Årlig forbrugsgrænse
Pluginet Årlig forbrugsgrænse sætter et loft over, hvor meget fravær der i alt kan bruges inden for et bestemt år. Det forhindrer, at medarbejderne bruger mere end det, der er tiltænkt pr. år, selv om de har sparet mere op.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Virksomhedens personalepolitik sætter et loft over det årlige forbrug uanset den tilgængelige saldo
- Forbruget skal opgøres for et andet år end kalenderåret
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Maksimalt årligt forbrug | Det største antal dage, der kan bruges inden for året. | Påkrævet |
| Årsstartmåned | Den måned, forbrugsåret starter i (f.eks. “September” for det danske ferieår eller “Januar” for kalenderåret). | Påkrævet |
| Inkluder konti | Andre konti, hvis forbrug tæller med i grænsen (til fælles lofter). | — |
Sådan fungerer det
Pluginet opgør det samlede forbrug inden for året. Afventende anmodninger tæller altid med, så medarbejderne ikke kan “reservere” mere tid, end de har lov til:
- Ud fra startdatoen finder det det år, anmodningen hører til
- Det lægger alt afholdt og planlagt fravær i det år sammen, også afventende anmodninger, der endnu ikke er godkendt
- Det afviser anmodningen, hvis den ville overskride maksimummet
Årets grænser
“Året” fastlægges af Årsstartmåned :
| Årsstartmåned | Året 2025/2026 løber fra |
|---|---|
| Januar | 1. januar 2025 – 31. december 2025 |
| September | 1. september 2025 – 31. august 2026 |
| April | 1. april 2025 – 31. marts 2026 |
Eksempler
Begræns brugen af overførte dage
Tillad ubegrænset overførsel af saldoen, men lad kun 5 overførte dage kunne bruges pr. år:
- Tilføj pluginet Årlig forbrugsgrænse
- Sæt Maksimalt årligt forbrug
til
5 - Sæt Årsstartmåned , så den passer til jeres ferieår
Det er nyttigt sammen med en optjening på 25 dage om året — medarbejderne kan så bruge de 25 nye dage plus op til 5 overførte dage om året.
Loft pr. kalenderår
Begræns det samlede forbrug til 30 dage pr. kalenderår:
- Tilføj pluginet Årlig forbrugsgrænse
- Sæt Maksimalt årligt forbrug
til
30 - Sæt Årsstartmåned til Januar
Fælles grænse for flere konti
Har I separate konti til ferie og personlige fridage, men ønsker et fælles loft over forbruget:
- Tilføj pluginet Årlig forbrugsgrænse til feriepolitikken
- Sæt Maksimalt årligt forbrug til den fælles grænse
- Tilføj kontoen til personlige fridage under Inkluder konti
Fejlmeddelelser
Når en anmodning ville overskride den årlige grænse, ser medarbejderen en besked, der viser:
- Den årlige grænse
- Hvor meget medarbejderen allerede har brugt
- Hvor meget der er tilbage