Rullende periodegrænse
Pluginet Rullende periodegrænse begrænser mængden af fravær der kan bruges over en rullende periode (f.eks. 90 dage). I modsætning til årlige grænser beregnes denne grænse altid ved at se tilbage fra den aktuelle dato.
Hvornår skal det bruges
Brug dette plugin når:
- Du vil forhindre ophobning af fravær inden for en kort periode
- Virksomhedens drift kræver jævn fordeling af fravær
- Kalenderårsbaserede grænser ikke passer til dine behov
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Grænse | Det maksimale beløb fravær der kan bruges i perioden. | Påkrævet |
| Periodedage | Længden af den rullende periode i dage. | Påkrævet |
Sådan fungerer det
Ved evaluering af en anmodning:
- Pluginet ser tilbage det angivne antal dage fra den anmodede slutdato
- Det beregner det samlede fravær allerede brugt i det vindue
- Det tilføjer det anmodede beløb
- Hvis det overstiger grænsen, afvises anmodningen
Vigtige bemærkninger
- Vinduet glider med hver ny anmodning
- Det bruger kalenderdage, ikke arbejdsdage
- Fremtidige bookinger tæller også mod grænsen
Eksempler
Sygefravær: maksimum 5 dage på 30 dage
Begræns sygefraværsbrug til 5 dage i enhver 30-dages periode:
- Tilføj Rullende periodegrænse -pluginet til din sygefraværspolitik
- Sæt Grænse
til
5 - Sæt Periodedage
til
30
Ferie: maksimum 10 dage på 90 dage
Forhindre at al ferie tages samlet:
- Tilføj Rullende periodegrænse -pluginet
- Sæt Grænse
til
10 - Sæt Periodedage
til
90
Overvejelser
Vs årlige grænser
Rullende periodegrænser er strengere end årlige grænser fordi:
- Ingen “nulstilling” ved årets start
- Begrænser kontinuerligt brugstæthed
- Forhindrer ophobning på ethvert tidspunkt, ikke kun ved årsgrænser
Langsigtet planlægning
Medarbejdere kan have svært ved at planlægge længere ferier med dette plugin. Overvej at sætte perioden lang nok til at rumme legitime feriemønstre.
Tidligere bookinger
Tidligere brug tæller mod grænsen. En medarbejder der lige er vendt tilbage fra en længere periode kan muligvis ikke straks anmode om mere tid.
Fejlmeddelelser
Når en anmodning overskrider den rullende periodegrænse, ser medarbejdere en besked der angiver:
- Periodens grænse og dage
- Det beløb der allerede er brugt i det vindue
- Hvornår de kan lave en ny anmodning