Arbejdstidspolitikker

Arbejdstidspolitikker fastlægger regler og begrænsninger for dine medarbejderes arbejdstid, f.eks. et maksimalt antal timer pr. dag og obligatoriske pauser.

Overblik

En arbejdstidspolitik kombinerer to typer regler:

Begrænsninger — kontrollerer tidsregistreringer mod arbejdstidsgrænser (f.eks. maksimalt antal timer pr. dag eller uge, obligatoriske pauser)
Automatiske registreringer — justerer den arbejdede tid automatisk (f.eks. fradrag af en ubetalt frokostpause)

Hver arbejdstidspolitik afgør i sin sektion Tilgængelighed , hvilke ansættelser den gælder for — ud fra arbejdsland, organisationsenhed og ansættelsesvilkår.

Kom i gang

Sådan opretter du en arbejdstidspolitik:

Gå til Indstillinger › Politikker
Klik på Tilføj politik , og vælg Arbejdstidspolitik
Indtast et navn og en valgfri beskrivelse
Tilføj begrænsningsplugins, der håndhæver arbejdstidsreglerne
Vælg under Tilgængelighed , hvem politikken gælder for
Klik på Gem

Sådan slår du check-ind/ud fra

Nogle organisationer registrerer arbejdstid ved at indtaste timer og bruger slet ikke check-ind/ud. Tilføj begrænsningen Check-ind/ud bruges ikke til en arbejdstidspolitik. For alle, politikken gælder for, sker der følgende:

rækken Check-ind/ud forsvinder fra tidsregistreringen
knapperne til check-ind og det kørende ur forsvinder fra siden Hjem og fra den øverste bjælke
det er ikke længere muligt at checke ind

Eksisterende registreringer bevares. De er fortsat synlige i rapporten Check-ind/ud, og en administrator kan stadig rette eller slette dem.

En medarbejder, der er checket ind, når du tilføjer begrænsningen, kan stadig checke ud, så registreringen ikke bliver stående åben.

Slå det fra for én kunde uden at påvirke de andre

Arbejdstidspolitikker lægges sammen: Alle politikker, der gælder for en medarbejder, bidrager med deres regler. Den enkleste måde at slå check-ind/ud fra for én gruppe er derfor at oprette en særskilt politik i stedet for at redigere en politik, som andre også bruger:

Gå til Indstillinger › Politikker, klik på Tilføj politik , og vælg Arbejdstidspolitik
Giv den et navn som f.eks. Ingen check-ind/ud, og lad arbejdstidsnormen, de øvrige begrænsninger og de automatiske registreringer stå tomme
Klik på Tilføj plugin under Blokerende begrænsninger , og vælg Check-ind/ud bruges ikke
Vælg under Tilgængelighed de organisationsenheder eller ansættelsesvilkår, politikken skal gælde for
Klik på Gem

En sådan politik gør ikke andet end at slå check-ind/ud fra. Den har ingen norm, så den kommer aldrig i konflikt med den norm, medarbejderen allerede har, og den tilføjer ingen andre regler.

Kombinér den ikke med begrænsningen Obligatorisk check-ind: Den kræver en check-ind på hver arbejdsdag, og det kan ingen på denne politik opfylde.

Begrænsningsplugins

Begrænsningsplugins kontrollerer tidsregistreringer og viser en advarsel eller en fejl, når en grænse overskrides.

Plugin	Beskrivelse	Konfiguration
Maks. timer pr. dag	Begrænser den samlede arbejdstid pr. dag (f.eks. 10 timer efter tysk arbejdsret)	Maksimalt antal minutter pr. dag
Maks. timer pr. uge	Begrænser den samlede arbejdstid pr. uge (f.eks. 48 timer efter EU’s arbejdstidsdirektiv)	Maksimalt antal minutter pr. uge
Obligatorisk pause	Kræver en minimumspause efter en periode med uafbrudt arbejde (f.eks. 30 minutter efter 6 timer)	Arbejdstærskel, pausevarighed
Daglig hviletid	Kræver en sammenhængende hvileperiode, før en arbejdsdag må begynde (EU’s arbejdstidsdirektiv fastsætter 11 timer)	Mindste hviletid i minutter
Ugentligt fridøgn	Kræver én sammenhængende hvileperiode inden for en rullende referenceperiode (35 timer i direktivet)	Mindste hviletid i minutter, referenceperiode i dage
Daglige flexgrænser	Begrænser, hvor meget en medarbejder må afvige fra den daglige norm	Maksimalt overarbejde og/eller underskud i minutter
Obligatorisk check-ind	Kræver mindst én check-ind på hver arbejdsdag	Ingen
Påkrævet tidsregistrering	Kræver mindst én tidsregistrering på hver arbejdsdag	Ingen
Tillad manglende registrering	Slår standardfejlen fra, der kræver, at hver arbejdsdag har registreret tid eller er dækket af fravær	Ingen
Fremmøde matcher registreringer	Kræver, at den tid, der er registreret på en arbejdsdag, svarer præcis til dagens check-ind/ud-tid	Ingen
Tillad fremtidig registrering	Tillader check-ind/ud og tidsregistreringer på forhånd, op til et antal af medarbejderens arbejdsdage frem; uden den kan tid kun registreres til og med i dag	Dage frem, hver for sig for check-ind/ud og tidsregistreringer
Begræns tilbagedatering	Begrænser, hvor langt tilbage, målt i medarbejderens arbejdsdage, tidsdata må oprettes eller redigeres; uden den stoppes tilbagedatering kun af låste perioder	Dage tilbage for tidsregistreringer og check-ind/ud, og om en leder kan tilsidesætte grænsen
Check-ind/ud bruges ikke	Medarbejdere på denne politik checker ikke ind og ud: Rækken Check-ind/ud på tidsregistreringen og knapperne til check-ind på siden Hjem skjules, og det er ikke muligt at checke ind	Ingen
Intet arbejde ud over norm under fravær	Markerer arbejde, der er registreret på en dag med fravær, når det overstiger den arbejdstid, fraværet efterlader. En hel fraværsdag efterlader ingen arbejdstid, en halv dag efterlader den anden halvdel	Ingen

Intet arbejde ud over norm under fravær

Denne regel ændrer også, hvad medarbejderne ser, når de checker ind på en dag med fravær.

En check-ind under fravær skal altid bekræftes af medarbejderen. Er reglen slået til, og er der tale om en hel fraværsdag, advarer dialogen desuden om, at dagen bliver markeret på tidsregistreringen. Den forhindrer ikke, at arbejdet registreres: Overtrædelsen vises dér, hvor overtrædelser hører hjemme, på tidsregistreringen, så ingen står på arbejde uden at kunne registrere det. En dag med delvist fravær påvirkes ikke: Resten af dagen er stadig arbejdstid, og kun minutterne derudover markeres.

Dialogen tilbyder aldrig at afslutte en ferie, hverken med eller uden denne regel; kun sygefravær kan afsluttes derfra. Alt andet ændres på medarbejderens egen fraværsside.

Som ved alle begrænsninger afhænger det af, om du tilføjer den som blokerende eller ikke-blokerende begrænsning, om en overtrædelse forhindrer indsendelse af tidsregistreringen eller blot giver en advarsel.

Plugins til automatisk registrering

Plugins til automatisk registrering justerer den arbejdede tid automatisk efter faste regler, f.eks. ved at fratrække en ubetalt frokostpause eller ved at fylde uregistreret fremmøde op på en standardaktivitet. Hvert plugin har sin egen funktion og sine egne indstillinger, og flere plugins kan kombineres på samme politik.

Se Plugins til automatisk registrering for den fulde liste og en beskrivelse af, hvordan hvert enkelt virker.

Afregning

Hvad der sker med flexsaldoen ved periodens afslutning — indsættelse af periodens forskel på kontoen, tillæg, saldolofter og udbetalinger — konfigureres i en separat afregningspolitik. Det loft for flexsaldoen, der tidligere var en Saldoloft-begrænsning her, er nu et lofttrin på afregningspolitikken.

En Flexkonto uden afregningspolitik overfører stadig sin saldo automatisk til næste periode, så en enkel flexopsætning kræver slet ingen afregningspolitik.

Fejlfinding

Problem	Løsning
Flexsaldo eller lofter gælder ikke	Indsættelse af flex på kontoen, lofter og udbetalinger hører til på en afregningspolitik og Flexkontoen på ansættelsesvilkårene — ikke på arbejdstidspolitikken
Check-ind/ud vises stadig	Indstillingen gælder pr. arbejdstidspolitik — kontrollér, at den politik, der har den, gælder for medarbejderen, og at ingen anden politik, der gælder for vedkommende, lader check-ind/ud være slået til
Begrænsningsadvarsler vises ikke	Kontrollér, at begrænsningspluginet er konfigureret med de korrekte værdier, og at politikkens tilgængelighed omfatter medarbejderen