Kræver godkendelse
Pluginet Kræver godkendelse kræver at en leder godkender fraværsanmodninger før de bekræftes. Dette er det standard godkendelses-plugin for de fleste fraværspolitikker.
Hvornår skal det bruges
Brug dette plugin når:
- Alle fraværsanmodninger skal gennemgås af en leder
- Du vil have kontrol over fraværsgodkendelse
- Du skal sikre tilstrækkelig personaledækning før godkendelse af fravær
Parametre
Dette plugin har ingen konfigurerbare parametre. Når det er tilføjet, kræver alle anmodninger godkendelse.
Sådan fungerer det
Når en medarbejder indsender en fraværsanmodning:
- Anmodningen oprettes med status “afventende”
- Den udpegede godkender modtager en notifikation
- Godkenderen kan godkende eller afvise anmodningen
- Medarbejderen får besked om beslutningen
Hvem godkender
Godkenderen bestemmes af fraværspolitikkens tilknytning. Det kan være:
- Medarbejderens direkte leder
- Afdelingsleder
- Specifik person eller rolle konfigureret i politikken
Vigtige bemærkninger
- Anmodninger forbliver afventende indtil der tages handling
- Afviste anmodninger frigiver den reserverede saldo
- Godkendte anmodninger trækkes fra saldoen og bekræftes
Eksempler
Standard ferie
Alle ferieanmodninger kræver ledergodkendelse:
- Tilføj Kræver godkendelse -pluginet til din feriepolitik
- Anmodninger vil blive sendt til medarbejderens leder
Ekstraordinært fravær
Anmodninger om ekstraordinært fravær kræver HR-tilsyn:
- Tilføj Kræver godkendelse -pluginet
- Konfigurer politikken til at sende til HR i stedet for leder
Overvejelser
Godkendelseshastighed
Overvej at sætte forventninger til hvor hurtigt anmodninger skal gennemgås. Sene godkendelser kan skabe frustration.
Godkendelsesstedfortrædere
Når ledere er fraværende, sørg for at godkendelsesstedfortrædere er på plads for at undgå flaskehalse.
Kombination med betinget godkendelse
Dette plugin kan ikke bruges sammen med pluginet Betinget godkendelse. Brug det ene eller det andet afhængigt af om du vil have betinget eller obligatorisk godkendelse.
Anmodningsstatusser
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Afventende | Anmodning indsendt, afventer beslutning |
| Godkendt | Leder har godkendt anmodningen |
| Afvist | Leder har afvist anmodningen |
Notifikationer
Systemet sender notifikationer til:
- Godkenderen når en ny anmodning indsendes
- Medarbejderen når anmodningen godkendes eller afvises