Begrænsning af sammenhængende dage

Pluginet Begrænsning af sammenhængende dage begrænser antallet af fridage der kan tages i træk. Brug det til at forhindre længere fravær der kan påvirke holdets drift.

Hvornår skal det bruges

Brug dette plugin når:

• Længere fravær skaber bemandingsproblemer
• Virksomhedens politik begrænser ferielængde til X sammenhængende uger
• Kritiske roller kræver regelmæssig dækning

Parametre

Sådan fungerer det

Ved evaluering af en fraværsanmodning:

1. Pluginet beregner antallet af arbejdsdage i den anmodede periode
2. Hvis det overstiger maksimum, afvises anmodningen
3. Weekender og helligdage er udelukket fra beregningen

Vigtige bemærkninger

• Grænsen gælder for arbejdsdage, ikke kalenderdage
• En weekend midt i en anmodning nulstiller ikke tælleren
• Separate anmodninger kan være tilstødende (f.eks. mandag efter en godkendt fredag)

Eksempler

Ferie: maksimum 3 uger

Begræns ferie til 15 sammenhængende arbejdsdage (3 uger):

1. Tilføj Begrænsning af sammenhængende dage -pluginet til din feriepolitik
2. Sæt Maksimum dage til 15

Personlig tid: maksimum 1 uge

Personlige dage er begrænset til en uge ad gangen:

1. Tilføj Begrænsning af sammenhængende dage -pluginet
2. Sæt Maksimum dage til 5

Overvejelser

Opdelte anmodninger

Medarbejdere kan omgå denne grænse ved at indsende to sammenhængende anmodninger. Hvis dette er et problem, overvej at:

• Bruge godkendelsespolitikken til at fange disse tilfælde
• Sætte grænsen lidt over det praktiske maksimum
• Kombinere med andre brugsbegrænsnings-plugins

Deltidsarbejde

For deltidsansatte bruger beregningen deres planlagte arbejdsdage. En medarbejder der arbejder 3 dage om ugen med en grænse på 6 dage kunne tage 2 uger.

Fejlmeddelelser

Når en anmodning overskrider grænsen for sammenhængende dage, ser medarbejdere en besked der angiver:

• Det maksimale antal tilladte sammenhængende dage
• Antallet af dage i deres anmodning