Årlig brugsgrænse
Pluginet Årlig brugsgrænse begrænser den samlede mængde fravær der kan bruges i et kalenderår. Brug det til at sikre at medarbejdere bruger tid jævnt fordelt over året.
Hvornår skal det bruges
Brug dette plugin når:
- Du vil forhindre at al tilgængelig tid bruges i starten af året
- Tildelinger overføres fra tidligere år og du vil begrænse årligt forbrug
- Virksomhedens politik begrænser ferie til X dage om året uanset akkumuleret saldo
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Grænse | Det maksimale beløb der kan bruges i et kalenderår. | Påkrævet |
Sådan fungerer det
Ved evaluering af en anmodning:
- Pluginet beregner det samlede fravær allerede taget i det aktuelle kalenderår
- Det tilføjer det anmodede beløb
- Hvis det overstiger grænsen, afvises anmodningen
Vigtige bemærkninger
- Grænsen nulstilles den 1. januar hvert år
- Det tæller alt brugt fravær uanset hvornår det blev optjent
- Enheden matcher kontotypen (dage, timer osv.)
Eksempler
Ferie: maksimum 25 dage om året
Selvom medarbejdere har overførte dage, begræns brugen til 25 dage pr. kalenderår:
- Tilføj Årlig brugsgrænse -pluginet til din feriepolitik
- Sæt Grænse
til
25
Sabbat: maksimum 30 dage om året
Akkumuleret sabbattid kan kun bruges 30 dage om året:
- Tilføj Årlig brugsgrænse -pluginet
- Sæt Grænse
til
30
Overvejelser
Kombination med overførsel
Dette plugin fungerer godt med overførselspolitikker. Medarbejdere kan akkumulere en saldo men er begrænset i hvor meget de kan bruge i et enkelt år.
Årsafslutning
Medarbejdere tæt på grænsen i slutningen af året kan muligvis ikke bruge hele deres resterende saldo. Overvej at advare dem i god tid.
Forholdsmæssig fravær
For medarbejdere der starter midt på året, overvej om grænsen skal være forholdsmæssig. Dette plugin anvender den fulde grænse uanset startdato.
Fejlmeddelelser
Når en anmodning overskrider den årlige brugsgrænse, ser medarbejdere en besked der angiver:
- Den årlige brugsgrænse
- Det beløb der allerede er brugt i år
- Det beløb de stadig kan bruge