Grænse for sammenhængende dage

Pluginet Grænse for sammenhængende dage begrænser, hvor mange dage der kan anmodes om i én fraværsanmodning. Det hjælper med at sikre en tilstrækkelig bemanding og forhindrer meget lange fravær.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

• Virksomhedens personalepolitik begrænser, hvor lang én ferie må være
• Medarbejderne ikke må tage lange perioders fri uden særlig godkendelse
• Forskellige fraværstyper skal have forskellige maksimale varigheder

Parametre

Sådan fungerer det

Pluginet tæller antallet af dage i hver anmodning:

1. Det beregner perioden fra startdato til slutdato
2. Det tæller enten alle kalenderdage eller kun hverdage, afhængigt af indstillingen
3. Det afviser anmodninger, der overskrider maksimummet

Kalenderdage eller arbejdsdage

Med Tæl weekender med slået til:

• En anmodning fra mandag til fredag (5 arbejdsdage) tæller som 5 dage
• En anmodning fra mandag til søndag tæller som 7 dage

Med Tæl weekender med slået fra:

• En anmodning fra mandag til søndag tæller som 5 arbejdsdage
• Weekenddage tælles ikke med

Eksempler

Højst to ugers ferie

Begræns hver ferieanmodning til 14 kalenderdage:

1. Tilføj pluginet Grænse for sammenhængende dage til politikken
2. Sæt Maksimalt antal sammenhængende dage til 14
3. Slå Tæl weekender med til

Højst 10 arbejdsdage

Begræns anmodninger til 10 arbejdsdage (to arbejdsuger), uden at weekenderne tæller med:

1. Tilføj pluginet Grænse for sammenhængende dage
2. Sæt Maksimalt antal sammenhængende dage til 10
3. Slå Tæl weekender med fra

Medarbejderne kan så holde to hele uger fri (inklusive weekender), fordi kun de 10 arbejdsdage tælles med.

Kortvarigt fravær: højst 5 dage

Til fraværstyper, der er beregnet til kortvarigt fravær:

1. Tilføj pluginet Grænse for sammenhængende dage
2. Sæt Maksimalt antal sammenhængende dage til 5
3. Slå Tæl weekender med til

Opdeling af lange anmodninger

Har en medarbejder brug for flere sammenhængende dage, end grænsen tillader, kan medarbejderen:

1. Indsende flere separate anmodninger
2. Bede lederen om at godkende en undtagelse (hvis jeres godkendelsesforløb giver mulighed for det)

Pluginet kontrollerer kun hver anmodning for sig — det forhindrer ikke anmodninger lige efter hinanden, der tilsammen overskrider grænsen.

Fejlmeddelelser

Når en anmodning overskrider grænsen for sammenhængende dage, ser medarbejderen en besked, der viser:

• Hvor mange dage der er anmodet om
• Det største tilladte antal dage