Arbejdstidspolitikker
Arbejdstidspolitikker definerer arbejdstidsregler og begrænsninger for dine medarbejdere, såsom maksimale daglige timer og obligatoriske pauser.
Overblik
En arbejdstidspolitik kombinerer to typer regler:
- Begrænsninger — Validér tidsregistreringer mod arbejdstidsgrænser (f.eks. maksimale timer pr. dag eller uge, obligatoriske pauser)
- Auto-registreringer — Justér automatisk arbejdet tid (f.eks. fradrag af ubetalt frokostpause)
Arbejdstidspolitikker tildeles medarbejdere via deres ansættelsesvilkår.
Kom i gang
For at oprette en arbejdstidspolitik:
- Gå til
- Klik på Tilføj politik og vælg Arbejdstid
- Indtast et navn og en valgfri beskrivelse
- Tilføj begrænsningsplugins for at håndhæve arbejdstidsregler
- Klik på Gem
Begrænsningsplugins
Begrænsningsplugins validerer tidsregistreringer og markerer advarsler eller fejl, når grænser overskrides.
| Plugin | Beskrivelse | Konfiguration |
|---|---|---|
| Maks. daglige timer | Begrænser den samlede arbejdede tid pr. dag (f.eks. 10 timer for overholdelse af tysk arbejdsret) | Maksimum minutter pr. dag |
| Maks. ugentlige timer | Begrænser den samlede arbejdede tid pr. uge (f.eks. 48 timer for EU’s arbejdstidsdirektiv) | Maksimum minutter pr. uge |
| Obligatorisk pause | Kræver en minimumspause efter en periode med kontinuerligt arbejde (f.eks. 30 minutter efter 6 timer) | Arbejdstærskel i minutter, påkrævet pause i minutter |
Auto-registreringsplugins
Auto-registreringsplugins justerer automatisk arbejdet tid baseret på foruddefinerede regler. For eksempel kan et auto-registreringsplugin automatisk fratrække en ubetalt frokostpause fra de arbejdede timer.
Afregning
Hvad der sker med flexsaldoen ved slutningen af en periode — banking af deltaet, tillæg, saldolofter og udbetalinger — konfigureres i en separat afregningspolitik, tilknyttet det samme ansættelsesvilkår. Det loft for flexsaldoen, der tidligere var en Saldoloft-begrænsning her, er nu et lofttrin på afregningspolitikken.
En flexkonto uden afregningspolitik overfører stadig sin saldo automatisk, så simple flex-opsætninger behøver slet ingen afregningspolitik.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Flexsaldo eller lofter gælder ikke | Banking af flex, lofter og udbetalinger hører til på en afregningspolitik og flexkontoen på ansættelsesvilkåret — ikke på arbejdstidspolitikken |
| Begrænsningsadvarsler vises ikke | Kontrollér, at begrænsningspluginet er konfigureret med de korrekte værdier, og at politikken er tildelt medarbejderens ansættelsesvilkår |