Arbejdstidspolitikker
Arbejdstidspolitikker definerer arbejdstidsregler og begrænsninger for dine medarbejdere, såsom maksimale daglige timer, obligatoriske pauser og sporing af flex-saldo.
Overblik
En arbejdstidspolitik kombinerer tre typer regler:
- Begrænsninger — Validér tidsregistreringer mod arbejdstidsgrænser (f.eks. maksimale timer pr. dag eller uge, obligatoriske pauser)
- Auto-registreringer — Justér automatisk arbejdet tid (f.eks. fradrag af ubetalt frokostpause)
- Afregning — Definér, hvad der sker, når flex-saldo afregnes ved slutningen af en periode (kun relevant, når sporing af flex-saldo er aktiveret)
Arbejdstidspolitikker tildeles medarbejdere via deres ansættelsesvilkår.
Sporing af flex-saldo
Hver politik har en Sporing af flex-saldo -kontakt. Når den er aktiveret, sporer systemet forskellen mellem faktisk arbejdede timer og forventede timer som en flex-saldo. Dette giver medarbejdere mulighed for at akkumulere eller bruge flextid inden for de grænser, der er defineret af begrænsningsplugins.
Når sporing af flex er deaktiveret, gælder kun regler for begrænsninger og auto-registreringer.
Kom i gang
For at oprette en arbejdstidspolitik:
- Gå til
- Klik på Tilføj politik og vælg Arbejdstid
- Indtast et navn og en valgfri beskrivelse
- Aktivér Sporing af flex-saldo , hvis det er nødvendigt
- Tilføj begrænsningsplugins for at håndhæve arbejdstidsregler
- Klik på Gem
Begrænsningsplugins
Begrænsningsplugins validerer tidsregistreringer og markerer advarsler eller fejl, når grænser overskrides.
| Plugin | Beskrivelse | Konfiguration |
|---|---|---|
| Maks. daglige timer | Begrænser den samlede arbejdede tid pr. dag (f.eks. 10 timer for overholdelse af tysk arbejdsret) | Maksimum minutter pr. dag |
| Maks. ugentlige timer | Begrænser den samlede arbejdede tid pr. uge (f.eks. 48 timer for EU’s arbejdstidsdirektiv) | Maksimum minutter pr. uge |
| Obligatorisk pause | Kræver en minimumspause efter en periode med kontinuerligt arbejde (f.eks. 30 minutter efter 6 timer) | Arbejdstærskel i minutter, påkrævet pause i minutter |
| Saldoloft | Begrænser, hvor langt flex-saldoen kan gå i hver retning (gælder kun, når sporing af flex er aktiveret) | Maksimum positiv saldo, maksimum negativ saldo |
Auto-registreringsplugins
Auto-registreringsplugins justerer automatisk arbejdet tid baseret på foruddefinerede regler. For eksempel kan et auto-registreringsplugin automatisk fratrække en ubetalt frokostpause fra de arbejdede timer.
Afregningsplugins
Afregningsplugins definerer, hvad der sker ved slutningen af en afregningsperiode, når flex-saldoen afstemmes. Disse er kun relevante, når Sporing af flex-saldo er aktiveret.
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Kan ikke tilføje afregningsplugins | Sørg for, at Sporing af flex-saldo er aktiveret for politikken |
| Begrænsningsadvarsler vises ikke | Kontrollér, at begrænsningspluginet er konfigureret med de korrekte værdier, og at politikken er tildelt medarbejderens ansættelsesvilkår |