Registrér check-ind/ud automatisk
Pluginet Registrér check-ind/ud automatisk checker medarbejderen ind og ud på planlagte dage, som medarbejderen har ladet stå helt tomme – uden tidsregistreringer, uden fravær og uden check-ind. Dagen tæller så hele sin norm og fordeles på aktiviteter, præcis som hvis medarbejderen selv havde checket ind og ud.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet til medarbejdere, der blot arbejder deres normale timer og ikke skal checke ind og ud hver dag. De registrerer kun afvigelserne – fravær eller en anderledes arbejdsdag – og alle andre dage bliver de checket ind automatisk.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Påkrævet |
|---|---|---|
| Standardstarttidspunkt | Check-ind-tidspunktet (TT:MM) for medarbejdere, der ikke selv har angivet et. Lad feltet stå tomt, hvis kun de medarbejdere, der selv har angivet et tidspunkt, skal checkes ind. | Nej |
| Dag | Hvilken dag hver natlige kørsel checker ind: Foregående dag (standard) eller Indeværende dag, som så registreres på forhånd. | Nej |
Sådan fungerer det
- Hver nat gennemgår et job medarbejderens planlagte dage, som stadig er helt tomme og ikke indgår i en indsendt eller godkendt tidsregistrering.
- Check-ind sker på medarbejderens eget starttidspunkt, hvis vedkommende har angivet et, og ellers på Standardstarttidspunkt . Er ingen af dem angivet, røres dagen ikke.
- Check-ud sker på check-ind-tidspunktet plus dagens norm, forlænget med den ubetalte tid, som politikken trækker fra den dag – f.eks. et frokostfradrag, hvis udløseren er opfyldt. Den arbejdede tid svarer derfor til normen. En dag kan gå over midnat (20:00 → 04:00) og tæller på den dag, medarbejderen blev checket ind.
- Check-ind/ud fordeles derefter på aktiviteter af Udfyldning med standardaktivitet eller Udfyldning med procentfordeling som alt andet fremmøde. Tilføj et af dem til samme politik.
- Check-ind/ud er en almindelig registrering: Medarbejderen kan redigere eller slette den. Indtil den bliver redigeret, er den markeret med en lille tryllestav i tidsregistreringen.
- Hver dag udfyldes højst én gang. Sletter medarbejderen den automatiske check-ind/ud – f.eks. for at registrere fravær i stedet – udfyldes dagen aldrig igen.
Når Dag er sat til indeværende dag, registreres hele dagen natten før. Checker medarbejderen så selv ind, skal vedkommende først fjerne den automatiske check-ind/ud.
På en politik, der også har Registrér normtid automatisk, kommer check-ind/ud først. Normtiden udfylder kun de dage, som dette plugin lader stå tomme (fordi der ikke er noget starttidspunkt). På en politik med begrænsningen Check-ind/ud bruges ikke registreres der ikke noget check-ind/ud, og normtiden udfylder dagen i stedet.
Medarbejderens eget starttidspunkt
Når medarbejderens politik har dette plugin, ser medarbejderen feltet Check-ind-tidspunkt under Automatisk i . Ét tidspunkt gælder for alle ugedage. Står feltet tomt, bruges Standardstarttidspunkt .
Eksempel
Norm 7t24, standardstarttidspunkt 08:00 og et frokostfradrag på 30 minutter: Medarbejderen checkes ind kl. 08:00 og ud kl. 15:54, og der er arbejdet 7t24. En medarbejder, der har angivet 07:00, checkes ind kl. 07:00 og ud kl. 14:54.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| En dag blev ikke checket ind | Dagen havde allerede en registrering, et fravær eller en check-ind. Eller medarbejderen har intet starttidspunkt, og pluginet har intet Standardstarttidspunkt . Eller dagen indgår i en indsendt tidsregistrering |
| Et slettet check-ind/ud kom ikke igen | Det er tilsigtet: En dag udfyldes højst én gang, så medarbejderen kan registrere fravær i stedet |
| Check-ind/ud bliver ikke fordelt på en aktivitet | Tilføj Udfyldning med standardaktivitet eller Udfyldning med procentfordeling til politikken, og giv medarbejderen en standardaktivitet – eller angiv en Reserveaktivitet på udfyldningspluginet |
| Check-ud er senere end starttidspunkt + norm | Politikkens frokostfradrag (eller anden ubetalt tid) er lagt til, så den arbejdede tid stadig svarer til normen |