Planlægning kræver godkendelse

Pluginet Planlægning kræver godkendelse sender planlagt fravær til lederen til godkendelse, mens fravær, der starter i dag eller tidligere, registreres med det samme.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

• Fravær, der planlægges i forvejen, først skal aftales med lederen
• Fravær, der allerede er begyndt – en sygemelding her til morgen eller registrering af gårsdagens fravær – ikke skal vente i en godkendelseskø
• Én politik dækker både planlagt fravær og fravær samme dag, f.eks. en omsorgsdag, der nogle gange planlægges i forvejen og andre gange tages med kort varsel

Skal alle anmodninger godkendes, så se Kræver godkendelse. Skal kun lange anmodninger godkendes, så se Betinget godkendelse.

Parametre

Pluginet har ingen indstillinger. Det er nok at tilføje det til politikken.

Sådan fungerer det

Når en medarbejder indsender en anmodning, ser pluginet kun på startdatoen:

Anmodningens længde er ligegyldig: En planlagt enkelt dag skal godkendes, og det skal en planlagt ferie på tre uger også.

“I dag” er arbejdsområdets egen kalenderdag, så en anmodning lige efter midnat regner den nye dag som i dag.

Nogle tilfælde registreres altid uden godkendelse:

• En leder registrerer for medarbejderen. En, der kan godkende medarbejderens fravær – lederen, en højere placeret leder i lederkæden eller en administrator – registrerer det som godkendt. Registrerer du dit eget fravær, er det altid en anmodning fra en medarbejder, uanset din rolle.
• En medarbejder uden nogen til at godkende. Har medarbejderen ingen leder, godkendes anmodningen med det samme, så den aldrig sidder fast.

Pluginet afgør kun godkendelsen. Det tillader ikke i sig selv anmodninger i fortiden: Som standard kan en fraværsanmodning ikke starte før i dag. Skal medarbejderne kunne registrere tidligere datoer, så tilføj også Tillad tidligere datoer til politikken.

Ændring af godkendt fravær

Pluginet gælder, når der anmodes om fravær. Annullering, afbrydelse eller redigering af fravær, der allerede er godkendt, sendes ikke til godkendelse af dette plugin. Det gør kun Kræver godkendelse med Kræv godkendelse ved ændringer slået til.

Eksempler

Barns sygdom: planlagte dage skal godkendes

En politik for omsorgsdage, hvor en forælder kan registrere barnets sygdom på selve dagen, mens en dag, der er planlagt i forvejen (f.eks. et planlagt hospitalsbesøg), kræver lederens accept:

1. Tilføj pluginet Planlægning kræver godkendelse til politikken
2. Tilføj Tillad tidligere datoer, hvis dagen også må registreres bagefter

En anmodning for i dag registreres med det samme. En anmodning for næste tirsdag går til lederen.

Sammenligning med andre godkendelsesplugins

Du kan kombinere godkendelsesplugins. En anmodning skal godkendes, hvis blot ét af dem kræver det. Planlægning kræver godkendelse sammen med Betinget godkendelse sat til 3 sender f.eks. alle planlagte anmodninger til godkendelse og desuden enhver anmodning på mere end 3 dage, der starter i dag.

Fejlfinding