Rullende periodegrænse
Pluginet Rullende periodegrænse begrænser forbruget inden for en periode, der flytter sig med tiden. I modsætning til årlige grænser, der starter forfra på en fast dato, ser denne grænse et bestemt antal måneder tilbage fra hver anmodning.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Fraværet ikke må samle sig i korte perioder (f.eks. højst 5 dage inden for enhver periode på 3 måneder)
- Grænsen skal vurderes løbende i stedet for at starte forfra hvert år
- Du har brug for fleksible lofter over forbruget, der ikke følger kalenderen
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Maksimalt forbrug | Det største antal dage, der kan bruges inden for den rullende periode. | Påkrævet |
| Periodemåneder | Den rullende periodes længde i måneder (1-24). | Påkrævet |
| Inkluder konti | Andre konti, hvis forbrug tæller med i grænsen (til fælles lofter). | — |
Sådan fungerer det
Pluginet ser på en periode, der flytter sig med tiden:
- For hver anmodning ser det det angivne antal måneder tilbage fra anmodningens startdato
- Det lægger alt forbrug i perioden sammen (også afventende anmodninger)
- Det afviser anmodningen, hvis den ville bringe forbruget over maksimummet
Eksempel på en rullende periode
Med Periodemåneder = 3 og Maksimalt forbrug = 5 dage:
Er det i dag den 15. juni, kontrollerer systemet forbruget fra 15. marts til 15. juni. I morgen (16. juni) kontrolleres perioden fra 16. marts til 16. juni. Perioden flytter sig hele tiden fremad.
Eksempler
Højst 5 dage pr. kvartal
Begræns forbruget til 5 dage inden for enhver periode på 3 måneder:
- Tilføj pluginet Rullende periodegrænse
- Sæt Maksimalt forbrug
til
5 - Sæt Periodemåneder
til
3
Spred længere fravær
Forhindr, at medarbejderne tager mere end 10 dage inden for enhver periode på 6 måneder:
- Tilføj pluginet Rullende periodegrænse
- Sæt Maksimalt forbrug
til
10 - Sæt Periodemåneder
til
6
Månedligt loft
Begræns forbruget til 2 dage pr. måned:
- Tilføj pluginet Rullende periodegrænse
- Sæt Maksimalt forbrug
til
2 - Sæt Periodemåneder
til
1
Sammenligning med Årlig forbrugsgrænse
| Egenskab | Rullende periodegrænse | Årlig forbrugsgrænse |
|---|---|---|
| Starter forfra | Aldrig (flytter sig løbende) | På en fast dato hvert år |
| Periode, der ses tilbage på | Kan indstilles (1-24 måneder) | Altid 12 måneder |
| Anvendelse | Forhindrer, at fravær samler sig | Årlige lofter |
Den rullende grænse er strengere, når fravær ikke må samle sig, mens den årlige grænse er bedre til årlige lofter over forbruget.
Fejlmeddelelser
Når en anmodning ville overskride den rullende grænse, ser medarbejderen en besked, der viser:
- Det største tilladte forbrug i den rullende periode
- Hvor meget medarbejderen har brugt i den aktuelle periode
- Hvor meget der er tilbage