Kun samme dag

Pluginet Kun samme dag forhindrer medarbejderne i at bestille fravær på forhånd: En anmodning skal starte i dag – eller i fortiden, hvis politikken tillader tidligere datoer.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

Fraværet først kan kendes på selve dagen, f.eks. sygdom eller barns sygdom
Du vil forhindre, at medarbejdere “bestiller” sygedage på forhånd
Planlagt fravær af denne type skal gå gennem lederen og ikke medarbejderen

Parametre

Pluginet har ingen indstillinger. Det er nok at tilføje det til politikken.

Sådan fungerer det

Når en anmodning indsendes, sammenligner pluginet dens startdato med i dag:

Startdato	Medarbejderen registrerer selv	En leder registrerer for medarbejderen
Senere end i dag	Blokeret: “Denne politik tillader kun registrering for samme dag eller tidligere”	Advarsel med samme tekst, og lederen kan fortsætte
I dag	Tilladt	Tilladt
I fortiden	Tilladt af dette plugin (se nedenfor)	Tilladt af dette plugin (se nedenfor)

“I dag” er arbejdsområdets egen kalenderdag, så en anmodning lige efter midnat regner den nye dag som i dag.

En leder er her en, der kan godkende medarbejderens fravær: lederen, en højere placeret leder i lederkæden eller en administrator. Registrerer du dit eget fravær, er det altid en anmodning fra en medarbejder, uanset din rolle, så en leder kan ikke selv fortsætte forbi advarslen for sit eget fravær.

Kun startdatoen kontrolleres. En anmodning, der starter i dag, kan slutte på en senere dato, f.eks. sygdom, der forventes at vare resten af ugen.

Tidligere datoer

Kun samme dag tillader ikke i sig selv anmodninger i fortiden. Som standard kan en fraværsanmodning ikke starte før i dag, så med dette plugin alene kan kun i dag registreres. Skal fravær også kunne registreres bagefter, så tilføj Tillad tidligere datoer til politikken. Dens indstillinger afgør så, hvem der må registrere tidligere datoer, og hvor langt tilbage.

Fravær uden slutdato

Som standard skal en anmodning have en slutdato. Skal medarbejderne kunne registrere sygdom “indtil videre” fra i dag, så tilføj også Tillad uden slutdato.

Eksempler

Sygemelding

Medarbejderne registrerer selv deres sygdom på dagen, og lederen kan tilføje dage, de har glemt:

Tilføj pluginet Kun samme dag til sygdomspolitikken
Tilføj pluginet Tillad tidligere datoer , og vælg dets indstillinger for registrering bagefter
Tilføj eventuelt Tillad uden slutdato , så sygdom kan registreres uden slutdato

En medarbejder, der forsøger at registrere sygdom for næste mandag, bliver blokeret. Lederen kan stadig registrere den efter en advarsel.

Sammenligning med Planlægning kræver godkendelse

Plugin	En anmodning, der starter efter i dag
Kun samme dag	Blokeres for medarbejderen. En leder kan registrere den efter en advarsel.
Planlægning kræver godkendelse	Kan indsendes, men går til lederen til godkendelse

Fejlfinding

Problem	Løsning
En medarbejder kan ikke registrere i går	Tidligere datoer er som standard blokeret. Tilføj Tillad tidligere datoer til politikken.
En leder kunne registrere en fremtidig dato	Det er forventet. For en leder, der registrerer for en medarbejder, er blokeringen kun en advarsel.
En medarbejder registrerede en anmodning, der løber ind i næste uge	Det er forventet. Kun startdatoen skal være i dag eller tidligere.

Tillad uden slutdato Tillad tidligere datoer