fravær og Tillæg (fravær eller tillæg i timer) lægges oven i fremmødet og trækkes ikke fra det.
Vægtene regnes i forhold til 100, ikke i forhold til summen af vægtene: 60 + 40 fylder hele den uregistrerede tid ud, mens et enkelt 60 kun fylder 60 % ud og lader resten stå uregistreret.
Med Begræns til norm slået til bringer den samlede udfyldning aldrig dagen over dens norm.

Eksempler

Fordel tiden 60/40 på to aktiviteter

Giv de to aktiviteter vægtene 60 og 40 på medarbejderens aktivitetsliste
Der skal ikke tilføjes noget plugin – medmindre medarbejderens arbejdstidspolitik har Registrér ikke fremmøde automatisk
Den tid, medarbejderen har været checket ind, bliver derefter registreret 60/40 på de to aktiviteter

Udfyld kun en del af fremmødet

Giv fordelingerne vægte, der tilsammen er under 100 (f.eks. et enkelt 60), så resten står uregistreret, og medarbejderen selv kan registrere den.

Fejlfinding

Problem	Løsning
Kun en del af dagen udfyldes	Fordelingsvægtene er tilsammen under 100. Det er tilsigtet – hæv dem til 100, hvis hele den uregistrerede tid skal udfyldes
Der udfyldes intet	Kontrollér, at medarbejderen har vægtede fordelinger eller en standardaktivitet på sin aktivitetsliste (eller at der er angivet en Reserveaktivitet ), og at der er afsluttet fremmøde for dagen
Pluginet virker som udfyldning på én aktivitet	Én fordeling på 100 % svarer til Udfyldning med standardaktivitet
Tid, en medarbejder har været checket ind, bliver ikke registreret	Medarbejderens arbejdstidspolitik har Registrér ikke fremmøde automatisk , som slår udfyldningen fra. Fjern det, eller tjek, at medarbejderen har vægtede fordelinger eller en standardaktivitet på sin aktivitetsliste
Tiden registreres for medarbejdere, der selv skal registrere hver time	Tilføj Registrér ikke fremmøde automatisk til deres arbejdstidspolitik

Udfyldning med standardaktivitet Registrér normtid automatisk