Kræver godkendelse
Pluginet Kræver godkendelse betyder, at alle fraværsanmodninger under politikken skal godkendes af en leder. Anmodninger bliver aldrig godkendt automatisk, uanset saldo eller andre forhold.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Alle anmodninger om en bestemt fraværstype skal godkendes af en leder
- Ferie altid skal igennem en egentlig godkendelse
- Virksomhedens personalepolitik kræver, at lederen kan se alt fravær
Skal kun længere anmodninger godkendes, skal du i stedet bruge Betinget godkendelse.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Kræv godkendelse ved ændringer | Når indstillingen er slået til, kræver det også godkendelse fra lederen at ændre et fravær, der allerede er godkendt — at annullere, afbryde eller redigere det. Fraværet bliver stående i kalenderen, indtil lederen har taget stilling. | Til |
Sådan fungerer det
Når en medarbejder indsender en anmodning:
- Anmodningen skal overholde alle de andre regler (saldo, varsel osv.)
- Pluginet markerer anmodningen som krævende godkendelse
- Anmodningen får status som afventende
- En leder skal godkende eller afvise anmodningen
- Når anmodningen er godkendt, planlægges fraværet
En leder, der registrerer på en medarbejders vegne, kan godkende anmodningen med det samme.
Eksempler
Al ferie kræver godkendelse
Tilføj pluginet til jeres feriepolitik, så hver ferieanmodning bliver vurderet:
- Tilføj pluginet Kræver godkendelse til feriepolitikken
- Det er det hele — nu kræver alle anmodninger godkendelse fra lederen
Sygdom med godkendelse
Til sygefravær, som lederen skal kvittere for:
- Tilføj pluginet Kræver godkendelse til politikken for sygefravær
Ved akut sygdom kan det være bedre at bruge Betinget godkendelse eller en separat politik uden krav om godkendelse.
Sammenligning med Betinget godkendelse
| Plugin | Virkning |
|---|---|
| Kræver godkendelse | Alle anmodninger kræver godkendelse |
| Betinget godkendelse | Kun anmodninger over en grænse kræver godkendelse |
Brug dette plugin til strenge politikker, og brug Betinget godkendelse til mere fleksible forløb, hvor korte anmodninger kan gå igennem automatisk.