Registreres af
Pluginet Registreres af bestemmer, hvilke roller der må registrere en fraværstype på medarbejderens vegne — og dermed også, at medarbejderen aldrig registrerer den selv. Brug det til orlov, som HR eller en leder registrerer for medarbejderen.
Hvornår skal du bruge det
Nogle fravær er ikke noget, en medarbejder beder om — de er noget, organisationen registrerer om vedkommende:
- Barsel og de orlovstyper, der hører til
- Orlov uden løn
- Fritstilling
- Omsorgsorlov
For disse er en medarbejders egen indtastning ikke en anmodning, der afventer godkendelse; det er en registrering, vedkommende aldrig havde ret til at foretage.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Roller, der må registrere den | En eller flere af dette workspaces roller — standardroller som Leder og HR-administrator samt eventuelle egne roller. | Påkrævet |
Sådan virker det
Dette er en ekstra betingelse oven på den almindelige ret til at oprette fravær — aldrig en erstatning for den. Når pluginet kører, har mTime allerede afgjort, om personen ved tastaturet overhovedet må registrere et fravær for denne medarbejder. Pluginet tilføjer to ting:
- Vedkommende må ikke være den medarbejder, fraværet gælder. Det kontrolleres først, uanset hvilke roller medarbejderen har — at du selv er leder, giver dig ikke ret til at registrere din egen barsel.
- Vedkommende skal have mindst én af de valgte roller.
Fejler en af delene, tilbydes typen ikke på anmodningsformularen for den person, og en indsendelse afvises.
Hvorfor roller og ikke rettigheder
Enhver medarbejder må oprette fravær for sig selv — det er sådan, man overhovedet anmoder om fravær. En regel formuleret som en rettighedskontrol ville derfor lukke præcis den selvregistrering igennem, som pluginet findes for at forhindre. Roller er det, en administrator faktisk tænker i: “HR og linjeledere indtaster barsel.”
Masseregistreringer
Når fravær registreres for mange medarbejdere på én gang, er det rollerne hos den, der startede masseændringen, der gælder. En masseændring startet af en uden en tilladt rolle afvises pr. række som enhver anden registrering.
Eksempler
Barsel indtastet af HR eller en leder
- Tilføj pluginet Registreres af til politikken
- Vælg Leder og HR-administrator (eller jeres egen HR-rolle) under Roller, der må registrere den
Medarbejderens egen anmodning afvises. Lederen må registrere den, og det må en HR-administrator også.
Orlov, som kun HR registrerer
- Tilføj pluginet Registreres af
- Vælg kun din HR-rolle
En linjeleder kan ikke indtaste den; kun en med HR-rollen kan.
Fejlmeddelelser
En medarbejder, der forsøger at registrere typen for sig selv, ser “Denne type registreres på dine vegne, ikke af dig.”
En, der registrerer på en medarbejders vegne uden en af de valgte roller, ser “Din rolle må ikke registrere denne type på andres vegne.”
I begge tilfælde er typen taget af anmodningsformularen for den person, så meddelelsen vises kun, hvis anmodningen når serveren på anden vis.